JIS karta zaměstnance

Z HelpDesk

Na ZČU je průkazem zaměstnance JIS karta (Jednotný Identifikační Systém). Slouží ke vstupu do objektů ZČU, laboratoří, počítačových učeben a dalších prostor s omezeným přístupem, ke stravování v menzách ZČU, k výpůjčkám v univerzitní knihovně ZČU, k samoobslužnému kopírování a tisku atd. Bližší informace jsou uvedeny ve vyhlášce č. 24R/2010 "Identifikační karty".

JIS zamestnanec kotatkova1.png


Získání JIS karty

1) Důležité je být řádně evidován(a) v personální agendě a mít zde zavedenou platnou pracovní smlouvou. Z personální agendy ověřujeme infomace uvedené na žádosti, jako je jméno, příjmení, rodné číslo a titul. Zadávání informací a úpravy jsou v kompetenci sekretářky katedry nebo je možné obrátit se přímo na personálníh oddělení.

2) Žádost o JIS kartu můžete podat následujícími způsoby:

Druh karty

  • Zaměstnanec

Je to klasická identifikační karta, která slouží k výše zmíněným účelům.

  • Zaměstnanec PKI

Je to klasická identifikační karta opatřená navíc čipem, na kterém je nahrán osobní cetifikát. Slouží k podepisování a schvalování objednávek. Funguje stejným způsobem jako klasická zaměstnanecká karta. Důležité informace o těchto kartách najdete na stránce PKI čipové karty.

3) Před vyzvednutím si průběžně kontrolujte postup výroby na výroba JIS - Zjištění stavu žádosti. Kartu lze vyzvednout, když je u Vaší karty poznámka "Karta připravena k výdeji".

4) Kartu si můžete vyzvednout na HelpDesku CIV

Kde si lze kartu vyzvednout

Dostavte se osobně s platným průkazem totožnosti (OP nebo cestovní pas). Nemůžete-li osobně, tak prostřednictvím zmocněnce vybaveného plnou mocí, která musí obsahovat: celá jména, bydliště, data narození nebo rodná čísla, důvod plné moci, datum a podpisy..

  • Hlavním pracovištem je HelpDesk CIV v UI205, pracovní doba 7:00-20:00.
  • Také máte možnost požádat o převoz karty na naše další pracovište HelpDesk CIV v HJ306 a KL204b, pracovní doba 8:00-15:00. Aby byla karta převezena, podejte písemnou žádost o převoz na operator@service.zcu.cz Po dodání karty na určené pracovište budete informováni na Váš školní email.

Postup při ztrátě karty

Máme dvě možnosti řešení:

1) Blokace Kartu je možné nechat zablokovat na libovolně dlouhou dobu. Využívá se v případě, když si nejste jisti, zda jste opravu kartu ztratili. Když kartu najdete, je možné ji opět odblokovat.

Jak kartu zablokovat:

  • Osobně navštívíte jakýkoli HelpDesku CIV.
  • Pošlete email ze své univerzitní adresy (idetifikace) na operator@service.zcu.cz. Pokud nebude email zaslán s Vaší univerzitní adresy, blokace bude zamítnuta.
  • Další možností je telefonická žádost na číslo 377 63 888, která slouží pouze k blokaci JIS karty.

Jak kartu odblokovat:

  • Osobně navštívíte jakýkoli HelpDesku CIV.
  • Pošlete email ze své univerzitní adresy (idetifikace) na operator@service.zcu.cz. Pokud nebude email zaslán s Vaší univerzitní adresy, odblokování bude zamítnuto.

2) Ztráta Pokud kartu ztratíte, vyplňte formulář o ztrátě na jakémkoli pracovišti HelpDesku CIV. Formulář slouží jako nová žádost.

Pracoviště HelpDesku CIV

  • Bory, Univerzitní 8 UI205 7:00 - 20:00
  • FEK, Husova 11, HJ306 7:00 - 15:00
  • FPE, Klatovská 51, KL204b 8:00 - 15:00

Výrobu karty JIS lze sledovat na stránce výroba JIS - Zjištění stavu žádosti. Po zadání rodného čísla zjistíte v jakém stavu se nachází Vaše karta JIS.

Postup při poškození JIS karty

Pokud dojde k poškození Vaší karty JIS, vyplňte na jakémkoli pracovišti HelpDesku CIV formulář o poškození karty JIS. Formulář slouží jako nová žádost.

Pracoviště HelpDesku CIV

  • Bory, Univerzitní 8 UI205 7:00 - 20:00
  • FEK, Husova 11, HJ306 7:00 - 15:00
  • FPE, Klatovská 51, KL204b 8:00 - 15:00

Druhy poškození karty JIS

  • Elektronické - není viditelně poškozena.
  • Mechanické - je viditelně poškozena jako je např. naprasknutí, zlomení atd.

Výrobu karty JIS lze sledovat na stránce výroba JIS - Zjištění stavu žádosti. Po zadání rodného čísla zjistíte v jakém stavu se nachází Vaše karta JIS.

Postup při vrácení JIS karty

  • JIS kartu lze vrátit na pracovištích HelpDesku CIV. Pro vrácení JIS karty musíte mít vyplněný formulář Potvrzení o vypořádání závazků zaměstnance vůči ZČU.
  • Vrátit kartu je nutno osobně nebo prostřednictvím zmocněnce vybaveného ověřenou plnou mocí, která musí obsahovat: celá jména, bydliště, data narození nebo rodná čísla, důvod plné moci, datum a podpisy.

HOST karty

Hostovská karta slouží k dočasnému zapůjčení hostující osobě na ZČU. Lze ji získat na HelpDesku CIV v místnosti UI205. Bližší informace a pravidla používání jsou na služby pro hosty.

Další informace najdete také na JIS.