CIV:Kalendáře

Z Support
(Rozdíly mezi verzemi)
Přejít na: navigace, hledání
(Skupinové kalendáře)
(Rezervační a informační kalendáře)
 
(Není zobrazeno 19 mezilehlých verzí od 2 uživatelů.)
Řádka 1: Řádka 1:
 
== Skupinové kalendáře ==
 
== Skupinové kalendáře ==
  
Na kalendářovém serveru ZČU jsou k dispozici '''skupinové kalenáře''' všech oddělení CIVu. Obsahují informace o dovolených, služebních cestách a nepřítomnosti členů jednotlivých oddělení: '''CIVS, LPS, SIS, SUP, TPS'''.  
+
Na kalendářovém serveru ZČU jsou k dispozici '''skupinové kalendáře''' všech oddělení CIVu. Obsahují informace o dovolených, služebních cestách a nepřítomnosti členů jednotlivých oddělení: '''CIVS, LPS, PIS, UIA, SUP, TPS'''.  
Kalendáře obsahují přehled aktuální a budoucí nepřítomnosti členů oddělení bez toho, aby si museli
+
Kalendáře obsahují přehled o aktuální a budoucí nepřítomnosti členů oddělení.
uživatelé přidávat do svého kalendářového klienta osobní kalendáře všech svých kolegů. Přístup k obsahu skupinového kalendáře mají tedy všichni členové oddělení a navíc i vedení CIVu.
+
Slouží především k tomu, aby členové oddělení měli přehled o nepřítomnosti svých kolegů bez toho, aby si museli do svého kalendářového klienta přidávat jejich osobní kalendáře.
 +
Přístup k obsahu skupinového kalendáře mají všichni členové oddělení a navíc i vedení CIVu.
  
 
Do skupinových kalendářů se "ručně" nezapisuje nic. Automaticky se do nich synchronizují jen ty události
 
Do skupinových kalendářů se "ručně" nezapisuje nic. Automaticky se do nich synchronizují jen ty události
z osobních kalendářů členů příslušného oddělení, které mají nastavenou kategorii "Dovolená" nebo "Cesta".
+
z osobních kalendářů členů příslušného oddělení, které mají nastavenou kategorii "Dovolená" nebo "Cesta".  
 +
Typicky mám-li např. naplánovanou návštěvu lékaře, zapíšu si jí do svého osobního kalendáře a nastavím
 +
u ní navíc kategorii "Cesta". Tím dojde k automatickému zápisu této události i do skupinového kalendáře mého oddělení a ostatní kolegové ji tam uvidí.
 +
 
 +
== Rezervační a informační kalendáře ==
 +
Kalendáře slouží k rezervaci vybraných místností nebo k informování ostatních, zapisovat do kalendáře smějí pouze správci místností nebo prostředků podle následujících pravidel:
 +
 
 +
{| class="wikitable"
 +
! kalendář !! popis !! právo zapisovat
 +
|-
 +
| sogo_ui127 || Zasedačka UI127 || Andulka a vedení CIV (všechny akce), vedoucí oddělení (pouze pro vlastní akce)
 +
|-
 +
| sogo_vypadky || Odstávky a výpadky ICT služeb || vedoucí oddělení, celá LPS
 +
|-
 +
| sogo_iotlab || IoT lab - akce a související rezervace prostor UI505* || IoT lab
 +
|-
 +
| sogo_ui319 || Videokonference UI319 || AVS
 +
|}
  
 
== Shrnutí ==
 
== Shrnutí ==
  
 
* do skupinového kalendáře svého oddělení nezapisujete nic, kalendář je pro vás dostupný jen pro čtení
 
* do skupinového kalendáře svého oddělení nezapisujete nic, kalendář je pro vás dostupný jen pro čtení
* automaticky do něj proudí vaše události, kterým nastavíte kategorii "Dovolená" nebo "Cesta"
+
* automaticky do něj proudí vaše události, kterým nastavíte kategorii "Cesta" nebo "Dovolená" (v případě anglického prostředí klienta "Travel" nebo "Vacation").
 +
 
 
* obsah těchto událostí je čitelný všem členům oddělení
 
* obsah těchto událostí je čitelný všem členům oddělení
* ostatní vaše osobní události se do něj nepřenáší
+
* ostatní vaše osobní události se do něj nepřenášejí
 
* kalendář se synchronizuje každou hodinu
 
* kalendář se synchronizuje každou hodinu
 
* kalendář obsahuje události v plovoucím okně 31 dnů zpět a všechno v budoucnosti
 
* kalendář obsahuje události v plovoucím okně 31 dnů zpět a všechno v budoucnosti
  
