Spisová služba/Založení a vložení písemnosti do spisu

Z Support
Přejít na: navigace, hledání

Návod na založení vlastní písemnosti, její vložení do existujícího spisu, její vypravení a vyřízení.

  1. Z menu "Založit" vyberte "Vlastní dokument (úplný)".
    Espis zalozeniVlozeniPisemnosti 01.png
  2. Při zakládání nového dokumentu jsou povinné dvě položky: "Věc" a "Typ dokumentu". Typ dokumentu zvolte vepsáním ukládacího znaku a zmáčknutím ikony pro otevření číselníku. Poté stisknutím "Ulož a pokračuj" vytvořte vlastní dokument. Můžete vybrat i vypravení a zadat parametry vypravení.
    Espis zalozeniVlozeniPisemnosti 02.png
  3. Pro vložení dokumentu do spisu stačí v seznamu "Na stole" zaškrtnout, kterou písemnost chcete vkládat a spis, do kterého chcete vkládat. Pak přes menu "Úpravy" a "Vložit do spisu" dokument do spisu vložíte.
    Espis zalozeniVlozeniPisemnosti 03.png
  4. Zobrazí se okno "El.dokumentu", kde si tlačítkem "Browse" v kolonce soubor lze najít soubor, který chcete do spisové služby vložit. Tlačítkem "Otevřít" zvolený soubor vyberete a poté ho tlačítkem "Uložit" ve formuláři "Vložení el. dokumentu" vložíte do spisové služby.
    Espis zalozeniVlozeniPisemnosti 04.png
  5. Na záložce "Vypravení" je automaticky vložen odesílatel původní písemnosti, včetně způsobů vypravení. Pokud vypravení odpovídá tomu, jakým způsobem má zásilka odejít, stačí pouze adresáta označit a zmáčknout tlačítko "Předat výpravně".
    Espis zalozeniVlozeniPisemnosti 05.png
  6. Před vlastním vypravením můžete vytisknout obálku s adresou. Vyberete typ obálky, a vytiskněte ji tlačítkem "Tiskni".
    Espis zalozeniVlozeniPisemnosti 06.png
  7. Pokud nemáte v nastavení upřesněnou výpravnu, budete ji muset vybrat. Ve chvíli, kdy použijete tlačítko "Předat", se stav vypravení změní na "Předáno k vypravení".
    Espis zalozeniVlozeniPisemnosti 07.png
  8. Pro vyřízení spisu stačí v jeho detailu kliknout na menu "Úpravy" a poté na tlačítko "Vyřízení".
    Espis zalozeniVlozeniPisemnosti 08.png
  9. Písemnost dostane po vybrání způsobu "Uložit" stav "Vyřízeno".
    Espis zalozeniVlozeniPisemnosti 09.png
Osobní nástroje
Jmenné prostory

Varianty
Zobrazení
Akce
Kdo jsem
Navigace
Často hledaná témata
Nástroje