Nastavení elektronické pošty

Z HelpDesk

Vážení uživatelé,

nyní dochází ke změně nastavování vaší univerzitní elektronické pošty. Až dosud jste si nastavovali přesměrování pošty, antispamovou kontrolu, automatickou odpověď v nepřítomnosti a třídění zpráv na stránce

https://mail.zcu.cz/moje-nastaveni.

Tato nastavení se nově provádějí přímo v prostředí webmailu

https://webmail.zcu.cz/

Do nového prostředí jsme přenesli vaše současná nastavení přesměrování pošty a odpovědi v nepřítomnosti. Pravidla pro třídění zpráv nelze přenést automaticky, proto žádáme uživatele, kteří si je v minulosti vytvářeli, aby si je v novém prostředí ve webmailu zadali znovu, jinak jim budou zprávy doručovány bez zatřídění. Filtry se v novém prostředí nastavují jednoduchým způsobem vyplněním webového formuláře.


Univerzitní poštovní server začne doručovat zprávy podle nového nastavení dne 15. října v 19:00. Do té doby si prosím v prostředí webmailu své nastavení zkontrolujte.

Společně s tím dojde také ke změně v doručování zpráv považovaných za spam. Spam bude nyní automaticky ukládán do osobní složky Spam všem uživatelům.


Nastavení pošty ve webmailu

Všechna nastavení pošty se provádí v prostředí webmailu

https://webmail.zcu.cz/

v menu Předvolby.

Predvolby.png


Přeposílání

Přeposílání zpráv si nastavíte na kartě Přeposílání. Chcete-li si ponechávat kopie přeposílaných zpráv na univerzitním serveru, zaškrtněte políčko Ponechat kopii.

Po vyplnění karty zapište změny kliknutím na tlačítko Uložit a zavřít.

Preposilani.png


Nepřítomnost

Odesílání automatických odpovědí v nepřítomnosti si nastavíte na kartě Nepřítomnost.

Po vyplnění karty zapište změny kliknutím na tlačítko Uložit a zavřít.

Nepritomnost.png


Automatické třídění zpráv

Nově doručované zprávy si můžete nechat automaticky zpracovávat (např. ukládat do určených složek) pomocí vámi definovaných filtrů. Filtry si nastavíte na kartě Možnosti pošty a její podkartě Třídění. Nový filtr definujete kliknutím na ikoně +.

Studenti-zcu1.png


V nově otevřeném okně pak jen vyplníte formulář, kde určíte

  • jméno filtru,
  • položku zprávy, podle které se má zatřídit (např. adresu odesílatele nebo příjemce)
    • pro možnost určení jakékoliv položky z obálky zprávy (např. Delivered-To nebo List-Id) vyberte variantu Hlavička. Ve formuláři se objeví nové políčko, kam ji zapíšete (bez dvojtečky).
  • a akci, která se má provést (např. uložení zprávy do již existující složky nebo přeposlání na jinou adresu).

Po vyplnění karty klikněte na tlačítko Uložit a zavřít.

Studenti-zcu2.png


Pozor - po ukončení práce s filtry musíte všechny změny zapsat tlačítkem Uložit a zavřít ve výchozí otevřené kartě Možnosti pošty, viz obrázek:

Studenti-zcu3.png