Spisová služba - old
Z Support
(Rozdíly mezi verzemi)
(→Návody pro uživatele e-spis) |
|||
| Řádka 24: | Řádka 24: | ||
*[[Předání dokumentu k elektronickému podpisu]] | *[[Předání dokumentu k elektronickému podpisu]] | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
=Příručky uživatele= | =Příručky uživatele= | ||
| + | * Příručka pro referenty Verze e-spis 2.37.[https://marowit2.civ.zcu.cz/share/s/lfYSyr_tR2SQNGJxlZDxSw] | ||
=Příručky uživatele 2.31. - 2.32. = | =Příručky uživatele 2.31. - 2.32. = | ||
| Řádka 38: | Řádka 35: | ||
* Uživatelská příručka e-spis verze 2.32.03 modul SPS – role PODATELNA, VÝPRAVNA, SPISOVNA [https://download.zcu.cz/secure/doc/spisova_sluzba/2_32_03_Uzivatelska_Prirucka_POU.pdf] | * Uživatelská příručka e-spis verze 2.32.03 modul SPS – role PODATELNA, VÝPRAVNA, SPISOVNA [https://download.zcu.cz/secure/doc/spisova_sluzba/2_32_03_Uzivatelska_Prirucka_POU.pdf] | ||
* Uživatelská příručka e-spis verze 2.32.03 REFERENT, VEDOUCÍ, SEKRETARIÁT [https://download.zcu.cz/secure/doc/spisova_sluzba/2_32_03_Uzivatelska_Prirucka_RSV.pdf] | * Uživatelská příručka e-spis verze 2.32.03 REFERENT, VEDOUCÍ, SEKRETARIÁT [https://download.zcu.cz/secure/doc/spisova_sluzba/2_32_03_Uzivatelska_Prirucka_RSV.pdf] | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
[[Kategorie:Návody]] | [[Kategorie:Návody]] | ||
[[Kategorie:Pro zaměstnance]] | [[Kategorie:Pro zaměstnance]] | ||
Verze z 12:28, 7 prosinec 2021
Spisová služba umožňuje evidenci veškerých údajů o dokumentech a spisech včetně sledování jejich pohybu v organizaci. Slouží ke komplexní správě dokumentů v organizaci. Jsou v ní zahrnuty dokumenty doručené i vlastní a jejich správa trvá po celou dobu životnosti každého dokumentu.
Ke spisové službě se lze dostat na adrese http://espis.zcu.cz. Pro testování a zaškolení slouží testovací verze spisové služby dostupné na http://espis-test.zcu.cz
- Ověření se provádí přes Orion login a heslo.
- Konta pro spisovou službu se vytvářejí podle Pracovních míst Personalistiky (seznamy udržuje Personální odbor, lze sledovat v INISu - Výpisy - Pracovní místa), pokud přesto konto nefunguje, lze reklamovat přes email operator@service.zcu.cz
Obsah |
Legislativa
Spisová služba je definována zákonem č. 499/2004 Sb. ze dne 30. června 2004 o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů.
Od 1. července 2010 musí školy podle zákona č. 190/2009 Sb. ze dne 28. května 2009, kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a další související zákony, vykonávat spisovou službu v elektronické podobě.
Návody pro uživatele e-spis
- Základní oběh dokumentu v organizaci (přijetí, odpověď na dokument, předání na jiný stůl)
- Založení vlastního/doručeného dokumentu
- Vypravení dokumentu
- Uzavření dokumentů a spisů
- Ukládací jednotky
- Vyhledávání dokumentů
- Používání filtrů
- Odesílání datových zpráv
- Předání dokumentu k elektronickému podpisu
Příručky uživatele
- Příručka pro referenty Verze e-spis 2.37.[1]
