Google Apps

Z HelpDesk

Google Apps je sada cloudových nástrojů, groupewaru a softwaru poskytováno společností Google. Obsahuje dobře známé webové aplikace, jako jsou Gmail, Disk Google, Google Hangouts, Kalendář Google a další. Základní verze těchto produktů jsou zdarma, přičemž je možnost přidání specifických firemních a školních funkcích, jako jsou e-mailové adresy na vlastní doméně (@gapps.zcu.cz), nejméně 30 GB místa pro dokumenty a e-maily a k tomu nepřetržitá telefonická a e-mailová podpora. Tyto nadstavbové funkce jsou pro školy zdarma, ale firmy musí platit měsíční nebo roční poplatek.

Toto cloudové řešení, na rozdíl od běžně prodávaného softwaru pro produktivitu, hostuje zákaznická data v síti serveroven společnosti Google a nikoli na tradičních interních serverech ve firmách. Podle společnosti Google používá Gapps více než 5 mil. organizací.

Co jsou Google Apps ZČU

Jedná se o klasický soubor aplikací od společnosti Google, speciálně upravený pro školní potřeby (vlastní doména, správa účtů, atd). Vstupní bod pro přihlášení ke Google Apps ZČU je https://gapps.zcu.cz

Aplikace v rámci Gapps


Kalendář

Google Kalendář je integrovaný online kalendář vytvořený společností Google s možností sdílení. Byl speciálně navržený pro pracovní týmy. Pomocí Kalendáře je možnost zjišťovat denní programy uživatelů, dostupnost místností nebo sdílení prostředků. Existuje možnost lépe si je rezervovat pro různé akce.

Ke každému kalendáři si lze nastavit upozornění formou e-mailu nebo SMS. Při sdílení kalendářů lze vybrat z několika možností, k čemu všemu bude mít druhá strana přístup a zda bude moci kalendář i upravovat, nebo ne. Kromě sdílení kalendáře s konkrétními osobami jej lze také publikovat na webu, tedy například na stránkách Vaší organizace.

Funkce:

  • sdílení kalendářů s ostatními osobami
  • zobrazení více kalendářů na jedné obrazovce
  • mobilní aplikace nebo synchronizace s integrovanou kalendářovou aplikací mobilních zařízení
  • zveřejnění kalendářů na webu

Gmail

Služba Gmail je dostupná pro všechny od roku 2007 a v současné době je nejpopulárnější e-mailovou službou na světe, kterou podle společnosti Google používá téměř půl miliardy lidí. Pokud vlastníme osobní účet Google, velikost schránky dosahuje 15 GB a pokud využíváme školního nebo firemního účtu společnosti Google, můžeme využít kapacitu 30 GB až neomezenou kapacitu. U těchto účtů nám společnost Google garantuje nepřetržitou zákaznickou podporu, 99% dostupnost, žádné reklamy a v neposlední řadě vlastní doménu. Součástí Gmailu je také Google Talk, díky kterému můžeme s kontakty v Gmailu rychle komunikovat, také lze využít videa nebo hlasového volání.

Při využití Gmailu v rámci ZČU jsou všechny maily přesměrovány na osobní školní e-mail. (login@students.zcu.cz)

Classroom

Google Učebna je nástroj služby Google Apps pro vzdělávání, který učitelům umožňuje rychle vytvářet a spravovat úkoly, efektivně poskytovat zpětnou vazbu a snadno komunikovat se studenty v rámci jednotlivých kurzů. Byl vytvořen ve spolupráci s učiteli a studenty. Zjednodušuje zadávání a vybírání úkolů, sdružuje zdroje na jednom místě, umožňuje jednoduchou elektronickou komunikaci.


Další výhody:

  • snadné nastavení
  • úspora času (vše na jednom místě)
  • přehledné uspořádání

Keep

Aplikace Google Keep je jednoduchý a šikovný nástroj pro správu Vašich poznámek.Aplikace má jednoduchý a přehledný vizuální styl, který je umocněn možností barevného odlišení poznámek. Tvorba poznámek je snadná, synchronizace s webovým rozhraním okamžitá a automatická. Aplikace je schopná provozu na více platformách.


Funkce Google Keep :

  • vytváření prostých textových poznámek
  • vytváření seznamů
  • zadávání hlasem
  • přidávání fotografií
  • upomínky k místu (umí upozornit na danou poznámku v momentě, kdy se objevíte v určeném místě)
  • převod textů z obrázků (rozpoznávání textu)
  • historie smazaných poznámek
  • sdílení poznámky s více uživateli

YouTube

U služby Youtube lze využít Google účtu jak osobního tak školního pro přihlášení do této služby. Následně můžeme publikovat videa a ukládat je na svém kanálu pod jménem našeho Google účtu. Uživatelé mohou tato videa dále sdílet, hodnotit a nebo komentovat. Lze využít funkce odběru videí, což nám umožňuje videa sledovaného uživatele vidět okamžitě po zveřejnění.

Další služby

Soubor:Image10.pmg
Další aplikace od Google

V Gapps lze využít mnoha dalších služeb:

  • Fotky - slouží pro ukládání a sdílení našeho fotoalba
  • Mapy - prohlížení map, plánování tras
  • Překladač - přeložení do různých jazyku (není 100%), možnost rozpoznání hlasu
  • Sejf - služba pro archivaci a elektronické zjišťování