Spisová služba

Z Support
Přejít na: navigace, hledání

Spisová služba umožňuje evidenci veškerých údajů o dokumentech a spisech včetně sledování jejich pohybu v organizaci. Slouží ke komplexní správě dokumentů v organizaci. Jsou v ní zahrnuty dokumenty doručené i vlastní a jejich správa trvá po celou dobu životnosti každého dokumentu.

Ke spisové službě se lze dostat na adrese http://espis.zcu.cz. Pro testování a zaškolení slouží testovací verze spisové služby dostupné na http://espis-test.zcu.cz

  • Konta pro spisovou službu se vytvářejí podle Pracovních míst Personalistiky (seznamy udržuje Personální odbor, lze sledovat v INISu - Výpisy - Pracovní místa), pokud přesto konto nefunguje, lze reklamovat přes email operator@service.zcu.cz

Obsah

Legislativa

Spisová služba je definována zákonem č. 499/2004 Sb. ze dne 30. června 2004 o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů.

Od 1. července 2010 musí školy podle zákona č. 190/2009 Sb. ze dne 28. května 2009, kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a další související zákony, vykonávat spisovou službu v elektronické podobě.

Návody pro uživatele e-spis


Příručky uživatele

  • Příručka pro referenty Verze e-spis 2.37.[1]

Příručky uživatele 2.31. - 2.32.

  • Příručka pro referenty Verze e-spis 2.37.[2]
  • Novinky verze e-spis 2.32. [3]
  • Novinky verze e-spis 2.32.03 [4]
  • Uživatelská příručka e-spis verze 2.32.03 modul SPS – role PODATELNA, VÝPRAVNA, SPISOVNA [5]
  • Uživatelská příručka e-spis verze 2.32.03 REFERENT, VEDOUCÍ, SEKRETARIÁT [6]
Osobní nástroje
Jmenné prostory

Varianty
Zobrazení
Akce
Kdo jsem
Navigace
Často hledaná témata
Nástroje