Google Apps

Z HelpDesk

Google Apps je sada cloudových nástrojů, groupewaru a softwaru poskytováno společností Google. Obsahuje dobře známé webové aplikace, jako jsou Gmail, Disk Google, Google Hangouts, Kalendář Google a další. Základní verze těchto produktů jsou zdarma, přičemž je možnost přidání specifických firemních a školních funkcích, jako jsou e-mailové adresy na vlastní doméně (@gapps.zcu.cz), nejméně 30 GB místa pro dokumenty a e-maily a k tomu nepřetržitá telefonická a e-mailová podpora. Tyto nadstavbové funkce jsou pro školy zdarma, ale firmy musí platit měsíční nebo roční poplatek.

Toto cloudové řešení, na rozdíl od běžně prodávaného softwaru pro produktivitu, hostuje zákaznická data v síti serveroven společnosti Google a nikoli na tradičních interních serverech ve firmách. Podle společnosti Google používá Gapps více než 5 mil. organizací.


Co jsou Google Apps ZČU

Jedná se o klasický soubor aplikací od společnosti Google, speciálně upravený pro školní potřeby (vlastní doména, správa účtů, atd). Vstupní bod pro přihlášení ke Google Apps ZČU je https://gapps.zcu.cz


Aplikace v rámci Gapps


Kalendář

Google Kalendář je integrovaný online kalendář vytvořený společností Google s možností sdílení. Byl speciálně navržený pro pracovní týmy. Pomocí Kalendáře je možnost zjišťovat denní programy uživatelů, dostupnost místností nebo sdílení prostředků. Existuje možnost lépe si je rezervovat pro různé akce.

Ke každému kalendáři si lze nastavit upozornění formou e-mailu nebo SMS. Při sdílení kalendářů lze vybrat z několika možností, k čemu všemu bude mít druhá strana přístup a zda bude moci kalendář i upravovat, nebo ne. Kromě sdílení kalendáře s konkrétními osobami jej lze také publikovat na webu, tedy například na stránkách Vaší organizace.

Funkce:

  • sdílení kalendářů s ostatními osobami
  • zobrazení více kalendářů na jedné obrazovce
  • mobilní aplikace nebo synchronizace s integrovanou kalendářovou aplikací mobilních zařízení
  • zveřejnění kalendářů na webu

Gmail

Služba Gmail je dostupná pro všechny od roku 2007 a v současné době je nejpopulárnější e-mailovou službou na světe, kterou podle společnosti Google používá téměř půl miliardy lidí. Pokud vlastníme osobní účet Google, velikost schránky dosahuje 15 GB a pokud využíváme školního nebo firemního účtu společnosti Google, můžeme využít kapacitu 30 GB až neomezenou kapacitu. U těchto účtů nám společnost Google garantuje nepřetržitou zákaznickou podporu, 99% dostupnost, žádné reklamy a v neposlední řadě vlastní doménu. Součástí Gmailu je také Google Talk, díky kterému můžeme s kontakty v Gmailu rychle komunikovat, také lze využít videa nebo hlasového volání.

Při využití Gmailu v rámci ZČU jsou všechny maily přesměrovány na osobní školní e-mail. (login@students.zcu.cz)

Classroom

Keep

YouTube

U služby Youtube lze využít Google účtu jak osobního tak školního pro přihlášení do této služby. Následně můžeme publikovat videa a ukládat je na svém kanálu pod jménem našeho Google účtu. Uživatelé mohou tato videa dále sdílet, hodnotit a nebo komentovat. Lze využít funkce odběru videí, což nám umožňuje videa sledovaného uživatele vidět okamžitě po zveřejnění.