Google Docs
Google Apps obsahuje online editory pro tvorbu textových a jiných dokumentů, tabulek, prezentací, atd. Tato sada byla poprvé vydána 11. října 2006 pod anglickým názvem Google Docs & Spreadsheets. Produkty Dokumenty, Tabulky, Prezentace, Formuláře a Nákresy Google lze používat v libovolném webovém prohlížeči a v libovolném mobilním zařízení připojeném k internetu. Lze je sdílet, komentovat, upravovat společně s více uživateli v reálném čase. Mezi další dostupné funkce patří neomezená historie revizí umožňující uchování všech provedených změn na jednom místě.
Dokumenty, tabulky, formuláře
Na dokumenty, tabulky a ostatní možnosti se můžeme dostat těmito způsoby:
- přes ikonku teček v pravém horním rohu vedle Vašeho jména -› zde následně vybereme mezi dokumenty, tabulkou či presentací
- zadáním adresy https://docs.google.com/ -> adresa Vás přenese rovnou na úložiště dokumentů. Pokud chcete tabulku, či presentaci, pomocí ikony Dokumenty se třemi čárami (v levém horním rohu) si můžete úložiště přepnout.
Formuláře, nákresy
Formulář
V Google Docs se kromě běžných webových aplikací pro tvorbu dokumentů, tabulek a prezentací nachází účinný nástroj pro získávání zpětné vazby (tvorba dokazníků, hlasování,atd.), který se nazývá Formuláře Google (Google Form). Tímto nástrojem dokážete získat zpětnou vazbu od více uživatelů a provést vyhodnocení v přehledné tabulce případně grafu.
Princip je jednoduchý:
- vytvoříte formulář
- formulář nasdílíte uživatelům do jejich e-mailových schránek nebo jej publikujete na svém webu/blogu
- následně již jen vyhodnocujete výsledky, které uživatelé vyplnili a odeslali
Nákresy
Vytvoření nového dokumentu
Způsob vytvoření je pro dokumenty, tabulky a další stejný. Zde máme také několik možností:
- na adrese https://docs.google.com/ -> pomocí červeného kolečka s bílým křížem, které se nachází v pravém dolním rohu
- přes Google Drive :
- pomocí ikony PŘIDAT › zde následně vybereme dokumenty
- pomocí ikony Můj disk › následně provedu výběr
Práce s Google Dokumenty
Prostředí Google Docs připomíná klasickou desktopovou aplikaci s programovou nabídkou a nástrojovou lištou. Dokumenty upravujete ve
vizuálním režimu, k dispozici jsou běžné formátovací funkce, vyhledávání, nahrazování textů, kontrola pravopisu (všechny jazyky
podporované Google, tedy včetně češtiny) a práce s různými verzemi (revizemi) dokumentu. Do textů je možné vkládat obrázky, tabulky,
komentáře, záhlaví, zápatí a různé další prvky. Obrázky lze buď nahrát z počítače, nebo ze zadané URL adresy na internetu.
Komentáře
K libovolné části dokumentu lze také vkládat komentáře a reagovat na ně. V komentáři lze zmínit konkrétního spolupracovníka, kterému přijde e-mailem notifikace, na kterou může opět přímo e-mailem (např. ze svého mobilního telefonu) odpovědět a tato odpověď se okamžitě objeví jako reakce v komentáři k dokumentu. Po vyjasnění diskutované části dokumentu se jedním kliknutím komentář vyřeší, diskuse se schová a kdokoliv má k dokumentu oprávnění se k této diskusi může později vrátit v přehledu komentářů.
Historie revizí
Během tvorby a různých úprav dokumentu se automaticky vytváří historie změn, čili revize. Funkce Vás chrání jak před nechtěným smazáním části obsah.
- v dokumentu přejdete do nabídky Soubor -> Zobrazit historii revizí.
- v dokumentu použijme ikonu Všechny změny uloženy na Disku
Při kliknutí na starší verzi se Vám v dokumentu zvýrazní, ke kterým změnám došlo. Jestli se chcete vrátit ke starší revizi, stačí pouze kliknout na tlačítko Obnovit tuto verzi ve výše uvedené historii revizí.
Export dokumentu
Sdílení dokumentu
Nasdílet dokument lze těmito možnostmi:
- přes Google Drive (zde najdete podrobný návod pro sdílení dokumentů)
- v samotném editoru dokumentu
Na dokumentu může pracovat i několik uživatelů současně, přičemž se mohou domlouvat přes zabudovaný chat a díky barevnému označení každý snadno rozpozná, v jaké části dokumentu je zrovna kdo aktivní.
