Google Apps

Z Support
(Rozdíly mezi verzemi)
Přejít na: navigace, hledání
(Aplikace v rámci Gapps)
(Aplikace v rámci Gapps)
 
(Není zobrazeno 14 mezilehlých verzí od 2 uživatelů.)
Řádka 1: Řádka 1:
Google Apps je sada cloudových nástrojů, groupewaru a softwaru poskytováno společností Google. Obsahuje dobře známé webové aplikace, jako jsou Gmail, Disk Google, Google Hangouts, Kalendář Google a další. Základní verze těchto produktů jsou zdarma, přičemž je možnost přidání specifických firemních a školních funkcích, jako jsou e-mailové adresy na vlastní doméně (@gapps.zcu.cz), nejméně 30 GB místa pro dokumenty a e-maily a k tomu nepřetržitá telefonická a e-mailová podpora. Tyto nadstavbové funkce jsou pro školy zdarma, ale firmy musí platit měsíční nebo roční poplatek.
+
Google Apps je sada cloudových nástrojů, groupewaru a softwaru poskytováno společností Google. Obsahuje dobře známé webové aplikace, jako jsou Gmail, Disk Google, Google Hangouts, Kalendář Google a další.  
 
+
Toto cloudové řešení, na rozdíl od běžně prodávaného softwaru pro produktivitu, hostuje zákaznická data v síti serveroven společnosti Google a nikoli na tradičních interních serverech ve firmách. Podle společnosti Google používá Gapps více než 5 mil. organizací.
+
  
 
== Co jsou Google Apps ZČU ==
 
== Co jsou Google Apps ZČU ==
Jedná se o klasický soubor aplikací od společnosti Google, speciálně upravený pro školní potřeby (vlastní doména, správa účtů, atd).
+
Jedná se o klasický soubor aplikací od společnosti Google, speciálně upravený pro školní potřeby (vlastní doména, správa účtů, atd). Uživatel za ZČU používá při přístupu své [[konto Orion]].
 
Vstupní bod pro přihlášení ke Google Apps ZČU je https://gapps.zcu.cz
 
Vstupní bod pro přihlášení ke Google Apps ZČU je https://gapps.zcu.cz
  
 
== Google účet ==
 
== Google účet ==
 +
Uživatelský účet v rámci Google Apps odpovída vašem orion uživatelskému jménu doplněnému o doménu '''gapps.zcu.cz'''
 +
 +
  <login>@gapps.zcu.cz
 +
 +
Pod touto identitou vystupujete ve všech aplikacích Google Apps for Education ZČU. Mějte to prosím na paměti i při nastavovaní sdílení souborů dalším uživatelům. Pokud tuto identitu zadáte do standardního přihlašovacího formuláře google, budete přesměrováni na školní autentizační systém pro přihlášení orion loginem.
  
 
=== První přihlášení ===
 
=== První přihlášení ===
Řádka 14: Řádka 17:
 
Může se také stát, že Vás spolužák ze školy požádá o úpravu například dokumentu s poznámkami z přednášek, který sdílel prostřednictvím Gapps ZČU a oznámení obdržíte na školní e-mail. Přes příchozí mail se lze také prvně přihlásit do Gapps ZČU. Pokud s tím máte problém, můžete využít návodu pro
 
Může se také stát, že Vás spolužák ze školy požádá o úpravu například dokumentu s poznámkami z přednášek, který sdílel prostřednictvím Gapps ZČU a oznámení obdržíte na školní e-mail. Přes příchozí mail se lze také prvně přihlásit do Gapps ZČU. Pokud s tím máte problém, můžete využít návodu pro
 
* [[Sdílení souboru a první přihlášení|první přihlášení přes sdílený dokument]] od spolužáka.
 
