SIS:Vizitka a telefonní seznam
Z HelpDesk
Interní dokumentace CIV pro správu vizitek a telefonního seznamu. Pro uživatele ZČU je určen návod na stránce Vizitka_a_telefonní_seznam.
Vstupy do aplikací
- Vizitka: portál v záložce Já/Osobní vizitka nebo vizitka.zcu.cz.
- Telefonní seznam interní: portál v záložce Univerzita nebo ts.zcu.cz.
- Telefonní seznam (web ZČU, pro veřejnost): web ZČU záložka XXX odkaz phone.zcu.cz.
Kompetence oddělení CIV při vyřizování požadavků (návrh)
Oddělení | Rámcová zodpovědnost | Vstupní RT fronta | Typové požadavky a jejich řešení |
---|---|---|---|
HelpDesk | Poskytnutí základní informace | operator |
|
SIS | Správa telefonního seznamu | sis |
|
TLF | Správa telefonní sítě | telefony |
|
PIS | Vývoj a údržba aplikace | pis |
|
Zdroje dat a odpovědnost za ně
Údaj | Zdrojová agenda | Útvar odpovědný za data |
---|---|---|
Osobní údaje (jméno, příjmení, tituly) | Personalistika Magion | Personální odbor |
Pracovní pozice (vedoucí, zástupce, tajemník, sektretariát) | Pracovní místa Magion | Personální odbor |
Emailová adresa | Správa Orion kont | RT konta |
Skutečná linka, popiska na displeji telefonu | Správa telefonů | RT telefony |
Osobní linka, úřední hodiny | Vizitka | Pracovník nebo sekretariát jeho oddělení |
Neosobní linky, hosté, místnosti... | Vizitka | Sekretariát oddělení |
Přehled vazeb
Periody aktualizací vazeb
Vazba | Popis, přenášená data | Perioda aktualizace | ||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Pracovní místa -> vizitka | Přenos pracovních míst a osob k nim přiřazených | |||||||||||
IdM -> vizitka | Email, osobní údaje, pracoviště, zakládání a blokace lidí na pracovišti | |||||||||||
VOIP -> vizitka | Existující linky a jejich přiřazení | |||||||||||
vizitka -> ts | Data pro telefonní seznam | okamžitě | ||||||||||
vizitka -> phone | Data pro telefonní seznam | okamžitě | ||||||||||
vizitka -> web | Data pro web - záznam zaměstnance | okamžitě ? | ||||||||||
}
Číslovací plánPodle číslovacího plánu jsou přidělovány řady čísel jednotlivým pracovištím. Správci pracoviště mají možnost vypsat volná čísla v přidělených řadách v samostatné sestavě. V každém plánu jsou vyhrazena některá čísla pro funkční aliasy:
U menších pracovišť začíná řada i jinde, než na celé stovce (např. KHV od 5330). Číslovací plán vidí administrátoři TS v aplikaci vizitka v záložce Rozsahy. Přehled starších funkcí TS převedených jinam
|