Alfresco
Užívání v ZČU
Zde bude uživatelská dokumentace pro užívání Alfresco DMS.
První přihlášení
- Přihlášení probíhá pomocí Orion přihlašovacích údajů. Při prvním přihlášení je account vytvořen bez všech práv. Nelze tedy předpokládat přednostní uložení dokumentů pro danou osobu.
Procházení dokumentů
- V alfrescu se vyskytují dva přístupy k souborům. A to přes My files (moje soubory) a Shared files (sdílené soubory). V my files jsou zobrazeny pouze vlastní soubory nahrané pod vlastním uživatelem. V shared files jsou pak následně vidět i soubory jiných uživatelů, ke kterým má uživatel nebo skupina práva.
Nahrávání dokumentů
- Lze zde využít buď tlačítek v prostředním menu Create nebo Upload pro vytvoření jednoduchého dokumentu nebo jeho nahrání, nebo lze využít funkci drag and drop viz obrázky níže.
Vytvoření jednoduchého souboru pomocí GUI alfresco.
Soubor:Createfile.png CreateSimpleFile
Nahrání souboru pomocí drag and drop.
Nastavení práv dokumentům
- Nastavení práv k jednotlivým dokumentům probíhá tak, po kliknutí v pravé části výpisu dokumentu klikneme na tlačítko more (více) a poté klikneme na manage permissions. Zobrazí se nám okno s nastavováním práv. Zde lze zakázat či povolit dědění práv a také přidat lokální nastavení práv pro uživatele a nebo skupiny. Je nutné mít na paměti že daná role platí pouze pro danou složku (space store). Tyto role nelze aplikovat centrálně na celý repozitář.
Owner (Vlastník) | Coordiantor (Koordinátor) | Collaborator (Spolupracovník) | Contributor (Přispěvatel) | Editor | Consumer (Odběratel) | |
See invited space | X | X | X | X | X | X |
View content | X | X | X | X | X | X |
Copy content | X | X | X | X | X | X |
Preview content in template | X | X | X | X | X | X |
View content properties | X | X | X | X | X | X |
Check in content to invited space | X | X | X | X | ||
Checkout content to different space. | X | X | X | X | ||
Update/edit content created by other users | X | X | X | |||
Update properties for content created by other users | X | X | X | X | ||
Create/add new content (A creator automatically owns their own created content.) | X | X | X | X | ||
Cut/delete content created by other users | X | X | ||||
Create child spaces in the invited space | X | X | X | X | ||
View content rules | X | X | X | X | ||
Checkout content to same space. | X | X | X | (Because an editor cannot create a new file in the invited space.) | ||
Invite others | X | X | ||||
Delete content created by other users | X | X | ||||
Same access rights as content owner | X | X | ||||
Take ownership of content | X | X | ||||
Create space rules | X | X |
Obnovení omylem smazaného dokumentu
Při mazání dokumentu dojde k jeho přesunu do tzv. koše daného uživatele. Pokud tedy uživatel dojde k závěru že daný soubor je třeba obnovit, lze toto provést pomocí GUI a nepotřebuje administrátora oblasti. Jednoduše vyjme daný soubor s koše. Stačí rozkliknout svoje jméno a stisknout "My Profile". Následně se zobrazí "User Profile Page", kde vybereme položku "Trashcan". Pak se nám zobrazí náš koš, kde lze vyhledat smazané položky a následně je obnovit pomocí tlačítka "Recover" nebo smazat pomocí "Delete".
Stažení dokumentu