E-spis/Návody E-spis/Vedoucí zaměstnanci

Manuály pro vedoucí zaměstnance:

• E-spis: Role Vedoucí

Postup při ukončení pracovního poměru:

• Kontrola e-Spisu - zda odcházející zaměstnanec měl přístup ke spisové službě, pokud neměl není potřeba nic řešit, pokud měl, pak bude jeho agendu přebírat jiný zaměstnanec, kontaktovat administrátora e-Spis prostřednictvím helpdesku a sdělit který uživatel agendu přebírá. Pokud funkční místo po odcházejícím úplně zaniká, je potřeba také kontaktovat administrátora e-Spis prostřednictvím helpdesku a sdělit který uživatel agendu převezme. Pokud by toto neučinil a funkční místo by bylo úplně zrušeno, hrozí situace, že se k dokumentům zaniklého funkčního místa již nikdo nedostane.