* [[Sdílení souboru a první přihlášení|první přihlášení přes sdílený dokument]] od spolužáka.
V případě, že nejste studentem technické fakulty (FAV, FST, FEL) nebo FUD musíte o založení účtu Gapps ZČU nejdříve požádat [[Žádost o školní Google účet|Žádost o vytvoření Google účtu pro ZČU]]
 
  
 
=== Práce s více účty ===
 
=== Práce s více účty ===
Řádka 22: Řádka 24:
 
*přeš [[Vytvoření více profilů v Androidu|profily v Androidu]]
 
*přeš [[Vytvoření více profilů v Androidu|profily v Androidu]]
  
== Aplikace v rámci Gapps ==
 
* [[Google Drive|Google Disk]] (Google Drive, http://drive.gapps.zcu.cz)
 
* [[Google Docs|Dokumenty Google]] (Google Docs, http://docs.google.com)
 
* [[Google Groups|Skupiny Google]] (Google Groups, http://groups.gapps.zcu.cz)
 
* [[#Kalendář|Google Kalendář]] (Google Calendar, http://calendar.google.com)
 
* [[#Gmail|Gmail]] (Gmail, http://mail.google.com)
 
* [[#Classroom|Google Classroom]] (Google Učebna, http://classroom.google.com)
 
* [[#Keep|Google Keep]] (Gogle Poznámky, http://keep.google.com)
 
* [[#YouTube|YouTube]] (YouTube, http://www.youtube.com)
 
* [[#Další služby|Další]]
 
  
== Kalendář ==
+
=== Emaily v prostředí Google Apps ===
Google Kalendář je integrovaný online kalendář vytvořený společností Google s možností sdílení. Byl speciálně navržený pro pracovní týmy. Pomocí Kalendáře je možnost zjišťovat denní programy uživatelů, dostupnost místností nebo sdílení prostředků. Existuje možnost lépe si je rezervovat pro různé akce.  
+
Všechny příchozí e-maily na váš účet v gapps jsou automaticky formou kopiie směrovány do vaší standardní orion schránky na ZČU. To se týká také všech upozornění na sdílení souborů atp. E-maily si tak můžete i nadále číst např. prostřednictvím služby [https://webmail.zcu.cz https://webmail.zcu.cz].
  
Ke každému kalendáři si lze nastavit upozornění formou e-mailu nebo SMS. Při sdílení kalendářů lze vybrat z několika možností, k čemu všemu bude mít druhá strana přístup a zda bude moci kalendář i upravovat, nebo ne. Kromě sdílení kalendáře s konkrétními osobami jej lze také publikovat na webu, tedy například na stránkách Vaší organizace.
+
== Aplikace v rámci Gapps ==
 +
* [[Google Drive|Google Disk]] (Google Drive, http://gapps.zcu.cz/drive/)
 +
* [[Google Docs|Dokumenty Google]] (Google Docs, http://gapps.zcu.cz/docs/)
 +
* [[Google Groups|Skupiny Google]] (Google Groups, http://gapps.zcu.cz/groups/)
  
Funkce:
+
Starší návody najdete také na http://howto.gapps.zcu.cz/navody.
*sdílení kalendářů s ostatními osobami
+
*zobrazení více kalendářů na jedné obrazovce
+
*mobilní aplikace nebo synchronizace s integrovanou kalendářovou aplikací mobilních zařízení
+
*zveřejnění kalendářů na webu
+
  
== Gmail ==
+
=== Další služby ===
Služba Gmail je dostupná pro všechny od roku 2007 a v současné době je nejpopulárnější e-mailovou službou na světe, kterou podle společnosti Google používá téměř půl miliardy lidí. Pokud vlastníme osobní účet Google, velikost schránky dosahuje 15 GB a pokud využíváme školního nebo firemního účtu společnosti Google, můžeme využít kapacitu 30 GB až neomezenou kapacitu. U těchto účtů nám společnost Google garantuje nepřetržitou zákaznickou podporu, 99% dostupnost, žádné reklamy a v neposlední řadě vlastní doménu. Součástí Gmailu je také Google Talk, díky kterému můžeme s kontakty v Gmailu rychle komunikovat, také lze využít videa nebo hlasového volání.
+
 
