Spisová služba - old/Používání filtrů
Z Support
< Spisová služba - old(Rozdíly mezi verzemi)
| Řádka 1: | Řádka 1: | ||
| − | + | =FILTR NAD SLOŽKOU= | |
* Filtr nad složkou umožňuje úpravu kritérií, podle kterých se budou zobrazovat dokumenty ve složce NA STOLE. | * Filtr nad složkou umožňuje úpravu kritérií, podle kterých se budou zobrazovat dokumenty ve složce NA STOLE. | ||
| Řádka 8: | Řádka 8: | ||
'''POSTUP''' | '''POSTUP''' | ||
| − | Postup: | + | '''Postup''': |
#Nastavení: Klikneme na FILTRAČNÍ PODMÍNKY , nastavíme vybraná kritéria a | #Nastavení: Klikneme na FILTRAČNÍ PODMÍNKY , nastavíme vybraná kritéria a | ||
#Odstranění: Klikneme na FILTRAČNÍ PODMÍNKY , odmažeme kritérium a uložíme. | #Odstranění: Klikneme na FILTRAČNÍ PODMÍNKY , odmažeme kritérium a uložíme. | ||
| Řádka 21: | Řádka 21: | ||
*Pro usnadnění vyhledávání je možné použít v textu znak %. | *Pro usnadnění vyhledávání je možné použít v textu znak %. | ||
*Zadat se může více kritérií. Systém vybere jen ty záznamy, které kritériím odpovídají. | *Zadat se může více kritérií. Systém vybere jen ty záznamy, které kritériím odpovídají. | ||
| + | |||
| + | '''Postup''': | ||
| + | # Pokud filtrační řádek chybí, klikneme na šipečku vlevo a otevřeme filtrační řádky | ||
| + | # Do jakéhokoli řádku napíše vyhledávací kritérium a znak % | ||
| + | # Kritérium uložíme/smažeme kliknutím na FILTRY ULOŽIT HODNOTY/SMAZAT HODNOTY. Filtry zůstanou uložené pro další přihlášení. | ||
| + | # Ikonka lupy otevře okno pro nastavení podmínek vyhledávání záznamů | ||
| + | # Ikonka dvou šipek zruší vyhledávací kritéria. | ||
| + | |||
| + | [[Soubor:Filtr slozka.png|700px|center]] | ||
Verze z 12:19, 7 prosinec 2021
FILTR NAD SLOŽKOU
- Filtr nad složkou umožňuje úpravu kritérií, podle kterých se budou zobrazovat dokumenty ve složce NA STOLE.
- Podle kritérií v horním řádku se vám budou zobrazovat dokumenty, proto pozor na jejich nastavení.
- Pokud kritéria neuložíme, při obnově stránky nebo při dalším přihlášení filtr zmizí.
POSTUP Postup:
- Nastavení: Klikneme na FILTRAČNÍ PODMÍNKY , nastavíme vybraná kritéria a
- Odstranění: Klikneme na FILTRAČNÍ PODMÍNKY , odmažeme kritérium a uložíme.
- Při rozšíření filtru na VŠE, je třeba zadat další kritérium.
FILTROVÁNÍ ZÁZNAMŮ VE SLOŽCE
- Filtrování záznamů ve složkách umožňuje zmenšit počet zobrazených záznamů pro jejich další zpracování.
- Jedná se o vyhledávací řádky pod každým sloupcem.
- Pro usnadnění vyhledávání je možné použít v textu znak %.
- Zadat se může více kritérií. Systém vybere jen ty záznamy, které kritériím odpovídají.
Postup:
- Pokud filtrační řádek chybí, klikneme na šipečku vlevo a otevřeme filtrační řádky
- Do jakéhokoli řádku napíše vyhledávací kritérium a znak %
- Kritérium uložíme/smažeme kliknutím na FILTRY ULOŽIT HODNOTY/SMAZAT HODNOTY. Filtry zůstanou uložené pro další přihlášení.
- Ikonka lupy otevře okno pro nastavení podmínek vyhledávání záznamů
- Ikonka dvou šipek zruší vyhledávací kritéria.
