Spisová služba/Přijetí nové došlé písemnosti založení spisu a vyřízení

Z Support
Přejít na: navigace, hledání

Návod na přijetí nové došlé písemnosti, následné založení spisu a vyřízení písemnosti vložením do spisu. Při přijmutí písemnosti je třeba provést následující kroky:

  1. Rozklikněte složku "K převzetí", kde je seznam písemností, které k vám byly předány. Jestliže je předání přímo na funkční místo provedeno takzvaně "Na stůl", pak se převzetí nemusí dělat.
    PrijetiPisemnosti zalozeniSpisu 01.png
  2. Písemnosti přijmete tak, že příslušné dokumenty označíte, rozkliknete menu "Oběh" a vyberete "Převzít". Po potvrzení akce se písemnosti převezmou a přesunou se do složky "Na stole".
    PrijetiPisemnosti zalozeniSpisu 02.png
  3. Vyberte příslušnou písemnost kliknutím.
    PrijetiPisemnosti zalozeniSpisu 03.png
  4. Dále je třeba zadat typ, který odpovídá spisovému a skartačnímu plánu. Smažte "gumou" nastavené "NEZADÁNO". Do políčka "Typ dokumentu" přímo napište ukládací znak a klikněte na ikonu třech oken. Pro uložení informace klikněte na "Ulož a pokračuj".
    PrijetiPisemnosti zalozeniSpisu 04.png
  5. Pro založení nového spisu rozklikněte menu "Založit" a poté "Nový spis nad dokumentem". Lze to provést buď z detailu písemnosti nebo v seznamu "Na stole" po označení zakládající písemnosti.
    PrijetiPisemnosti zalozeniSpisu 05.png
  6. Zde je nutné zadat ukládací znak spisu stejným způsobem, jako ukládací znak dokumentu. Je vhodné upravit název spisu, který je systémem nastaven dle věci zakládající písemnosti. Po kliknutí na tlačítko "Ulož a pokračuj" je vytvořen nový spis.
    PrijetiPisemnosti zalozeniSpisu 06.png
  7. Pro vyřízení písemnosti klikněte na její číslo jednací v záložce "Obsah spisu".
    PrijetiPisemnosti zalozeniSpisu 07.png
  8. Když se zobrazí detail písemnosti, lze ji vyřídit z menu "Úpravy" v části "Vyřízení".
    PrijetiPisemnosti zalozeniSpisu 08.png
  9. Zobrazí se okno se zadáním způsobu vyřízení. Ten lze vypsat přímo nebo přes ikonu šipky vybrat ze seznamu. Tlačítkem "Uložit" písemnost vyřídíte.
    PrijetiPisemnosti zalozeniSpisu 09b.png
  10. Písemnost dostane status "Vyřízeno".
    PrijetiPisemnosti zalozeniSpisu 09a.png
Osobní nástroje
Jmenné prostory

Varianty
Zobrazení
Akce
Kdo jsem
Navigace
Často hledaná témata
Nástroje