+
Při využití Gmailu v rámci ZČU jsou všechny maily přesměrovány na osobní školní e-mail. (login@students.zcu.cz) 
+
 
+
== Classroom ==
+
 
+
Google Učebna je nástroj služby Google Apps pro vzdělávání, který učitelům umožňuje rychle vytvářet a spravovat úkoly, efektivně poskytovat zpětnou vazbu a snadno komunikovat se studenty v rámci jednotlivých kurzů. Byl vytvořen ve spolupráci s učiteli a studenty. Zjednodušuje zadávání a vybírání úkolů, sdružuje zdroje na jednom místě, umožňuje jednoduchou elektronickou komunikaci.
+
 
+
Další výhody:
+
* snadné nastavení
+
* úspora času (vše na jednom místě)
+
* přehledné uspořádání
+
 
+
== Keep ==
+
 
+
Aplikace Google Keep je jednoduchý a šikovný nástroj pro správu Vašich poznámek.Aplikace má přehledný vizuální styl, který je umocněn možností barevného odlišení poznámek. Tvorba poznámek je snadná, synchronizace s webovým rozhraním okamžitá a automatická. Aplikace je schopná provozu na více platformách.
+
 
+
Funkce Google Keep :
+
* vytváření prostých textových poznámek
+
* vytváření  seznamů
+
* zadávání hlasem
+
* přidávání fotografií
+
* upomínky k místu (umí upozornit na danou poznámku v momentě, kdy se objevíte v určeném místě)
+
* převod textů z obrázků (rozpoznávání textu)
+
* historie smazaných poznámek
+
* sdílení poznámky s více uživateli
+
 
+
== YouTube ==
+
U služby Youtube lze využít Google účtu jak osobního tak školního pro přihlášení do této služby. Následně můžeme publikovat videa a ukládat je na svém kanálu pod jménem našeho Google účtu. Uživatelé mohou tato videa dále sdílet, hodnotit a nebo komentovat. Lze využít funkce odběru videí, což nám umožňuje videa sledovaného uživatele vidět okamžitě po zveřejnění.
+
 
+
== Další služby ==
+
 
[[Soubor:image10.png|thumb|right|upright|Další aplikace od Google]]
 
[[Soubor:image10.png|thumb|right|upright|Další aplikace od Google]]
 
V Gapps lze využít mnoha dalších služeb:  
 
V Gapps lze využít mnoha dalších služeb:  
 +
*Google Učebna, http://gapps.zcu.cz/classroom/
 +
*Gogle Poznámky, http://keep.google.com
 +
*YouTube, http://www.youtube.com
 
*Fotky - slouží pro ukládání a sdílení našeho fotoalba
 
*Fotky - slouží pro ukládání a sdílení našeho fotoalba
 
*Mapy - prohlížení map, plánování tras
 
*Mapy - prohlížení map, plánování tras
 
*Překladač - přeložení do různých jazyku (není 100%), možnost rozpoznání hlasu
 
*Překladač - přeložení do různých jazyku (není 100%), možnost rozpoznání hlasu
 
*Sejf - služba pro archivaci a elektronické zjišťování
 
*Sejf - služba pro archivaci a elektronické zjišťování
 +
 +
=== Zálohování dat ===
 +
 +
Cloudové služby by z povahy věci měly být zabezpečeny proti ztrátě dat. Nicméně z různých důvodů může být potřebné data v cloudu zazálohovat nebo exportovat do jiného prostředí (na lokální medium nebo do úložiště jiného provozovatele). V takovém případě je výhodné využít službu [https://takeout.google.com Google Takeout], která připraví balíček s požadovanými daty. Tvorbu archivu je také možné naplánovat do budoucna v pravidelných intervalech. O připraveném archivu je pak uživatel informován e-mailem.
 +
 +
[[Kategorie:Návody]]
 +
[[Kategorie:Pro studenty]]
 +
[[Kategorie:Pro zaměstnance]]
 +
[[Kategorie:Google Apps]]

Aktuální verze z 19:38, 26 březen 2020

Google Apps je sada cloudových nástrojů, groupewaru a softwaru poskytováno společností Google. Obsahuje dobře známé webové aplikace, jako jsou Gmail, Disk Google, Google Hangouts, Kalendář Google a další.

