CIV:Kalendáře
Na kalendářovém serveru ZČU byly vytvořeny skupinové kalenáře všech oddělení CIVu. Obsahují informace o dovolených, služebních cestách a nepřítomnosti členů jednotlivých oddělení:
- CIVS
- LPS
- SIS
- SUP
- TPS
Jejich smyslem je mít přehled o důvodu aktuální i budoucí nepřítomnosti členů oddělení bez toho, aby si museli
uživatelé přidávat do svého kalendářového klienta osobní kalendáře všech svých kolegů. Přístup k obsahu skupinových kalenářů má navíc i vedení CIVu.
Do skupinových kalendářů se "ručně" nezapisuje nic. Automaticky se do nich synchronizují jen ty události z osobních kalendářů členů příslušného oddělení, které mají nastavenou kategorii "Dovolená" nebo "Cesta".
Jinými slovy:
- do skupinového kalendáře svého oddělení nezapisujete nic, kalendář je pro vás dostupný jen pro čtení
- automaticky do něj proudí vaše události, kterým nastavíte kategorii "Dovolená" nebo "Cesta"
- obsah těchto událostí je čitelný všem členům oddělení
- ostatní vaše osobní události se do něj nepřenáší
- kalendář se synchronizuje každou hodinu
- kalendář obsahuje události v plovoucím okně 31 dnů zpět a všechno v budoucnosti
Jak si skupinový kalendář přidáte do svého klienta:
1) buď "klikacím postupem"
- v Thunderbirdu nebo ve webmailu jdi na Kalendář - zvol ikonu panáčka se zeleným "plus" pro Odebírání kalendáře - v otevřeném okně napiš do políčka s lupou "sogo" - na nabídnuté položce "Administrator SOGo" rozklikni "+" - a přidej požadovaný kalendář - např. "LPS (dovolené a cesty)"
2) nebo přímým přidáním CalDAV kalendáře ve vašem kalendařovém klientovi zadáním požadované adresy
- např. https://kalendar.zcu.cz/SOGo/dav/sogo/Calendar/lps/ - nebo https://kalendar.zcu.cz/SOGo/dav/sogo/Calendar/sis/