Aktuality:Změna v aplikaci Telefonní seznam
Pracovníci CIVu připravili novou aplikaci pro správu univerzitního telefonního seznamu, která zjednodušší udržování těchto dat. Zlepšení spočívá v automatickém přenosu údajů z jiných agend (personalistika, správa uživatelů Orion). Nadále zůstává povinnost pracoviště udržovat v telefonním seznamu ty údaje, které se nepřenášejí automaticky z jiných zdrojů (osobní telefonní linka, funkce nezadané v personalistice, laboratoře a podobně).
Pro přístup k aplikacím budou platit následující webové adresy:
- vizitka.zcu.cz - portálová aplikace pro nastavení dat zaměstnanců, pouze pro přihlášené
- ts.zcu.cz - portálová aplikace pro výpis telefonního seznamu, pouze pro přihlášené
- phone.zcu.cz - webová aplikace pro hledání veřejných kontaktů na webu ZČU, bez přihlášení
Více naleznete v uživatelské dokumentaci na stránce Vizitka a telefonní seznam.
Tyto změny platí od února 2012, od večerní profylaxe ve středu 1.2. Změny v chování popisuje následující tabulka:
| Funkcionalita | stav před 1.2.2012 | stav od 2.2.2012 |
|---|---|---|
| vizitka zaměstnance (vizitka.zcu.cz nebo portál) | výstup do courseware a webu ZČU | výstup do courseware, webu ZČU a telefonního seznamu |
| změny dat v telefonním seznamu pracoviště | provádí sekretariát v ts.zcu.cz pomocí jednoho sdíleného konta | provádějí pracovníci sekretariátu a vedení pracoviště na adrese vizitka.zcu.cz pomocí svého Orion konta |
| pracovní pozice (vedoucí, zástupce, tajemník, sektretariát) | zadává sekretariát do ts.zcu.cz | přenášejí se automaticky z personalistiky |
| emailová adresa | zadává sekretariát do ts.zcu.cz | přenáší se automaticky ze správy kont |
| založení a zrušení záznamu zaměstnance | zadává sekretariát do ts.zcu.cz | přenáší se automaticky z personalistiky |
| vyhledávání v univerzitním seznamu pro přihlášené uživatele | ts.zcu.cz | ts.zcu.cz |
| vyhledávání v univerzitním seznamu pro veřejnost | phone.zcu.cz jako samostatná aplikace | phone.zcu.cz jako součást webu ZČU |
Všechna data budou dle možností přemigrována. Vzhledem k některým chybám nalezeným v datech ve starém telefonním seznamu žádáme sekretariáty pracovišť, aby po 1. únoru provedly zběžnou kontrolu svého telefonního seznamu a případné nedostatky buď opravily nebo nahlásily na HelpDesk CIV.
