Kalendář

Tento popis je jen bodový a je určen pro úvodní orientaci v kalendářovém prostředí Horde

Topologie

Poštovní server

Poštovní server a kalendářový server

Kalendářový server - nabízené služby a vlastnosti

Služby

• hlavní osobní kalendář
• libovolné množství dalších osobních kalendářů
• kalendáře jiných uživatelů, kteří mně k nim nastavili přístup
• přístup k jiným vzdáleným kalendářům (rozvrh, státní svátky, ...)
• seznam kontaktů
• seznam úkolů
• přístup k těmto zdrojům lokálně přes www rozhraní i vzdáleně přes standardní přístupové protokoly (https/CalDAV, https/SyncML)
• funkci free/busy dostupnou ověřenému uživateli kalendářového serveru
• zasílání a zpracování pozvánek na schůzky
• přidělování přístupových práv k osobním kalendářům pro jiné uživatele serveru

Vlastnosti kalendářového serveru

• server je součástí Orionu - stejná uživatelská jména/hesla
• přístup pro všechny zaměstnance i studenty
• účet uživatele na kalendářovém serveru je přímo integrován s jeho účtem na poštovním serveru
• účet uživatele se nevytváří předem, vytvoří se automaticky při prvním přihlášení
• kalendářový server je založen na projektu SOGo a lze ho provozovat pod bezplatnou GNU licencí, nejsou tedy zapotřebí ani žádné licence pro jednotlivé uživatele

Přístup ke kalendářovému serveru

Z prostředí webu

• WWW prohlížečem jdu na adresu http://webmail2.zcu.cz
• zadám své uživatelské jméno/heslo v Orionu (webmail2 zatím není propojen s webauthem)
• celé prostředí je koncipováno stejně jako prostředí Thunderbirdu, i ovládání se mu tedy velmi blíží
• po přihlášení se dostanu na úvodní stránku své Pošty

• na stránky Kalendáře a Adresáře se dostanu přes horní lištu s černým pozadím
• pro přechod do kalendáře tedy zvolím v horní liště odkaz "Kalendář"

• automaticky mám založený kalendář "Osobní kalendář"
• výběrem karty "Kalendáře" si mohu zakládat své další kalendáře, mohu si zobrazit adresáře jiných uživatelů, kteří mi k nim nastavili přístup a kalendáře mohu také odstraňovat
• nové události zakládám do kalendáře buď tlačítkem "Nová událost" anebo přímo dvojklikem myší v okně kalendáře na příslušném dni a hodině.
• vytváření nové události je snad dostatečne intuitivní. Chci-li na událost pozvat další účastníky, v otevřeném dialogovém okně nové události zvolím "Pozvat účastníky" a jména účastníků přidávám do levé časti okna "Přidat účastníka"
• chci-li jinému uživateli umožnit čtení/zápis obsahu mých událostí, myší vyberu kartu "Kalendáře", v ní patřičný kalendář, pak stisknu pravé tlačítko myši a v kontextovém menu vyberu "Sdílení...". Pak už jen v dialogovém okně přidám uživatele a dvojklikem myši si zobrazím okno, v němž nastavuji práva pro jednotlivé kategorie událostí.
• chce-li si pak tento uživatel zpřístupnit můj kalendář v prostředí webmailu, zvolí kartu "Kalendáře", na ní ikonu kalenáře s panáčkem a plus, v dialogovém okně zapíše mé jméno, vybere ho v seznamu vyhovujících jmen, přes ikonu "+" si rozbalí seznam mých kalendářů a vybere ten, k němuž má povolený přístup (to bude obvykle "Osobní kalendář"). Výběr potvrdí tlačítkem "Přidat" a tím je kalendář přidán do seznamu jeho kalendářů.

• Tip: smazání všech událostí daného kalendáře lze snadno udělat tak, že si nechám zobrazovat jen daný kalendář, ve výběrovém seznamu "Zobrazit:" si nastavím "Všechna", tím se mi v okně událostí zobrazí všechny jeho události, všechny je myší vyberu (klinku na první z nich a pak se stisknutým Shiftem na poslední z nich) a kliknu na ikone "Smazat"

• nový úkol zakládám do seznamu úkolů tlačítkem "Nový úkol".

