JIS karta zaměstnance
Na ZČU je průkazem zaměstnance JIS karta (Jednotný Identifikační Systém). Slouží ke vstupu o objektů ZČU např. vstup do laboratoří a dalších prostor s omezeným přístupem, stravování v menzách ZČU, výpůjčky v univerzitní knihovně ZČU, samoobslužné kopírování, samoobslužný tisk a další. Bližší informace jsou uvedeny ve vyhlášce č. 24R/2010 "Identifikační karty".
Získání JIS karty
1) Důležité je být řádně evidován(a) v personální adendě, kde bude zadána Vaše pracovní smlouva. Zde se také ověřují infomace uvedené na žádosti jako je jméno, příjmení, rodné číslo a titul. Zadávání informací a úpravy jsou v kompetenci sekretářky katedry nebo je možné obrátit se přímo na personálníh oddělení.
2) Správně vyplnite žádost o JIS kartu. Můžete ji podat následujícími způsoby:
- Elektronická žádost na adrese jis.zcu.cz (zde naleznete návod na vyplnění této žádosti).
- Vyplněním papírového formuláře Žádost o JIS kartu, který je k dispozici na HelpDesku CIV.
Druh karty
- Zaměstnanec
Je klasická identifikační karta, která slouží na vstupy do objektů ZČU např. vstup do laboratoří a dalších prostor, stravování, výpůjčky v univerzitní knihovně ZČU, samoobslužný tisk a kopírování.
- Zaměstnanec PKI
Je karta klasická identifikační karta navíc čipem, na kterém je nahrán osobní cetifikáat a slouží k podepisování a schvalování objednávek. Také funguje stejným způsobem jako klasická zaměstnanecká karta na vstupy do objektů ZČU např. vstup do laboratoří a dalších prostor, stravování, výpůjčky v univerzitní knihovně ZČU, samoobslužný tisk a kopírování. Důležité informace o těchto kartách najdete také na stránce PKI čipové karty.
3) Před vyzvednutím si průběžně kontrolujte na JIS - zjištění stavu žádosti. Kartu lze vyzvednou, když je u Vaší karty poznámka "Karta připravena k výdeji".
4) Kartu si můžete vyzvednout na HelpDesku CIV
Kde si lze kartu vyzvednout
Dostavte se osobně s platným průkazem totožnosti (OP nebo cestovní pas). Nemůžete-li osobně, tak prostřednictvím zmocněnce vybaveného plnou mocí, která musí obsahovat: celá jména, bydliště, data narození, rodná čísla, důvod plné moci, datum a podpisy..
- Hlavním pracovištem je HelpDesk CIV v UI205, pracovní doba 7:00-20:00.
- Také máte možnost požádat o převoz karty na naše další pracovište HelpDesk CIV v HJ306 a KL204b, pracovní doba 8:00-15:00. Aby byla karta převezena, podejte písemnou žádost o převoz na operator@service.zcu.cz . Po dodání karty na učené pracovište budete informováni na Váš školní email.
Postup při ztrátě karty
Máme dvě možnosti řešení:
1) Blokace Kartu je možné nechat zablokovanou libovolně dlouho. Využívá se v případě, když si nejste jisti, zda jste opravu kartu ztratili. Když kartu najdete, je možné ji opět odblokovat.
Jak kartu zablokovat:
- Osobně navštívíte jakýkoli HelpDesku CIV.
- Pošlete email ze své školní adresy (idetifikace) na operator@service.zcu.cz. Pokud nebude email zaslán s Vaší skoní adresy, blokace bude zamítnuta.
- Další možností je telefonická žádost na číslo 377 63 888, která slouží pouze k blokaci JIS karty.
Jak kartu odblokovat:
- Osobně navštívíte jakýkoli HelpDesku CIV.
- Pošlete email ze své školní adresy (idetifikace) na operator@service.zcu.cz. Pokud nebude email zaslán s Vaší skoní adresy, odblokování bude zamítnuto.
2) Ztráta Pokud kartu ztratíte, vyplňte formulář o ztrátě na jakémkoli pracovištiHelpDesku CIV. Formulář slouží jako nová žádost.
Pracoviště HelpDesku CIV
- Bory, Univerzitní 8 UI205 7:00 - 20:00
- FEK, Husova 11, HJ306 7:00 - 15:00
- FPE, Klatovská 51, KL204b 8:00 - 15:00
Výrobu karty JIS lze sledovat na stánce JIS - zjištění stavu žádosti. Po zadání rodného čísla zjistíte v jakém stavu se nachází Vaše karta JIS.
Postup při poškození JIS karty
Pokud dojde k poškození Vaší karty JIS, vyplňte na jakémkoli pracovišti HelpDesku CIV formulář o poškození karty JIS. Formulář slouží jako nová žádost.
Pracoviště HelpDesku CIV
- Bory, Univerzitní 8 UI205 7:00 - 20:00
- FEK, Husova 11, HJ306 7:00 - 15:00
- FPE, Klatovská 51, KL204b 8:00 - 15:00
Druhy poškození karty JIS
- Elektronické - není viditelně poškozena.
- Mechanické - je viditelně poškozena jako je např. naprasknutí, zlomení atd.
Výrobu karty JIS lze sledovat na stánce JIS - zjištění stavu žádosti. Po zadání rodného čísla zjistíte v jakém stavu se nachází Vaše karta JIS.
Postup při vrácení JIS karty
- JIS kartu lze vrátit na pracovištích HelpDesku CIV. Pro vrácení JIS karty musíte mít vyplněný formulář Potvrzení o vypořádání závazků zaměstnance vůči ZČU.
- Vrátit kartu je nutno osobně nebo prostřednictvím zmocněnce vybaveného ověřenou plnou mocí, která musí obsahovat: celá jména, bydliště, data narození, rodná čísla, důvod plné moci, datum a podpisy.
HOST karty
Hostovská karta slouží k dočasnému zapůjčení hostující osobě na ZČU. Lze ji získat na HelpDesku CIV v místnosti UI205. Bližší informace a pravidla používání jsou na služby pro hosty.
Další informace najdete také na JIS.