Migrace dokumentů AFS - Alfresco

Z Support
(Rozdíly mezi verzemi)
Přejít na: navigace, hledání
m
 
(Není zobrazeno 18 mezilehlých verzí od 3 uživatelů.)
Řádka 1: Řádka 1:
Pokud požadujete migraci dat z úložiště AFS na Alfresco z určitých důvodů využijte tento postup k úspěšné migraci dat.
+
Historicky je [[AFS]] mimo jiné používáno jako úložiště pro sdílené dokumenty pracoviště. Na stanicích s Windows 10 (respektive [[OrionX]]) je podpora AFS velmi problematická. Proto doporučujeme převést dokumentová úložiště z AFS do úložiště [[Alfresco]], které má pro práci s dokumenty vhodnější vlastnosti.
  
==Migrace==
+
Pokud uvažujete o migraci dat z úložiště AFS na Alfresco, využijte tento návod.
  
===Co udělat, když jsem správce oblasti a chci provést migraci===
+
==Postup migrace==
  
Žádost o migraci může podat správce oblasti v AFS. U každé žádosti postupujeme individuálně.
+
Migraci provádějí pracovníci CIV, konkrétní kroky jsou časově řízeny správcem oblasti (pověřený pracovník pracoviště zodpovědný za řízení přístupu k oblasti).
  
Žádost je nutné zaslat na :
+
=== Žádost o migraci ===
+
: alfresco@service.zcu.cz
+
  
:Žádost by měla obsahovat cestu k dané oblasti na AFS. Loginy budoucích správců v systému alfresco. A potom specifikaci zda požadujete pouze složku, nebo stránku obsahující navíc další funkce(blog, forum, vlastni nástěnka, datové seznamy apod.)
+
Žádost o migraci může podat správce oblasti v AFS na adresu [mailto:alfresco@service.zcu.cz alfresco@service.zcu.cz].
  
:Důležité je zařídit konzistenci v průběhu přenosu dat. Proto je nutné v určitou chvíli zakonzervovat data na AFS(Odebráním práv zápisu) a kontaktovat civ, že data jsou již v konzistentním stavu.
+
V žádosti uveďte cestu k dané oblasti na AFS a loginy budoucích správců v systému Alfresco. Specifikujte, zda požadujete pouze složku, nebo stránku obsahující navíc další funkce (blog, fórum, vlastní nástěnka, datové seznamy apod.).
  
:Po provedení migrace budou dostupná data i na AFS, avšak pouze v režimu READ-ONLY.
+
Důležité je zajištění konzistence v průběhu přenosu dat. Proto je nutné v určitou chvíli zakonzervovat data na AFS (odebráním práv zápisu) a kontaktovat CIV, že data jsou již v konzistentním stavu. Po provedení migrace budou dostupná data i na AFS, avšak pouze v režimu READ-ONLY.
  
:Důležité je po přenesení dat specifikovat správce oblasti. A zároveň s tím přidat práva pro čtení apod. Je to z důvodu revize oprávnění přístupů.
+
=== Příprava ===
  
===Co udělat, když jsem správce oblasti a migrace byla provedena===
+
Administrátoři CIV a správce oblasti se dohodnou na optimálním harmonogramu migrace. Je třeba počítat s tím, že po dobu vlastní migrace nebude možné vkládat nové dokumenty. Čtení z AFS úložiště bude možné po celou dobu před, během i po migraci.
  
::Namátková kontrola přenesených dokumentů -> Pokud najdete chybu kontaktujte alfresco@service.zcu.cz
+
V rámci přípravy je také zřízena nová oblast v Alfresco a nastavena práva pro správce oblasti.  
  
::Úprava (revize) nastavení práv v dané oblasti.(viz první krůčky v Alfresco-> nastavení práv)
+
=== Vlastní migrace ===
::: Přidání všech uživatelů co mají mít přístup k oblasti. (Nastaveni jsou pouze správci oblastí)
+
  
 +
AFS disk je nastaven pro všechny uživatele pouze pro čtení a tím zakonzervován. Soubory jsou pak ve stejné struktuře převedeny do vytvořené oblasti Alfresco. Převod v závislosti na objemu dat a případných komplikací může trvat i několik dní.
  
