Migrace dokumentů AFS - Alfresco

Z Support
(Rozdíly mezi verzemi)
Přejít na: navigace, hledání
(Žádost migrace)
Řádka 32: Řádka 32:
 
Staré úložiště na AFS zůstane nadále dostupné pro čtení s obsahem ke dni migrace. Až nebude tato záloha potřeba, správce oblasti požádá o likvidaci AFS úložiště.
 
Staré úložiště na AFS zůstane nadále dostupné pro čtení s obsahem ke dni migrace. Až nebude tato záloha potřeba, správce oblasti požádá o likvidaci AFS úložiště.
  
==Dokumenty z AFS a jejich lokace v Alfresco==
 
 
Dokumenty z AFS jsou přesunuty v Alfresco defaultně v záložce sdílené soubory. Nebo je možnost vyrobit pro pracoviště interní stránku s dalšími vlastnostmi(po dohodě).
 
 
 
==První krůčky v Alfresco==
 
 
:Základní orientace v prostředí alfresco bude na [http://support.zcu.cz/index.php/Alfresco První krůčky v Alfresco]
 
  
 +
== Odkazy ==
  
 +
*Základní orientace v prostředí alfresco bude na [http://support.zcu.cz/index.php/Alfresco První krůčky v Alfresco]
  
  

Verze z 11:41, 11 květen 2020

Historicky je AFS mimo jiné používáno jako úložiště pro sdílené dokumenty pracoviště. Na stanicích s Windows 10 (respektive OrionX) je podpora AFS velmi problematická. Proto doporučujeme převést dokumentová úložiště na AFS do úložiště Alfresco, která má pro práci s dokumenty vhodnější vlastnosti.

Pokud uvažujete o migraci dat z úložiště AFS na Alfresco, využijte tento návod.

Obsah

Postup migrace

Migraci provádějí pracovníci CIV, konkrétní kroky jsou časově řízeny správcem oblasti (pověřený pracovník pracoviště zodpovědný za řízení přístupu k oblasti).

Žádost o migrace

Žádost o migraci může podat správce oblasti v AFS na adresu alfresco@service.zcu.cz.

V žádosti uveďte cestu k dané oblasti na AFS a loginy budoucích správců v systému Alfresco. A potom specifikaci zda požadujete pouze složku, nebo stránku obsahující navíc další funkce(blog, forum, vlastni nástěnka, datové seznamy apod.).

Důležité je zajištění konzistence v průběhu přenosu dat. Proto je nutné v určitou chvíli zakonzervovat data na AFS (Odebráním práv zápisu) a kontaktovat CIV, že data jsou již v konzistentním stavu. Po provedení migrace budou dostupná data i na AFS, avšak pouze v režimu READ-ONLY.

Příprava

Administrátoři CIV a správce oblasti se dohodnou na optimálním harmonogramu migrace. Je třeba počítat s tím, že po dobu vlastní migrace nebude možné vkládat nové dokumenty. Čtení z AFS úložiště bude možné po celou dobu před, během i po migraci.

V rámci přípravy je také zřízena nová oblast v Alfresco a nastavena práva pro správce oblasti.


Vlastní migrace

AFS disk je nastaven pro všechny uživatele pouze pro čtení a tím zakonzervován. Soubory jsou pak ve stejné struktuře převedeny do vytvořené oblasti Alfresco. Převod v závislosti na objemu dat a případných komplikací může trvat i několik dní.

Kontrola dat

Po ukončení migrace provede správce oblasti namátkovou kontrolu obsahu dokumentů v novém úložišti. Správce také nastaví přístup dalších osob k oblasti.

Staré úložiště na AFS zůstane nadále dostupné pro čtení s obsahem ke dni migrace. Až nebude tato záloha potřeba, správce oblasti požádá o likvidaci AFS úložiště.


Odkazy


Kontakt v případě problémů

Pokud v souvislosti s migrací vaší oblasti narazíte na chyby nebo si nebudete vědět rady v novém rozhraní, kontaktuje nás standardními cestami na HelpDesk, nejlépe e-mailem na alfresco@service.zcu.cz
Osobní nástroje
Jmenné prostory

Varianty
Zobrazení
Akce
Kdo jsem
Navigace
Často hledaná témata
Nástroje