Migrace dokumentů AFS - Alfresco
m |
|||
| (Není zobrazeno 6 mezilehlých verzí od 2 uživatelů.) | |||
| Řádka 1: | Řádka 1: | ||
| − | Historicky je [[AFS]] mimo jiné používáno jako úložiště pro sdílené dokumenty pracoviště. Na stanicích s Windows 10 (respektive [[OrionX]]) je podpora AFS velmi problematická. Proto doporučujeme převést dokumentová úložiště | + | Historicky je [[AFS]] mimo jiné používáno jako úložiště pro sdílené dokumenty pracoviště. Na stanicích s Windows 10 (respektive [[OrionX]]) je podpora AFS velmi problematická. Proto doporučujeme převést dokumentová úložiště z AFS do úložiště [[Alfresco]], které má pro práci s dokumenty vhodnější vlastnosti. |
Pokud uvažujete o migraci dat z úložiště AFS na Alfresco, využijte tento návod. | Pokud uvažujete o migraci dat z úložiště AFS na Alfresco, využijte tento návod. | ||
| Řádka 7: | Řádka 7: | ||
Migraci provádějí pracovníci CIV, konkrétní kroky jsou časově řízeny správcem oblasti (pověřený pracovník pracoviště zodpovědný za řízení přístupu k oblasti). | Migraci provádějí pracovníci CIV, konkrétní kroky jsou časově řízeny správcem oblasti (pověřený pracovník pracoviště zodpovědný za řízení přístupu k oblasti). | ||
| − | === Žádost o | + | === Žádost o migraci === |
Žádost o migraci může podat správce oblasti v AFS na adresu [mailto:alfresco@service.zcu.cz alfresco@service.zcu.cz]. | Žádost o migraci může podat správce oblasti v AFS na adresu [mailto:alfresco@service.zcu.cz alfresco@service.zcu.cz]. | ||
| − | V žádosti uveďte cestu k dané oblasti na AFS a loginy budoucích správců v systému Alfresco. | + | V žádosti uveďte cestu k dané oblasti na AFS a loginy budoucích správců v systému Alfresco. Specifikujte, zda požadujete pouze složku, nebo stránku obsahující navíc další funkce (blog, fórum, vlastní nástěnka, datové seznamy apod.). |
| − | Důležité je zajištění konzistence v průběhu přenosu dat. Proto je nutné v určitou chvíli zakonzervovat data na AFS ( | + | Důležité je zajištění konzistence v průběhu přenosu dat. Proto je nutné v určitou chvíli zakonzervovat data na AFS (odebráním práv zápisu) a kontaktovat CIV, že data jsou již v konzistentním stavu. Po provedení migrace budou dostupná data i na AFS, avšak pouze v režimu READ-ONLY. |
=== Příprava === | === Příprava === | ||
| Řádka 20: | Řádka 20: | ||
V rámci přípravy je také zřízena nová oblast v Alfresco a nastavena práva pro správce oblasti. | V rámci přípravy je také zřízena nová oblast v Alfresco a nastavena práva pro správce oblasti. | ||
| − | |||
=== Vlastní migrace === | === Vlastní migrace === | ||
| Řádka 29: | Řádka 28: | ||
Po ukončení migrace provede správce oblasti namátkovou kontrolu obsahu dokumentů v novém úložišti. Správce také nastaví [[Alfresco#Nastavení práv dokumentům a složkám|přístup dalších osob k oblasti]]. | Po ukončení migrace provede správce oblasti namátkovou kontrolu obsahu dokumentů v novém úložišti. Správce také nastaví [[Alfresco#Nastavení práv dokumentům a složkám|přístup dalších osob k oblasti]]. | ||
| − | |||
Staré úložiště na AFS zůstane nadále dostupné pro čtení s obsahem ke dni migrace. Až nebude tato záloha potřeba, správce oblasti požádá o likvidaci AFS úložiště. | Staré úložiště na AFS zůstane nadále dostupné pro čtení s obsahem ke dni migrace. Až nebude tato záloha potřeba, správce oblasti požádá o likvidaci AFS úložiště. | ||