Obsah

[editovat] Co jsou Google Apps ZČU

Jedná se o klasický soubor aplikací od společnosti Google, speciálně upravený pro školní potřeby (vlastní doména, správa účtů, atd). Uživatel za ZČU používá při přístupu své konto Orion. Vstupní bod pro přihlášení ke Google Apps ZČU je https://gapps.zcu.cz

[editovat] Google účet

Uživatelský účet v rámci Google Apps odpovída vašem orion uživatelskému jménu doplněnému o doménu gapps.zcu.cz

 <login>@gapps.zcu.cz

Pod touto identitou vystupujete ve všech aplikacích Google Apps for Education ZČU. Mějte to prosím na paměti i při nastavovaní sdílení souborů dalším uživatelům. Pokud tuto identitu zadáte do standardního přihlašovacího formuláře google, budete přesměrováni na školní autentizační systém pro přihlášení orion loginem.

[editovat] První přihlášení

Pokud potřebujete poradit s přihlášením do Gapps ZČU, můžete využít návodu pro

Může se také stát, že Vás spolužák ze školy požádá o úpravu například dokumentu s poznámkami z přednášek, který sdílel prostřednictvím Gapps ZČU a oznámení obdržíte na školní e-mail. Přes příchozí mail se lze také prvně přihlásit do Gapps ZČU. Pokud s tím máte problém, můžete využít návodu pro

[editovat] Práce s více účty

Pokud vlastníte více účtů od společnosti Google (např. více osobních a školní) můžete mezi těmito účtu přepínat a nezávisle s nimi pracovat. Lze využít více způsobů přepnutí mezi účty:


[editovat] Emaily v prostředí Google Apps

Všechny příchozí e-maily na váš účet v gapps jsou automaticky formou kopiie směrovány do vaší standardní orion schránky na ZČU. To se týká také všech upozornění na sdílení souborů atp. E-maily si tak můžete i nadále číst např. prostřednictvím služby https://webmail.zcu.cz.

[editovat] Aplikace v rámci Gapps

Starší návody najdete také na http://howto.gapps.zcu.cz/navody.

[editovat] Další služby

Další aplikace od Google

V Gapps lze využít mnoha dalších služeb:

  • Google Učebna, http://gapps.zcu.cz/classroom/
  • Gogle Poznámky, http://keep.google.com
  • YouTube, http://www.youtube.com
  • Fotky - slouží pro ukládání a sdílení našeho fotoalba
  • Mapy - prohlížení map, plánování tras
  • Překladač - přeložení do různých jazyku (není 100%), možnost rozpoznání hlasu
  • Sejf - služba pro archivaci a elektronické zjišťování

[editovat] Zálohování dat

Cloudové služby by z povahy věci měly být zabezpečeny proti ztrátě dat. Nicméně z různých důvodů může být potřebné data v cloudu zazálohovat nebo exportovat do jiného prostředí (na lokální medium nebo do úložiště jiného provozovatele). V takovém případě je výhodné využít službu Google Takeout, která připraví balíček s požadovanými daty. Tvorbu archivu je také možné naplánovat do budoucna v pravidelných intervalech. O připraveném archivu je pak uživatel informován e-mailem.

Osobní nástroje
Jmenné prostory

Varianty
Zobrazení
Akce
Kdo jsem
Navigace
Často hledaná témata
Nástroje