E-spis
(→AKTUALITY) |
|||
| Řádka 3: | Řádka 3: | ||
* Přihlášení do testovací verze: http://espis-test.zcu.cz | * Přihlášení do testovací verze: http://espis-test.zcu.cz | ||
| − | Ověření se provádí přes Orion | + | Ověření se provádí přes '''[[Konto Orion]]'''. |
=AKTUALITY= | =AKTUALITY= | ||
Verze z 09:59, 11 srpen 2022
Spisová služba slouží k evidenci, archivaci a skartaci doručených, i vlastních dokumentů.
- Přihlášení do ostré verze: http://espis.zcu.cz
- Přihlášení do testovací verze: http://espis-test.zcu.cz
Ověření se provádí přes Konto Orion.
Obsah |
AKTUALITY
Evidence vlastních dokumentů pouze elektronicky: Podle Vyhlášky č. 259/2012 Sb. § 16 odst. 3. lze vytvářet vlastní dokumenty pouze v elektronické podobě ve formě PDF/A-3, ledaže povaha dokumentu takové vyhotovení vylučuje.
NÁVODY
Návody jsou pro větší přehlednost rozděleny na:
PŘÍRUČKY
ŠKOLENÍ E-SPIS NA ZČU
Termíny vyhlášených školení, včetně registrace jsou v rámci Moodle [1]
LEGISLATIVA
- zákonné požadavky jsou dané zákonem č. 499/2004 Sb. [2] Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů
- procesní požadavky řeší vyhláška č. 259/2012 Sb. [3] Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
- technické požadavky jsou stanoveny v Národním standardu pro elektronické systémy spisové služby [4]
Zároveň je nutné dodržovat vnitřní předpisy dané Spisovým a skartačním řádem.
Od 1. července 2010 musí školy podle zákona č. 190/2009 Sb. ze dne 28. května 2009, kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a další související zákony, vykonávat spisovou službu v elektronické podobě.
