Google licence

Od akademického roku 2023/2024 již nebude poskytována nadstandartní licence Google Education Plus, ale základní licence Google Education Fundamentals.

Co to znamená?

Všechny aplikace zůstanou zachovány, největšími změnami bude omezení velikosti cloudového úložiště a ztráta prémiových funkcí v jednotlivých platformách. Běžných uživatelů se tedy přechod na základní licenci téměř nedotkne. Pokud by základní funkcionalita nestačila, lze za fakulty objednat jednotlivcům licenci Teaching and Learning Upgrade.

Omezení podrobněji

• Google Drive
  • Nově kvóty 50 GB pro zaměstnance a 5 GB pro studenty.
• Google Meet
  • Maximální počet účastníků: 100
  • Maximální délka hovoru: 24 hodin
  • Není možné nahrávání
  • Funkce "Polls and Q&A" nebude dostupná

• Google Classroom
  • Funkce Practice sets již nebude dostupná

Kompletní tabulka s porovnáním rozdílů mezi licencemi je dostupná na adrese: https://edu.google.com/workspace-for-education/editions/compare-editions/.

Co je třeba udělat

Je třeba snížit objem dat uložených v GoogleApps. Ideální je nepotřebná data smazat a ponechat pouze nezbytná data souvisejíci s vaším působením na univerzitě (viz. Pravidla_používání_sítě_WEBnet čl 5. §3.e). Důležitá pracovní nebo studijní data přesahující kvótu můžete přesunout do některého z dalších úložišť viz. sekce Datová_úložiště.

Zaměstnanci mohou získat prostřednictvím vedení fakulty nebo pracoviště za 30 €/rok licenci "Teaching and Learning Upgrade", která přináší oproti licencím "Education Fundamentals" funkce navíc a zejména 100GB prostoru za licenci.

Nejčastější dotazy

Bude stále možné pracovat se Sdílenými disky?

• Ano, práce v rámci Google Drive zůstane nezměněná, ale kapacita disku i celkové obsazení za pracoviště bude limitováno.

Jaká budou omezení na sdílené disky?

• Max. kapacita sdíleného disku bude omezena na 100GB a celkový objem dat po fakultách bude rozdělen dle zbývajícího místa z celkového limitu organizace.

Jak lze získat licenci Teaching and Learning Upgrade?

• CIV bude do začátku semestru sbírat objednávky jednotlivých pracovišť a pak provede sohrnný nákup licencí. Tuto licenci bude pak moci získat uživatel pracoviště, která pro něj příslušnou licenci objednala.

Lze nakoupit např. 5 Teaching and Learning Upgrade licencí a přiřadit koupené úložiště jednomu uživateli?

• Ano, úložiště získané nákupem licencí lze rozdělit mezi určené uživatele.

Je možné zakoupit pouze úložiště na Google Drive?

• Tato možnost bohužel stále pro uživatele Education licencí není možná.

Jaká je přibližná kapacita úložiště pro naší fakultu?

• Toto nelze jednoznačně stanovit. Dle průměrné obsazenosti a dalších faktorů byly vypočteny kvóty pro studenty a zaměstnance, které budou platit plošně nehledě na fakultu. Zbývající volný prostor bude rovnoměrně rozdělen po fakultách pro potřeby sdílených disků určených pro výuku a vědeckou činnost.

Je možné dokoupit licenci i později?

• Počítáme, že hromadný nákup licencí bude probíhat jednou ročně před začátkem akademického roku.

Kde zjistit více informací?

Vyčerpávající porovnání jednotlivých licencí je dostupné na webu [Google Workspace Help] v sekci Education.

Pro dotazy můžete využít adresu ext-apps@service.zcu.cz.