==Dokumenty z AFS a jejich lokace v Alfresco==
+
=== Kontrola dat ===
  
Dokumenty z AFS jsou přesunuty v Alfresco defaultně v záložce sdílené soubory. Nebo je možnost vyrobit pro pracoviště interní stránku s dalšími vlastnostmi(po dohodě).
+
Po ukončení migrace provede správce oblasti namátkovou kontrolu obsahu dokumentů v novém úložišti. Správce také nastaví [[Alfresco#Nastavení práv dokumentům a složkám|přístup dalších osob k oblasti]].
 +
Staré úložiště na AFS zůstane nadále dostupné pro čtení s obsahem ke dni migrace. Až nebude tato záloha potřeba, správce oblasti požádá o likvidaci AFS úložiště.
  
 +
== Odkazy ==
  
==První krůčky v Alfresco==
+
* použití [[Alfresco]] v ZČU
 +
* podpora dokumentového úložiště: [mailto:alfresco@service.zcu.cz alfresco@service.zcu.cz]
 +
* pokud ukládáte na AFS jiná data než dokumenty, případně vám Alfresco nevyhovuje, vyberte si jinou službu v přehledu [[Datová úložiště]]
  
:Základní orientace v prostředí alfresco bude na [http://support.zcu.cz/index.php/Alfresco První krůčky v Alfresco]  
+
[[Kategorie:Návody]]
 
+
[[Kategorie:AFS]]
 
+
[[Kategorie:OrionX]]
 
+
[[Kategorie:Pro správce IT]]
 
+
==Kontakt v případě problémů==
+
 
+
:Pokud v souvislosti s migrací vaší oblasti narazíte na chyby nebo si nebudete vědět rady v novém rozhraní, kontaktuje nás standardními cestami na HelpDesk, nejlépe e-mailem na alfresco@service.zcu.cz
+

Aktuální verze z 09:46, 12 květen 2020

Historicky je AFS mimo jiné používáno jako úložiště pro sdílené dokumenty pracoviště. Na stanicích s Windows 10 (respektive OrionX) je podpora AFS velmi problematická. Proto doporučujeme převést dokumentová úložiště z AFS do úložiště Alfresco, které má pro práci s dokumenty vhodnější vlastnosti.

Pokud uvažujete o migraci dat z úložiště AFS na Alfresco, využijte tento návod.

Obsah

[editovat] Postup migrace

Migraci provádějí pracovníci CIV, konkrétní kroky jsou časově řízeny správcem oblasti (pověřený pracovník pracoviště zodpovědný za řízení přístupu k oblasti).

[editovat] Žádost o migraci

Žádost o migraci může podat správce oblasti v AFS na adresu alfresco@service.zcu.cz.

V žádosti uveďte cestu k dané oblasti na AFS a loginy budoucích správců v systému Alfresco. Specifikujte, zda požadujete pouze složku, nebo stránku obsahující navíc další funkce (blog, fórum, vlastní nástěnka, datové seznamy apod.).

Důležité je zajištění konzistence v průběhu přenosu dat. Proto je nutné v určitou chvíli zakonzervovat data na AFS (odebráním práv zápisu) a kontaktovat CIV, že data jsou již v konzistentním stavu. Po provedení migrace budou dostupná data i na AFS, avšak pouze v režimu READ-ONLY.

[editovat] Příprava

Administrátoři CIV a správce oblasti se dohodnou na optimálním harmonogramu migrace. Je třeba počítat s tím, že po dobu vlastní migrace nebude možné vkládat nové dokumenty. Čtení z AFS úložiště bude možné po celou dobu před, během i po migraci.

V rámci přípravy je také zřízena nová oblast v Alfresco a nastavena práva pro správce oblasti.

[editovat] Vlastní migrace

AFS disk je nastaven pro všechny uživatele pouze pro čtení a tím zakonzervován. Soubory jsou pak ve stejné struktuře převedeny do vytvořené oblasti Alfresco. Převod v závislosti na objemu dat a případných komplikací může trvat i několik dní.

[editovat] Kontrola dat

Po ukončení migrace provede správce oblasti namátkovou kontrolu obsahu dokumentů v novém úložišti. Správce také nastaví přístup dalších osob k oblasti. Staré úložiště na AFS zůstane nadále dostupné pro čtení s obsahem ke dni migrace. Až nebude tato záloha potřeba, správce oblasti požádá o likvidaci AFS úložiště.

[editovat] Odkazy

Osobní nástroje
Jmenné prostory

Varianty
Zobrazení
Akce
Kdo jsem
Navigace
Často hledaná témata
Nástroje