| − | |||
== Odkazy == | == Odkazy == | ||
| Řádka 37: | Řádka 34: | ||
* použití [[Alfresco]] v ZČU | * použití [[Alfresco]] v ZČU | ||
* podpora dokumentového úložiště: [mailto:alfresco@service.zcu.cz alfresco@service.zcu.cz] | * podpora dokumentového úložiště: [mailto:alfresco@service.zcu.cz alfresco@service.zcu.cz] | ||
| − | * pokud ukládáte na AFS jiná data než dokumenty, | + | * pokud ukládáte na AFS jiná data než dokumenty, případně vám Alfresco nevyhovuje, vyberte si jinou službu v přehledu [[Datová úložiště]] |
| + | |||
| + | [[Kategorie:Návody]] | ||
| + | [[Kategorie:AFS]] | ||
| + | [[Kategorie:OrionX]] | ||
| + | [[Kategorie:Pro správce IT]] | ||
Aktuální verze z 09:46, 12 květen 2020
Historicky je AFS mimo jiné používáno jako úložiště pro sdílené dokumenty pracoviště. Na stanicích s Windows 10 (respektive OrionX) je podpora AFS velmi problematická. Proto doporučujeme převést dokumentová úložiště z AFS do úložiště Alfresco, které má pro práci s dokumenty vhodnější vlastnosti.
Pokud uvažujete o migraci dat z úložiště AFS na Alfresco, využijte tento návod.
Obsah |
[editovat] Postup migrace
Migraci provádějí pracovníci CIV, konkrétní kroky jsou časově řízeny správcem oblasti (pověřený pracovník pracoviště zodpovědný za řízení přístupu k oblasti).
[editovat] Žádost o migraci
Žádost o migraci může podat správce oblasti v AFS na adresu alfresco@service.zcu.cz.
V žádosti uveďte cestu k dané oblasti na AFS a loginy budoucích správců v systému Alfresco. Specifikujte, zda požadujete pouze složku, nebo stránku obsahující navíc další funkce (blog, fórum, vlastní nástěnka, datové seznamy apod.).
Důležité je zajištění konzistence v průběhu přenosu dat. Proto je nutné v určitou chvíli zakonzervovat data na AFS (odebráním práv zápisu) a kontaktovat CIV, že data jsou již v konzistentním stavu. Po provedení migrace budou dostupná data i na AFS, avšak pouze v režimu READ-ONLY.
[editovat] Příprava
Administrátoři CIV a správce oblasti se dohodnou na optimálním harmonogramu migrace. Je třeba počítat s tím, že po dobu vlastní migrace nebude možné vkládat nové dokumenty. Čtení z AFS úložiště bude možné po celou dobu před, během i po migraci.
V rámci přípravy je také zřízena nová oblast v Alfresco a nastavena práva pro správce oblasti.
[editovat] Vlastní migrace
AFS disk je nastaven pro všechny uživatele pouze pro čtení a tím zakonzervován. Soubory jsou pak ve stejné struktuře převedeny do vytvořené oblasti Alfresco. Převod v závislosti na objemu dat a případných komplikací může trvat i několik dní.
[editovat] Kontrola dat
Po ukončení migrace provede správce oblasti namátkovou kontrolu obsahu dokumentů v novém úložišti. Správce také nastaví přístup dalších osob k oblasti. Staré úložiště na AFS zůstane nadále dostupné pro čtení s obsahem ke dni migrace. Až nebude tato záloha potřeba, správce oblasti požádá o likvidaci AFS úložiště.
[editovat] Odkazy
- použití Alfresco v ZČU
- podpora dokumentového úložiště: alfresco@service.zcu.cz
- pokud ukládáte na AFS jiná data než dokumenty, případně vám Alfresco nevyhovuje, vyberte si jinou službu v přehledu Datová úložiště
