CIV:Kalendáře

Z Support
(Rozdíly mezi verzemi)
Přejít na: navigace, hledání
m
Řádka 1: Řádka 1:
 +
== Skupinové kalendáře ==
  
Na kalendářovém serveru ZČU byly vytvořeny '''skupinové kalenáře''' všech oddělení CIVu. Obsahují informace o dovolených, služebních cestách a nepřítomnosti členů jednotlivých oddělení:
+
Na kalendářovém serveru ZČU jsou k dispozici '''skupinové kalenáře''' všech oddělení CIVu. Obsahují informace o dovolených, služebních cestách a nepřítomnosti členů jednotlivých oddělení:
 
* CIVS
 
* CIVS
 
* LPS
 
* LPS
Řádka 7: Řádka 8:
 
* TPS
 
* TPS
  
 
+
Jejich smyslem je přehled aktuální a budoucí nepřítomnosti členů oddělení bez toho, aby si museli
Jejich smyslem je mít přehled o důvodu aktuální i budoucí nepřítomnosti členů oddělení bez toho, aby si museli
+
uživatelé přidávat do svého kalendářového klienta osobní kalendáře všech svých kolegů. Přístup k obsahu skupinového kalendáře mají tedy všichni členové oddělení a navíc i vedení CIVu.
uživatelé přidávat do svého kalendářového klienta osobní kalendáře všech svých kolegů (a ti jim ještě museli povolovat zobrazování obsahu svých událostí). Přístup k obsahu skupinového kalendáře mají tedy členové oddělení a navíc i vedení CIVu.
+
  
 
Do skupinových kalendářů se "ručně" nezapisuje nic. Automaticky se do nich synchronizují jen ty události
 
Do skupinových kalendářů se "ručně" nezapisuje nic. Automaticky se do nich synchronizují jen ty události
 
z osobních kalendářů členů příslušného oddělení, které mají nastavenou kategorii "Dovolená" nebo "Cesta".
 
z osobních kalendářů členů příslušného oddělení, které mají nastavenou kategorii "Dovolená" nebo "Cesta".
 
  
 
Jinými slovy:
 
Jinými slovy:
Řádka 24: Řádka 23:
  
 
Typicky mám-li např. naplánovanou návštěvu lékaře, zapíšu si jí do svého osobního kalendáře a nastavím
 
Typicky mám-li např. naplánovanou návštěvu lékaře, zapíšu si jí do svého osobního kalendáře a nastavím
u ní navíc kategorii "Cesta". Tím dojde k automatickému zápisu této události i do skupinového kalendáře mého
+
u ní navíc kategorii "Cesta". Tím dojde k automatickému zápisu této události i do skupinového kalendáře mého oddělení a ostatní kolegové ji tam uvidí.
oddělení a ostatní kolegové ji tam uvidí.
+
 
+
  
Jak si skupinový kalendář přidáte do svého klienta:
+
== Jak si skupinový kalendář přidáte do svého klienta: ==
  
 
* buď "klikacím postupem"
 
* buď "klikacím postupem"

Verze z 13:52, 7 září 2015

Skupinové kalendáře

Na kalendářovém serveru ZČU jsou k dispozici skupinové kalenáře všech oddělení CIVu. Obsahují informace o dovolených, služebních cestách a nepřítomnosti členů jednotlivých oddělení:

  • CIVS
  • LPS
  • SIS
  • SUP
  • TPS

Jejich smyslem je přehled aktuální a budoucí nepřítomnosti členů oddělení bez toho, aby si museli uživatelé přidávat do svého kalendářového klienta osobní kalendáře všech svých kolegů. Přístup k obsahu skupinového kalendáře mají tedy všichni členové oddělení a navíc i vedení CIVu.

Do skupinových kalendářů se "ručně" nezapisuje nic. Automaticky se do nich synchronizují jen ty události z osobních kalendářů členů příslušného oddělení, které mají nastavenou kategorii "Dovolená" nebo "Cesta".

Jinými slovy:

  • do skupinového kalendáře svého oddělení nezapisujete nic, kalendář je pro vás dostupný jen pro čtení
  • automaticky do něj proudí vaše události, kterým nastavíte kategorii "Dovolená" nebo "Cesta"
  • obsah těchto událostí je čitelný všem členům oddělení
  • ostatní vaše osobní události se do něj nepřenáší
  • kalendář se synchronizuje každou hodinu
  • kalendář obsahuje události v plovoucím okně 31 dnů zpět a všechno v budoucnosti

Typicky mám-li např. naplánovanou návštěvu lékaře, zapíšu si jí do svého osobního kalendáře a nastavím u ní navíc kategorii "Cesta". Tím dojde k automatickému zápisu této události i do skupinového kalendáře mého oddělení a ostatní kolegové ji tam uvidí.

Jak si skupinový kalendář přidáte do svého klienta:

  • buď "klikacím postupem"
    • v Thunderbirdu nebo ve webmailu jdu na Kalendář
    • zvolím ikonu panáčka se zeleným "plus" pro Odebírání kalendáře
    • v otevřeném okně napíšu do políčka s lupou "sogo"
    • na nabídnuté položce "Administrator SOGo" rozkliknu "+"
    • a přidám požadovaný kalendář - např. "LPS (dovolené a cesty)"
Osobní nástroje
Jmenné prostory

Varianty
Zobrazení
Akce
Kdo jsem
Navigace
Často hledaná témata
Nástroje