Migrace dokumentů AFS - Alfresco

Verze z 10:07, 11 květen 2020

Historicky je AFS mimo jiné používáno jako úložiště pro sdílené dokumenty pracoviště. Na stanicích s Windows 10 (respektive OrionX) je podpora AFS velmi problematická. Proto doporučujeme převést dokumentová úložiště na AFS do úložiště Alfresco, která má pro práci s dokumenty vhodnější vlastnosti.

Pokud uvažujete o migraci dat z úložiště AFS na Alfresco, využijte tento návod.

Postup migrace

Migraci provádějí pracovníci CIV, konkrétní kroky jsou časově řízeny správcem oblasti (pověřený pracovník pracoviště zodpovědný za řízení přístupu k oblasti).

Žádost migrace

Žádost o migraci může podat správce oblasti v AFS na adresu alfresco@service.zcu.cz.

V žádosti uveďte cestu k dané oblasti na AFS a loginy budoucích správců v systému Alfresco. A potom specifikaci zda požadujete pouze složku, nebo stránku obsahující navíc další funkce(blog, forum, vlastni nástěnka, datové seznamy apod.)

Důležité je zařídit konzistenci v průběhu přenosu dat. Proto je nutné v určitou chvíli zakonzervovat data na AFS(Odebráním práv zápisu) a kontaktovat civ, že data jsou již v konzistentním stavu.

Po provedení migrace budou dostupná data i na AFS, avšak pouze v režimu READ-ONLY.

Důležité je po přenesení dat přidat práva pro čtení apod. Je to z důvodu revize oprávnění přístupů.

Příprava

Administrátoři CIV a správce oblasti se dohodnou na optimálním harmonogramu migrace. Je třeba počítat s tím, že po dobu vlastní migrace nebude možné vkládat nové dokumenty. Čtení z AFS úložiště bude možné po celou dobu před, během i po migraci.

V rámci přípravy je také zřízena nová oblast v Alfresco a nastavena práva pro správce oblasti.

Vlastní migrace

AFS disk je nastaven pro všechny uživatele pouze pro čtení a tím zakonzervován. Soubory jsou pak ve stejné struktuře převedeny do vytvořené oblasti Alfresco. Převod v závislosti na objemu dat a případných komplikací může trvat i několik dní.

Kontrola dat

Po ukončení migrace provede správce oblasti namátkovou kontrolu obsahu dokumentů v novém úložišti. Správce také nastaví přístup dalších osob k oblasti.

Staré úložiště na AFS zůstane nadále dostupné pro čtení s obsahem ke dni migrace. Až nebude tato záloha potřeba, správce oblasti požádá o likvidaci AFS úložiště.

Dokumenty z AFS a jejich lokace v Alfresco

Dokumenty z AFS jsou přesunuty v Alfresco defaultně v záložce sdílené soubory. Nebo je možnost vyrobit pro pracoviště interní stránku s dalšími vlastnostmi(po dohodě).

První krůčky v Alfresco

Základní orientace v prostředí alfresco bude na První krůčky v Alfresco

Kontakt v případě problémů

Pokud v souvislosti s migrací vaší oblasti narazíte na chyby nebo si nebudete vědět rady v novém rozhraní, kontaktuje nás standardními cestami na HelpDesk, nejlépe e-mailem na alfresco@service.zcu.cz