CIV:Kalendáře

Z HelpDesk

Skupinové kalendáře

Na kalendářovém serveru ZČU jsou k dispozici skupinové kalenáře všech oddělení CIVu. Obsahují informace o dovolených, služebních cestách a nepřítomnosti členů jednotlivých oddělení: CIVS, LPS, SIS, SUP, TPS. Kalendáře obsahují přehled aktuální a budoucí nepřítomnosti členů oddělení bez toho, aby si museli uživatelé přidávat do svého kalendářového klienta osobní kalendáře všech svých kolegů. Přístup k obsahu skupinového kalendáře mají tedy všichni členové oddělení a navíc i vedení CIVu.

Do skupinových kalendářů se "ručně" nezapisuje nic. Automaticky se do nich synchronizují jen ty události z osobních kalendářů členů příslušného oddělení, které mají nastavenou kategorii "Dovolená" nebo "Cesta".

Shrnutí

  • do skupinového kalendáře svého oddělení nezapisujete nic, kalendář je pro vás dostupný jen pro čtení
  • automaticky do něj proudí vaše události, kterým nastavíte kategorii "Dovolená" nebo "Cesta"
  • obsah těchto událostí je čitelný všem členům oddělení
  • ostatní vaše osobní události se do něj nepřenáší
  • kalendář se synchronizuje každou hodinu
  • kalendář obsahuje události v plovoucím okně 31 dnů zpět a všechno v budoucnosti

Typicky mám-li např. naplánovanou návštěvu lékaře, zapíšu si jí do svého osobního kalendáře a nastavím u ní navíc kategorii "Cesta". Tím dojde k automatickému zápisu této události i do skupinového kalendáře mého oddělení a ostatní kolegové ji tam uvidí.

Jak si skupinový kalendář přidáte do svého klienta:

  • buď "klikacím postupem"
    • v Thunderbirdu nebo ve webmailu jdu na Kalendář
    • zvolím ikonu panáčka se zeleným "plus" pro Odebírání kalendáře
    • v otevřeném okně napíšu do políčka s lupou "sogo"
    • na nabídnuté položce "Administrator SOGo" rozkliknu "+"
    • a přidám požadovaný kalendář - např. "LPS (dovolené a cesty)"