Spisová služba

Z Support
Přejít na: navigace, hledání

Spisová služba umožňuje evidenci veškerých údajů o dokumentech a spisech včetně sledování jejich pohybu v organizaci. Slouží ke komplexní správě dokumentů v organizaci. Jsou v ní zahrnuty dokumenty doručené i vlastní a jejich správa trvá po celou dobu životnosti každého dokumentu. Ke spisové službě se lze dostat na adrese http://espis.zcu.cz.

  • Konta pro spisovou službu se vytvářejí podle Pracovních míst Personalistiky (seznamy udržuje Personální odbor, lze sledovat v INISu - Výpisy - Pracovní místa), pokud přesto konto nefunguje, lze reklamovat přes email operator@service.zcu.cz

Obsah

Legislativa

Spisová služba je definována zákonem č. 499/2004 Sb. ze dne 30. června 2004 o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů.

Od 1. července 2010 musí školy podle zákona č. 190/2009 Sb. ze dne 28. května 2009, kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a další související zákony, vykonávat spisovou službu v elektronické podobě.

Návody pro uživatele e-spis

Příručky uživatele

  • Jak pracovat v systému e-spis [1]
  • Zkrácená uživatelská příručka - Elektronická podatelna datových zpráv [2]
  • Zkrácená uživatelská příručka e-spis - modul REGISTRATURY verze 2.23 [3]
  • Zkrácená uživatelská příručka e-spis verze 2.23 modul SPS - role REFERENT [4]
  • Zkrácená uživatelská příručka e-spis verze 2.23 modul SPS – role SEKRETARIÁT, VEDOUCÍ, PODATELNA, VÝPRAVNA, SPISOVNA [5]
  • Návrh postupu tvorby nové šablony el.dokumentu v systému e-spis [6]
  • Zkrácená uživatelská příručka e-spis verze 2.24 modul SPS – role SEKRETARIÁT, VEDOUCÍ, PODATELNA, VÝPRAVNA, SPISOVNA [7]
  • Zkrácená uživatelská příručka e-spis verze 2.24 REFERENT [8]
  • Novinky verze 2.24 [9]
  • Základní změny verze 2.24 [10]

Příručky uživatele 2.25.

  • Jak pracovat v systému e-spis [11]
  • Uživatelská příručka e-spis verze 2.25 modul SPS – role PODATELNA, VÝPRAVNA, SPISOVNA [12]
  • Uživatelská příručka e-spis verze 2.25 REFERENT, SEKRETARIÁT, VEDOUCÍ [13]
  • Základní změny verze 2.25 [14]

Příručky uživatele 2.27.

  • Jak pracovat v systému e-spis [15]
  • Uživatelská příručka e-spis verze 2.27 modul SPS – role PODATELNA, VÝPRAVNA, SPISOVNA [16]
  • Uživatelská příručka e-spis verze 2.27 REFERENT, VEDOUCÍ, SEKRETARIÁT [17]
  • Návod na práci s datovými zprávami [18]
  • Návod na předání dokumentu k elektronickému podpisu formou předání na jiný stůl [19]


Odesílání datových zpráv

Od 1.10.2014 si uživatelé odesílají datové zprávy orgánům veřejné moci sami, před odesláním datové zprávy si musí zajistit elektronický podpis oprávněné osoby na dokumentu(pokud je na odesílaném dokumentu vyžadován). Pokud se jedná o podpis paní rektorky, předají dokument elektronicky ve spisové službě k podepsání paní rektorce, paní rektorka provede elektronické podepsání dokumentu a předá dokument zpět zpracovateli. Zpracovatel pak provede předání datové zprávy výpravně datových zpráv dle návodu viz výše. Upozorňuji, pokud máte v Prostředí - Uživatelská nastavení - Výchozí výpravnu, musite zrušit Výpravnu-Bory a nechat to prázdné a pak uvidíte i Výpravnu datových zpráv(viz obrázek [20])

Osobní nástroje
Jmenné prostory

Varianty
Zobrazení
Akce
Kdo jsem
Navigace
Často hledaná témata
Nástroje