Migrace Alfresco

Z Support
(Rozdíly mezi verzemi)
Přejít na: navigace, hledání
 
(Není zobrazeno 19 mezilehlých verzí od 1 uživatele.)
Řádka 1: Řádka 1:
 +
V průběhu ZS 2016/2017 proběhne migrace dokumentů ze starého (Knowledgetree) úložiště do nového (Alfresco) úložiště.
 +
 
== Postup migrace ==
 
== Postup migrace ==
  
:Jednotlivé oblasti se postupně migrují ze starého doc do nového dokumentového systému Alfresco. O přesunu jsou vždy informováni správci jednotlivých oblastí prostřednictvím RT systému, aby provedli následnou kontrolu přenesených dat a znovunastavení přístupů k jednotlivým dokumentům.
+
:Jednotlivé oblasti budou postupně migrovány ze starého doc do nového dokumentového systému Alfresco. O přesunu jsou vždy informováni správci jednotlivých oblastí prostřednictvím RT systému, aby provedli následnou kontrolu přenesených dat a znovunastavení přístupů k oblasti, kterou spravují.
  
===Co udělat, když jsem správce oblasti?===
+
:Po provedení migrace bude dostupný i starý systém, avšak pouze v režimu READ-ONLY po dobu 6 měsíců.
  
:Staré dokumentové úložiště : [http://www.doc.zcu.cz KnowledgeTree] Nové dokumentové úložiště : [http://www.alfresco.zcu.cz Alfresco]
+
:Staré dokumentové úložiště : [http://doc-old.zcu.cz KnowledgeTree]  
  
:Provést kontrolu :
+
:Nové dokumentové úložiště : [http://alfresco.zcu.cz Alfresco]
  
::Prvním krokem zda se při migraci přenesly všechny soubory.(Lze kontrolovat oproti starému doc) -> Pokud ne kontaktujte operator@service.zcu.cz
+
===Co udělat, když jsem správce oblasti?===
  
::Druhým krokem je kontrola názvů. (stává se většinou u českých znaků v názvu) -> Lze odstranit přejmenováním dokumentu do původního českého názvu.
+
::Namátková kontrola přenesených dokumentů -> Pokud najdete chybu kontaktujte operator@service.zcu.cz
  
::Třetím krokem je nastavení práv v dané oblasti.(viz první krůčky v Alfresco-> nastavení práv)
+
::Úprava (revize) nastavení práv v dané oblasti.(viz první krůčky v Alfresco-> nastavení práv)
 +
::: Přidání všech uživatelů co mají mít přístup k oblasti. (Nastaveni jsou pouze správci oblastí)
  
==První krůčky v Alfresco==
 
  
:Základní orientace v prostředí alfresco bude na [https://support.zcu.cz/index.php/Alfresco První krůčky v Alfresco]
+
==Dokumenty ze starého doc a jejich lokace v Alfresco==
  
 +
Dokumenty ze starého doc jsou přesunuty v Alfresco v záložce sdílené soubory. Po kliknutí se zobrazí složky, kde máte zřízen přístup koordinátora. Záložka moje soubory je pouze pro osobní použití.
  
 +
 +
==První krůčky v Alfresco==
 +
 +
:Základní orientace v prostředí alfresco bude na [http://support.zcu.cz/index.php/Alfresco První krůčky v Alfresco]
  
  
 
==Školení==
 
==Školení==
  
:Pro správce oblastí budou uspořádány školení. Termíny školení budou zaslány v dostatečném předstihu.
+
:Pro správce oblastí jsou uspořádány školení.
 +
 
 +
: 13.12.2016 13:00 UI127
  
 +
: 10.1.2017 13:00 UI127
  
  

Aktuální verze z 18:18, 2 leden 2017

V průběhu ZS 2016/2017 proběhne migrace dokumentů ze starého (Knowledgetree) úložiště do nového (Alfresco) úložiště.

Obsah

[editovat] Postup migrace

Jednotlivé oblasti budou postupně migrovány ze starého doc do nového dokumentového systému Alfresco. O přesunu jsou vždy informováni správci jednotlivých oblastí prostřednictvím RT systému, aby provedli následnou kontrolu přenesených dat a znovunastavení přístupů k oblasti, kterou spravují.
Po provedení migrace bude dostupný i starý systém, avšak pouze v režimu READ-ONLY po dobu 6 měsíců.
Staré dokumentové úložiště : KnowledgeTree
Nové dokumentové úložiště : Alfresco

[editovat] Co udělat, když jsem správce oblasti?

Namátková kontrola přenesených dokumentů -> Pokud najdete chybu kontaktujte operator@service.zcu.cz
Úprava (revize) nastavení práv v dané oblasti.(viz první krůčky v Alfresco-> nastavení práv)
Přidání všech uživatelů co mají mít přístup k oblasti. (Nastaveni jsou pouze správci oblastí)


[editovat] Dokumenty ze starého doc a jejich lokace v Alfresco

Dokumenty ze starého doc jsou přesunuty v Alfresco v záložce sdílené soubory. Po kliknutí se zobrazí složky, kde máte zřízen přístup koordinátora. Záložka moje soubory je pouze pro osobní použití.


[editovat] První krůčky v Alfresco

Základní orientace v prostředí alfresco bude na První krůčky v Alfresco


[editovat] Školení

Pro správce oblastí jsou uspořádány školení.
13.12.2016 13:00 UI127
10.1.2017 13:00 UI127


[editovat] Kontakt v případě problémů

Pokud v souvislosti s migrací vaší oblasti narazíte na chyby nebo si nebudete vědět rady v novém rozhraní, kontaktuje nás standardními cestami na HelpDesk, nejlépe e-mailem na operator@service.zcu.cz
Osobní nástroje
Jmenné prostory

Varianty
Zobrazení
Akce
Kdo jsem
Navigace
Často hledaná témata
Nástroje