LPS:Alfresco/oběh dokumentů

Z Support
< LPS:Alfresco(Rozdíly mezi verzemi)
Přejít na: navigace, hledání
(Založena nová stránka s textem „Prostor pro Sekyho.“)
 
Řádka 1: Řádka 1:
Prostor pro Sekyho.
+
1. Vytvoří se žádost (chci simku)
 +
zadám název žádosti
 +
přidám soubory k žádosti
 +
přidám osoby které musí žádost odkontrolovat než je předána ke zpracování (tajmeník mi to musí schválit než to pošlu) pokud takové osoby nejsou zaškrtnu pole “bez schvalovatele”
 +
kliknu na vytvořit žádost
 +
2. žádost se vytvořila a nyní je vidět v záložce moje vytvořené žádosti
 +
zde na ni mohu kliknout a uvidím informace plus vydím vyjádření osob které mají u žádosti provézt kontrolu a zda ji provedli nebo ne (tím zjistím zda žádost můžu odeslat výš nebo zkoušet dohnat lidi aby se mi vyjádřili)
 +
V této fázi lze ještě žádost smazat pak už předanou žádost nelze ze systému smazat (pouze naším ručním zásahem)
 +
Pokud již mám všechny náležitosti tak kliknu u žádosti na tlačítko “Předat” zobrazí se mi dvě pole jedno textové a druhé jako roleta(zatím to nešlo udělat jinak) do textového pole napíšu uživatele(skupinu s prefixem GROUP_) které žádost chci předat a kliknu na odeslat
 +
3. Žádost se přesunula do záložky “Moje odeslané žádosti” kde mohu sledovat její přůběh a také ještě kouknout co jsem vlastně poslal je to spíš jen kukátko které by tam uživatel nemusel mít ale je to dobré jen pro kontrolu
 +
4. Po zpracování žádosti uživatelem(skupinou) je žádost vidět v záložce “Moje zpracované žádosti”. Tady lze filtrovat ty co prošli a ty co ne. Mohu si prohlédnout kdo mi je posuzoval co k tomu napsal za komentář a i metadata předávaná na začátku žádosti se soubory. Také lze stáhnout žádost s výsledným reportem.
 +
Osoba co musí zkontrolovat žádost před jejím předání vybrané osobě(skupině). V našem testu tajemník.
 +
Koukne na záložku “Požadováno vyjádření” zde vidí žádosti které chce uživatel aby je daná osoba posoudila a schválila či zamítla s nějakým komentářem. Žádost si stáhne provede kontrolu a schválí/zamítne. Pak vidí výsledek svého rozhodnutí do doby než je žádost tvůrcem smazána nebo odeslána ke zpracování
 +
Osoba která provádí zpracování (V našem případě Maruška)
 +
klikne na “Žádosti nezpracované” a zde vidí žádosti předané od jejich tvůrců i s vyjádřením dotčených osob(V našem případě vyjádření tajemníka).
 +
Žádost si stáhne koukne na náležitosti a pak jen klikne na zpracovano nebo zamítnout zase se otevře okno s komentářem které může(nemusí) vyplnit a žádost uzavře jako kompletní s vybraným výsledkem
 +
Žádost je nyní viditelná pro osobu(skupinu) která měla zpracování provádět i s celkovým výsledkem a možností stáhnout si žádost s reportem k sobě na PC v záložce “Žádosti zpracované“. A zároveň to samé vidí i tvůrce žádosti.
 +
Tohle celé bude mít ještě tu vlastnost že při přechodu do následujícího stavu se pošle dotčeným osobám mail upomínka že mají provézt nějakou akci.
 +
při požadovaném vyjádření (osobám vybraným k žádosti)
 +
při odeslání žádosti zpracovateli(nebo skupině)
 +
při zpracování (schválení nebo zamítnutí) žádosti jejímu tvůrci

Verze z 09:37, 4 květen 2020

1. Vytvoří se žádost (chci simku)

zadám název žádosti

přidám soubory k žádosti přidám osoby které musí žádost odkontrolovat než je předána ke zpracování (tajmeník mi to musí schválit než to pošlu) pokud takové osoby nejsou zaškrtnu pole “bez schvalovatele” kliknu na vytvořit žádost 2. žádost se vytvořila a nyní je vidět v záložce moje vytvořené žádosti zde na ni mohu kliknout a uvidím informace plus vydím vyjádření osob které mají u žádosti provézt kontrolu a zda ji provedli nebo ne (tím zjistím zda žádost můžu odeslat výš nebo zkoušet dohnat lidi aby se mi vyjádřili) V této fázi lze ještě žádost smazat pak už předanou žádost nelze ze systému smazat (pouze naším ručním zásahem) Pokud již mám všechny náležitosti tak kliknu u žádosti na tlačítko “Předat” zobrazí se mi dvě pole jedno textové a druhé jako roleta(zatím to nešlo udělat jinak) do textového pole napíšu uživatele(skupinu s prefixem GROUP_) které žádost chci předat a kliknu na odeslat 3. Žádost se přesunula do záložky “Moje odeslané žádosti” kde mohu sledovat její přůběh a také ještě kouknout co jsem vlastně poslal je to spíš jen kukátko které by tam uživatel nemusel mít ale je to dobré jen pro kontrolu 4. Po zpracování žádosti uživatelem(skupinou) je žádost vidět v záložce “Moje zpracované žádosti”. Tady lze filtrovat ty co prošli a ty co ne. Mohu si prohlédnout kdo mi je posuzoval co k tomu napsal za komentář a i metadata předávaná na začátku žádosti se soubory. Také lze stáhnout žádost s výsledným reportem. Osoba co musí zkontrolovat žádost před jejím předání vybrané osobě(skupině). V našem testu tajemník. Koukne na záložku “Požadováno vyjádření” zde vidí žádosti které chce uživatel aby je daná osoba posoudila a schválila či zamítla s nějakým komentářem. Žádost si stáhne provede kontrolu a schválí/zamítne. Pak vidí výsledek svého rozhodnutí do doby než je žádost tvůrcem smazána nebo odeslána ke zpracování Osoba která provádí zpracování (V našem případě Maruška) klikne na “Žádosti nezpracované” a zde vidí žádosti předané od jejich tvůrců i s vyjádřením dotčených osob(V našem případě vyjádření tajemníka). Žádost si stáhne koukne na náležitosti a pak jen klikne na zpracovano nebo zamítnout zase se otevře okno s komentářem které může(nemusí) vyplnit a žádost uzavře jako kompletní s vybraným výsledkem Žádost je nyní viditelná pro osobu(skupinu) která měla zpracování provádět i s celkovým výsledkem a možností stáhnout si žádost s reportem k sobě na PC v záložce “Žádosti zpracované“. A zároveň to samé vidí i tvůrce žádosti. Tohle celé bude mít ještě tu vlastnost že při přechodu do následujícího stavu se pošle dotčeným osobám mail upomínka že mají provézt nějakou akci. při požadovaném vyjádření (osobám vybraným k žádosti) při odeslání žádosti zpracovateli(nebo skupině) při zpracování (schválení nebo zamítnutí) žádosti jejímu tvůrci

Osobní nástroje
Jmenné prostory

Varianty
Zobrazení
Akce
Kdo jsem
Navigace
Často hledaná témata
Nástroje