Elektronické podpisy v Acrobat Readeru - TCS-P

Úvod

Certifikáty TCS-P jsou osobní certifikáty vydávané všeobecně uznávanou certifikační autoritou pro účely identifikace akademických uživatelů. Tento návod popisuje použít certifikátů TCS-P pro podpis dokumentů používaných pro vnitřní oběh dokumentů (např. návrhy smluv, formuláře, apod.) Ačkoliv jsou TCS-P certifikáty vydávány všeobecně uznávanou certifikační autoritou, nejedná se certifikáty kvalifikované a nejsou určeny ke komunikaci se státní správou.

Pro vytvoření podpisu je nutné mít v počítači osobní certifikát vytvořený podle návodu Certifikáty TCS-P pro vnitřní oběh dokumentů. Držitelé kvalifikovaných certifikátů mohou stejný postup využít i kvalifikovaným certifikátem a nemusí nutně získávat certifikát TCS-P.

Adobe Acrobat Reader DC

Většina uživatelů bude mít na svém počítači program Acrobat Reader již nainstalovaný, pokud by tomu tak nebylo stáhněte a nainstalujte jej ze stránek https://acrobat.adobe.com/cz/cs/acrobat/pdf-reader.html.

Acrobat Reader nejlépe sputíte tak, že poklepete na na soubor PDF který chcete podepsat. Pro vytvoření podpisu je nutné nejprve v Acrobatu spustit nástroj pro elektronické podpisy. To provedete kliknutím na záložku "Nástroje" kliknete na ikonu "Certifikáty". Poté je možné se vrátit zpět k dokumentu. V horní části okna uvidíte lištu s tlačítky pro elektronický podpis.

Máte-li vybraný nástroj "Certifikáty" můžete se vrátit zpět k dokumentu. Nyní je možné provést poslední úpravy dokumentu, které budou následně podepsány. Jedná-li se o formulář, můžete jen vyplnit. Některé dokumenty již elektronikcky podepsané budou a pokud nejsou "zamčené" můžete svůj podpis k dokumentu připojit. Klikněte na tlačítko "digitálně podepsat".

Kliknutím a tažením na místě v dokumentu, kde chcete mít podpis umístěný vytvoříte pole podpisu. Poté se okamžitě otevře dialog o výběru certifikátu pro podpis. Je možné, že v systému budete mít certifikátů na výběr více, vyberte vždy ten, který náleží vaší osobě.

V následujícím kroku uvidíte náhled podpisu jak bude vypadat. Také je možné zaškrtnout volbu "Zamknout dokument po podepsání", pokud nepočítáte s tím, že by do dokument měl podepisovat i někdo další. Po stisknutí tlačítka "podepsat" vás systém vyzve k uložení nově podepsaného dokumentu. Nově podepsaný dokument je vždy nutné uložit pod novým názvem

Po vybrání nového názvu a uložení dokumentu dojte teprve k samotnému podpisu s použitím privátního klíče. Pokud jste certifikát generovali dle návodu budete vyzvání k povolení operace s privátním klíčem.

Tím je celý proces podpisu dokončen a dokument můžete odeslat na příslušné oddělení.

Co dělat je-li podpis neplatný

Může se stát, že podpis se na vašem počítači se bude jevit jako neplatný viz. obr. níže. Toto je vlastnost Acrobat readeru, ketrý považuje za platné pouze certifikáty uvedené ve speciálním prověřeném seznamu, na kterém jsou certikáty kvalifikované vládami evropských států.