E-spis/Legislativa

• zákonné požadavky jsou dané zákonem č. 499/2004 Sb. [1] Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů
• procesní požadavky řeší vyhláška č. 259/2012 Sb. [2] Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
• technické požadavky jsou stanoveny v Národním standardu pro elektronické systémy spisové služby [3]

Zároveň je nutné dodržovat vnitřní předpisy dané Spisovým a skartačním řádem.

Od 1. července 2010 musí školy podle zákona č. 190/2009 Sb. ze dne 28. května 2009, kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a další související zákony, vykonávat spisovou službu v elektronické podobě.

Základní rámec obecně pro Spisovou službu je definován touto národní a evropskou legislativou:

• Zákon 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě
• Vyhláška 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby (prováděcí předpis MV k zákonu 499/2004 Sb.)
• Národní standard pro elektronické systémy spisové služby (VMV čá. 57/2017)
• Zákon 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce
• Zákon 298/2016 Sb., změnový zákon v souvislosti s přijetím zákona 297/2016 Sb.
• Zákon 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů
• Vyhláška 194/2009 Sb., o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek
• Vyhláška 193/2009 Sb., o stanovení podrobností provádění autorizované konverze dokumentů
• Zákon 250/2017 Sb., o elektronické identifikaci
• Zákon 12/2020 Sb., o právu na digitální služby
• eIDAS - Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014 ze dne 23. července 2014, o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním trhu
• GDPR - Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů