CIV:Kalendáře

Na kalendářovém serveru ZČU byly vytvořeny skupinové kalenáře všech oddělení CIVu. Obsahují informace o dovolených, služebních cestách a nepřítomnosti členů jednotlivých oddělení:

• CIVS
• LPS
• SIS
• SUP
• TPS

Jejich smyslem je mít přehled o důvodu aktuální i budoucí nepřítomnosti členů oddělení bez toho, aby si museli uživatelé přidávat do svého kalendářového klienta osobní kalendáře všech svých kolegů. Přístup k obsahu skupinových kalenářů má navíc i vedení CIVu.

Do skupinových kalendářů se "ručně" nezapisuje nic. Automaticky se do nich synchronizují jen ty události z osobních kalendářů členů příslušného oddělení, které mají nastavenou kategorii "Dovolená" nebo "Cesta".

Jinými slovy:

• do skupinového kalendáře svého oddělení nezapisujete nic, kalendář je pro vás dostupný jen pro čtení
• automaticky do něj proudí vaše události, kterým nastavíte kategorii "Dovolená" nebo "Cesta"
• ostatní vaše osobní události se do něj nepřenáší
• obsah těchto událostí je čitelný všem členům oddělení
• kalendář se synchronizuje každou hodinu
• kalendář obsahuje události v plovoucím okně 31 dnů zpět a všechno v budoucnosti

Jak si skupinový kalendář přidáte do svého klienta: 1) buď "klikacím postupem"

  - v Thunderbirdu nebo ve webmailu jdi na Kalendář
  - zvol ikonu panáčka se zeleným "plus" pro Odebírání kalendáře
  - v otevřeném okně napiš do políčka s lupou "sogo"
  - na nabídnuté položce "Administrator SOGo" rozklikni "+"
  - a přidej požadovaný kalendář - např. "LPS (dovolené a cesty)"

2) nebo přímým přidáním CalDAV kalendáře ve vašem kalendařovém klientovi zadáním požadované adresy

 - např. https://kalendar.zcu.cz/SOGo/dav/sogo/Calendar/lps/
 - nebo  https://kalendar.zcu.cz/SOGo/dav/sogo/Calendar/sis/