Migrace Alfresco

Z Support
(Rozdíly mezi verzemi)
Přejít na: navigace, hledání
 
(Není zobrazeno 36 mezilehlých verzí od 1 uživatele.)
Řádka 1: Řádka 1:
== Migrace DMS(KNT) => Alfresco==
+
V průběhu ZS 2016/2017 proběhne migrace dokumentů ze starého (Knowledgetree) úložiště do nového (Alfresco) úložiště.
  
== Nutné informace ze starého KT ==
 
=== Rozdělení na jednotlivé oblasti ===
 
Složek v celém KT je 125. Toto rozdělení si myslím je dostačující. Musíme tedy přemigrovat 125 složek dle majlenova skriptu.
 
=== Práva přístupů na jednotlivé oblasti ===
 
Na tyto získání informací o těchto právech je vytvořen příkaz nad DB. Tento příkaz má výstup -----(soubor dodám seky)
 
== Postup příprav informací ==
 
=== DUMP DB ===
 
Dump DB je dostupný na themis2.civ.zcu.cz v databázi s názvem KT.
 
=== Přístupová práva ===
 
Pro získání přístupových práv je použit příkaz nad DB.
 
 
select users_groups_link.group_id as group_id, units_lookup.id as unit_id, units_lookup.name as unit_name, groups_lookup.name as group_name, users.username from users_groups_link left join users on users_groups_link.user_id=users.id left join groups_lookup on users_groups_link.group_id=groups_lookup.id left join units_lookup on groups_lookup.unit_id=units_lookup.id where users.username NOT LIKE "kt_deleted%" order by group_id limit 1000;
 
 
== Postup migrace ==
 
== Postup migrace ==
 +
 +
:Jednotlivé oblasti budou postupně migrovány ze starého doc do nového dokumentového systému Alfresco. O přesunu jsou vždy informováni správci jednotlivých oblastí prostřednictvím RT systému, aby provedli následnou kontrolu přenesených dat a znovunastavení přístupů k oblasti, kterou spravují.
 +
 +
:Po provedení migrace bude dostupný i starý systém, avšak pouze v režimu READ-ONLY po dobu 6 měsíců.
 +
 +
:Staré dokumentové úložiště : [http://doc-old.zcu.cz KnowledgeTree]
 +
 +
:Nové dokumentové úložiště : [http://alfresco.zcu.cz Alfresco]
 +
 +
===Co udělat, když jsem správce oblasti?===
 +
 +
::Namátková kontrola přenesených dokumentů -> Pokud najdete chybu kontaktujte operator@service.zcu.cz
 +
 +
::Úprava (revize) nastavení práv v dané oblasti.(viz první krůčky v Alfresco-> nastavení práv)
 +
::: Přidání všech uživatelů co mají mít přístup k oblasti. (Nastaveni jsou pouze správci oblastí)
 +
 +
 +
==Dokumenty ze starého doc a jejich lokace v Alfresco==
 +
 +
Dokumenty ze starého doc jsou přesunuty v Alfresco v záložce sdílené soubory. Po kliknutí se zobrazí složky, kde máte zřízen přístup koordinátora. Záložka moje soubory je pouze pro osobní použití.
 +
 +
 +
==První krůčky v Alfresco==
 +
 +
:Základní orientace v prostředí alfresco bude na [http://support.zcu.cz/index.php/Alfresco První krůčky v Alfresco]
 +
 +
 +
==Školení==
 +
 +
:Pro správce oblastí jsou uspořádány školení.
 +
 +
: 13.12.2016 13:00 UI127
 +
 +
: 10.1.2017 13:00 UI127
 +
 +
 +
==Kontakt v případě problémů==
 +
 +
:Pokud v souvislosti s migrací vaší oblasti narazíte na chyby nebo si nebudete vědět rady v novém rozhraní, kontaktuje nás standardními cestami na HelpDesk, nejlépe e-mailem na operator@service.zcu.cz

Aktuální verze z 18:18, 2 leden 2017

V průběhu ZS 2016/2017 proběhne migrace dokumentů ze starého (Knowledgetree) úložiště do nového (Alfresco) úložiště.

Obsah

[editovat] Postup migrace

Jednotlivé oblasti budou postupně migrovány ze starého doc do nového dokumentového systému Alfresco. O přesunu jsou vždy informováni správci jednotlivých oblastí prostřednictvím RT systému, aby provedli následnou kontrolu přenesených dat a znovunastavení přístupů k oblasti, kterou spravují.
Po provedení migrace bude dostupný i starý systém, avšak pouze v režimu READ-ONLY po dobu 6 měsíců.
Staré dokumentové úložiště : KnowledgeTree
Nové dokumentové úložiště : Alfresco

[editovat] Co udělat, když jsem správce oblasti?

Namátková kontrola přenesených dokumentů -> Pokud najdete chybu kontaktujte operator@service.zcu.cz
Úprava (revize) nastavení práv v dané oblasti.(viz první krůčky v Alfresco-> nastavení práv)
Přidání všech uživatelů co mají mít přístup k oblasti. (Nastaveni jsou pouze správci oblastí)


[editovat] Dokumenty ze starého doc a jejich lokace v Alfresco

Dokumenty ze starého doc jsou přesunuty v Alfresco v záložce sdílené soubory. Po kliknutí se zobrazí složky, kde máte zřízen přístup koordinátora. Záložka moje soubory je pouze pro osobní použití.


[editovat] První krůčky v Alfresco

Základní orientace v prostředí alfresco bude na První krůčky v Alfresco


[editovat] Školení

Pro správce oblastí jsou uspořádány školení.
13.12.2016 13:00 UI127
10.1.2017 13:00 UI127


[editovat] Kontakt v případě problémů

Pokud v souvislosti s migrací vaší oblasti narazíte na chyby nebo si nebudete vědět rady v novém rozhraní, kontaktuje nás standardními cestami na HelpDesk, nejlépe e-mailem na operator@service.zcu.cz
Osobní nástroje
Jmenné prostory

Varianty
Zobrazení
Akce
Kdo jsem
Navigace
Často hledaná témata
Nástroje