Úložiště dokumentů (DMS)

Z Support
(Rozdíly mezi verzemi)
Přejít na: navigace, hledání
Řádka 1: Řádka 1:
 
=== Pozor! Od 1.1.2017 bude v provozu nové úložiště [[Alfresco]].===  
 
=== Pozor! Od 1.1.2017 bude v provozu nové úložiště [[Alfresco]].===  
 
+
<s>
 
Za účelem archivace dokumentů tak, aby byly uživatelům k dispozici odkudkoli z internetu, bylo na adrese https://doc.zcu.cz zřízeno úložiště dokumentů (dále jen DMS). Pro správu dokumentů bylo využito aplikace [http://www.knowledgetree.com KnowledgeTree], která nejlépe vyhovala našim požadavkům.
 
Za účelem archivace dokumentů tak, aby byly uživatelům k dispozici odkudkoli z internetu, bylo na adrese https://doc.zcu.cz zřízeno úložiště dokumentů (dále jen DMS). Pro správu dokumentů bylo využito aplikace [http://www.knowledgetree.com KnowledgeTree], která nejlépe vyhovala našim požadavkům.
  
Řádka 25: Řádka 25:
 
*[[Úložiště dokumentů/Nastavení přístupu k dokumentům dalším lidem | Nastavení přístupu k dokumentům dalším lidem]] &nbsp;&nbsp;&nbsp;<font color=red>'''(novinka)'''</font>
 
*[[Úložiště dokumentů/Nastavení přístupu k dokumentům dalším lidem | Nastavení přístupu k dokumentům dalším lidem]] &nbsp;&nbsp;&nbsp;<font color=red>'''(novinka)'''</font>
  
 +
 +
</s>
 
[[Kategorie:Pro zaměstnance]]
 
[[Kategorie:Pro zaměstnance]]
 
[[Kategorie:Návody]]
 
[[Kategorie:Návody]]
 
[[Kategorie:Služby]]
 
[[Kategorie:Služby]]

Verze z 11:03, 14 březen 2017

Pozor! Od 1.1.2017 bude v provozu nové úložiště Alfresco.

Za účelem archivace dokumentů tak, aby byly uživatelům k dispozici odkudkoli z internetu, bylo na adrese https://doc.zcu.cz zřízeno úložiště dokumentů (dále jen DMS). Pro správu dokumentů bylo využito aplikace KnowledgeTree, která nejlépe vyhovala našim požadavkům.

Žádost o vytvoření adresáře v DMS

Dokumenty (soubory) jsou v DMS uloženy v adresářové struktuře. Abyste mohli DMS využívat, potřebujete v něm mít adresář, do kterého budete dokumenty ukládat. Adresář vám na požádání vytvoříme. K tomu potřebujeme znát:

  • název adresáře (obvykle název projektu či aktivity se společnou množinou dokumentů),
  • jeden nebo více loginů lidí, kteří budou mít nad danou sloužkou administrátorská práva,
  • volitelně loginy lidí s jinými právy (typicky uživatelé s právy pouze pro čtení, případně pro čtení a zápis),

Veškeré požadované informace nám, prosím, pište na adresu operator@service.zcu.cz

Příklad požadavku:

 Prosím o vytvoření adresáře na doc.zcu.cz s názvem "RIPO".
- administrátory budou login1, login2
- uživatelé s právy pouze pro čtení: login3, login4, login5
- uživatel s právy pro čtení a zápis: login6.

Obrázkové návody k používání DMS


Osobní nástroje
Jmenné prostory

Varianty
Zobrazení
Akce
Kdo jsem
Navigace
Často hledaná témata
Nástroje