Typicky mám-li např. naplánovanou návštěvu lékaře, zapíšu si jí do svého osobního kalendáře a nastavím
+
== Přidání skupinového kalendáře do svého klienta ==
u ní navíc kategorii "Cesta". Tím dojde k automatickému zápisu této události i do skupinového kalendáře mého oddělení a ostatní kolegové ji tam uvidí.
+
 
+
== Jak si skupinový kalendář přidáte do svého klienta: ==
+
  
 
* buď "klikacím postupem"
 
* buď "klikacím postupem"
Řádka 31: Řádka 47:
 
* anebo si v prostředí svého kalendařového klienta přímo přidám požadovaný CalDAV kalendář zadáním jeho adresy
 
* anebo si v prostředí svého kalendařového klienta přímo přidám požadovaný CalDAV kalendář zadáním jeho adresy
 
** např. https://kalendar.zcu.cz/SOGo/dav/sogo/Calendar/lps/
 
** např. https://kalendar.zcu.cz/SOGo/dav/sogo/Calendar/lps/
** nebo  https://kalendar.zcu.cz/SOGo/dav/sogo/Calendar/sis/
+
** nebo  https://kalendar.zcu.cz/SOGo/dav/sogo/Calendar/pis/
 +
 
 +
'''Poznámka:''' při výběru kalendářů jsou sice nabízeny kalendáře všech oddělení, ale po připojení kalendáře uvidím detaily událostí (kdo a kde) jen u svého oddělení.

Aktuální verze z 12:56, 16 září 2019

Obsah

[editovat] Skupinové kalendáře

Na kalendářovém serveru ZČU jsou k dispozici skupinové kalendáře všech oddělení CIVu. Obsahují informace o dovolených, služebních cestách a nepřítomnosti členů jednotlivých oddělení: CIVS, LPS, PIS, UIA, SUP, TPS. Kalendáře obsahují přehled o aktuální a budoucí nepřítomnosti členů oddělení. Slouží především k tomu, aby členové oddělení měli přehled o nepřítomnosti svých kolegů bez toho, aby si museli do svého kalendářového klienta přidávat jejich osobní kalendáře. Přístup k obsahu skupinového kalendáře mají všichni členové oddělení a navíc i vedení CIVu.

Do skupinových kalendářů se "ručně" nezapisuje nic. Automaticky se do nich synchronizují jen ty události z osobních kalendářů členů příslušného oddělení, které mají nastavenou kategorii "Dovolená" nebo "Cesta". Typicky mám-li např. naplánovanou návštěvu lékaře, zapíšu si jí do svého osobního kalendáře a nastavím u ní navíc kategorii "Cesta". Tím dojde k automatickému zápisu této události i do skupinového kalendáře mého oddělení a ostatní kolegové ji tam uvidí.

[editovat] Rezervační a informační kalendáře

Kalendáře slouží k rezervaci vybraných místností nebo k informování ostatních, zapisovat do kalendáře smějí pouze správci místností nebo prostředků podle následujících pravidel:

kalendář popis právo zapisovat
sogo_ui127 Zasedačka UI127 Andulka a vedení CIV (všechny akce), vedoucí oddělení (pouze pro vlastní akce)
sogo_vypadky Odstávky a výpadky ICT služeb vedoucí oddělení, celá LPS
sogo_iotlab IoT lab - akce a související rezervace prostor UI505* IoT lab
sogo_ui319 Videokonference UI319 AVS

[editovat] Shrnutí

  • do skupinového kalendáře svého oddělení nezapisujete nic, kalendář je pro vás dostupný jen pro čtení
  • automaticky do něj proudí vaše události, kterým nastavíte kategorii "Cesta" nebo "Dovolená" (v případě anglického prostředí klienta "Travel" nebo "Vacation").
  • obsah těchto událostí je čitelný všem členům oddělení
  • ostatní vaše osobní události se do něj nepřenášejí
  • kalendář se synchronizuje každou hodinu
  • kalendář obsahuje události v plovoucím okně 31 dnů zpět a všechno v budoucnosti

[editovat] Přidání skupinového kalendáře do svého klienta

  • buď "klikacím postupem"
    • v Thunderbirdu nebo ve webmailu jdu na Kalendář
    • zvolím ikonu panáčka se zeleným "plus" pro Odebírání kalendáře
    • v otevřeném okně napíšu do políčka s lupou "sogo"
    • na nabídnuté položce "Administrator SOGo" rozkliknu "+"
    • a přidám požadovaný kalendář - např. "LPS (dovolené a cesty)"

Poznámka: při výběru kalendářů jsou sice nabízeny kalendáře všech oddělení, ale po připojení kalendáře uvidím detaily událostí (kdo a kde) jen u svého oddělení.

Osobní nástroje
Jmenné prostory

Varianty
Zobrazení
Akce
Kdo jsem
Navigace
Často hledaná témata
Nástroje