Z prostředí PDA a mobilních telefonů

• pro přístup ke kalendářovému serveru z PDA nebo mobilního telefonu potřebujeme dvě komponenty - vlastní aplikační program (kalendář) a synchronizačního klienta, který zajišťuje konzistenci dat mezi klientem a serverem standardním protokolem SyncML.
• některé telefony (přesněji jejich operační systémy) mají k dispozici obojí
• ne tak Windows Mobile - ty obsahují jen kalendářový program, synchronizačního klienta nikoli ... a pak že je to chytrý a moderní komunikační prostředek ...

Musíme proto použít externí produkt. Doporučuji použít volně dostupný Funambol a protože klient bude komunikovat s originálním Funambol serverem, můžeme zvolit poslední verzi 7.2.2.

• při použití libovolného SyncML klienta musím v jeho konfiguraci zadat adresu kalendářového serveru:

"https://syncml.zcu.cz/funambol/ds" , své uživatelské jméno a heslo z Orionu a musím zvolit zdroje, které chci synchronizovat - "Events" (kalendář) jako "sogo-cal" s formátem dat vCalednar, "Contacts" (kontakty) jako "sogo-card" s formátem dat vCard a "Tasks" (úkoly) jako "sogo-todo" s formátem dat SIF. Pozor - nezatrhávejte "E-Mail", protože pošta je synchronizovaná přímo přes IMAP klienta.

• Pozor - nezapomeňte provádět synchronizaci - buď ruční nebo automatickou - jinak se nemohou přenést změny mezi klientem a serverem
• budete-li mít s nastavením nejasnosti, zajděte za mnou, nechci teď dělat kompletní screenshoty konfiguračního procesu...

Z prostředí klientů na desktopu

• pro podporu kalendářových služeb lze do poštovního klienta Thunderbird přidat rozšíření Mozilla Lightning. Doporučuji však raději použít inovovanou verzi Mozilla Lightning - Inverse Edition.
• Pak lze pracovat s kalendáři buď přímým připojením přes CalDAV protokol (lze pracovat s více kalendáři) anebo prostřednictvím dále nainstalovaného pluginu SyncML (lze pracovat jen s hlavním kalendářem). Případně lze oba způsoby kombinovat. Jako SyncML plugin se nabízí volně použitelný Funambol Mozilla Sync Client.

• Na desktopu bych doporučil začít s přímým připojením (tedy s rozšířením Mozilla Lightning - Inverse Edition). Kdo nemá zvláštní důvod, může se bez Funambol klienta obejít.
• Máte-li nainstalovanou původní verzi Lightningu, pak ji nejprve odinstalujte a pak nainstalujte zmíněné rozšíření.

• Po instalaci rozšíření si nastavte podporu protokolu CalDAV tímto způsobem:

menu "Úpravy -> Předvolby -> Rozšířené -> Editor předvoleb" a v něm nastavte existující proměnnou "calendar.caldav.sched.enabled" na hodnotu "true". Poté restartujte celý program Thunderbird.

• Vlastní vzdálený kalendář definuji v prostředí Lightningu tímto způsobem:

přepnu se do okna kalendáře, pravým tlačítkem myši vyvolám kontextové menu a v něm zvolím "Vytvořit nový kalendář -> V síti -> CalDAV -> Adresa: https://kalendar.zcu.cz/SOGo/dav/login/Calendar/personal/ (kde login je moje uživatelské jméno v Orionu).

• Při přístupu přes funambol je třeba definovat v jeho konfiguraci (menu "Nástroje -> Funambol sync -> Tools -> Options") adresu serveru jako https://syncml.zcu.cz/funambol/ds a pak vyplnit jméno/heslo.

Na následující kartě "Sync" určuji zdroje, které chci synchronizovat ("Contacts, Calendar, Tasks"). Také zde nastavuji automatickou periodickou synchronizaci "Synchronize every..." a synchronizaci po startu kalednářového klienta "Sync at startup". Pod nenápadnými tlačítky "Details" se ukrývá možnost určit vzdálenou složku kontaktů a složky kalendáře a úkolů, s nimiž (do nichž) budou tyto zdroje synchronizovány. Zde tedy definuji "sogo-card" pro kontakty, "sogo-cal" pro kalendář a "sogo-todo" pro úkoly. Pozor - nezatrhávejte "E-Mail", protože pošta je synchronizovaná přímo přes IMAP klienta.

• Pozor - v obou variantách je třeba provádět synchronizaci - buď ruční ("Nástroje -> Funambol sync -> Sync All") nebo automatickou - jinak se změny nemohou mezi klientem a serverem přenést