LPS:Nový školní rok 2007

Z HelpDesk

Nový školní rok 2007/2008

Budiž toto muster i pro roky další.

Datumy

  • začátek semestru v pondělí 24.září 2007
  • 0. týdny 10.-27.září 2007
  • hromadný výdej JIS probíhá ve dnech 19.-27.září 2007 (ve středu 19.9. výjimka pouze pro FAV06, 09-17h)
  • registrace kont: 18.září 2006 - 6.října 2006

JIS

  • koorinátor Katka
  • zajištění výdeje - do UI213 dát dva PC se snímačema, pred UI dát kiosek s omezením na jis.zcu.cz
  • zajištění brigádníků - od začátku září jeden člověk, týden před HD dva, při HD 4 brigádnice
  • studentům se vydává: publikace První krůčky, "Potvrzení o převzetí karty" (s regID), JIS karta, validační známka
  • zajištení propagace - plakát je hotov, šipky na zem - povoleno od Dolfa objednat jen na tuten rok (cca 500Kč) (domluvit s Bočkem) [Katka]
  • zajistit před UI213 kiosek s omezenými funkcemi [PH]
  • předání chebských JIS p.Plevnému 18.září 2006 (zároveň předat i registrační plakáty na učebny), karty, které budou vyrobeny dřív, posílám poštou, protože v pátek 15.9. mají konzultaci dálkaři.
  • JIS SW úpravy [bořík]
    • doplnit export dat a tisk smluv o nové registrační údaje
    • zobrazit asi v samostatném formuláři registrační údaje

0. týdny

  • koorinátor Katka
  • příprava materiálů do obálek (2x) pro přednášející (publikace První krůčky, formulář JIS, vizitky, vytištěnou prezentaci na slajdy pro zpětný projektor - pouze 1x!)
  • zjištění termínů, přidělení přednášejících, komunikace s garanty akcí na faklutách - RT 57439
  • VIZITKY

První krůčky (studenti i zaměstnanci)

  • koorinátor Katka
  • příprava a tisk, distribuce ve správnou dobu na správná místa (studentské: JIS 19.9.; zaměstnanecké: HelpDesk zatim bez termínu)
  • výdej zaměstnaneckých Prvních krůčků nových zaměstnancům [Hanousek]

Registrace kont

  • koorinátor Indy
  • OK! vytvoření listu v moiře pro další školní rok s2006 [Indy]
  • kontrola natékání lidí ze STAGu - již od července [Indy, Fanda]
  • OK! vyzkoušet min. jednu testovací registraci studenta FPE, zjistit, zda spadne do správných listů a dojde na FPE [Indy, Fanda]
  • KO! zajištění plakátů na učebny (+ FPE, Cheb), koordinace počtu s HelpDeskem, tisk na KKS u Martina Hynka [Indy]
    • Dle rozhodnutí vedení plakáty nadále nebudou.
  • OK! výběr, rezervace, zabookování a označení učeben primárně určených pro registraci (nezapomenout na FPE, Cheb, FEL) [Hanousek]
    • Hotovo: výběr, rezervace, upozornění Chebu i FPE. Zbývá: označení.
  • OK! doplnění aktuálního seznamu učeben z předchozího bodu na Web PK [Hanousek]
    • Hotovo: učesání, doplnění linků i učeben zarezervovaných pro registraci. Zbývá: už jen malinko učesat informace.
  • OK! ověření registračního klienta a publikovaného postupu spuštění na učebnách (včetně FPE) [Hanousek]
    • Hotovo: FPE
  • OK! kontrola toku dat na FPE (včetně písemného potvrzení ze strany FPE) [Fanda]
  • OK! ověření funkčnosti klikátoru pro operátory (register.zcu.cz) [Indy]
  • OK! zajištění registrace Cheb a to i v běžných učebnách [Indy/Hanousek]
  • OK! ověřit jak funguje náš HelpDesk v Chebu (změna hesel) [Indy/Hanousek]
  • OK! sledování běhu registračního serveru během registrace [Indy, Fanda, JS?]
  • logické mazání kont standardně, resp. jako obvykle před a po skončení hlavní vlny registrace (konec října) [Fanda]
    • bude pevně stanovené datum
  • OK! zajištění fyzického smazání již nepoužívaných kont a projektů [Fanda]
  • OK! optimalizace Moiry [LK]