Aktuální verze z 10:26, 13 leden 2022

Uzavřít dokumenty může držitel i zpracovatel.

[editovat] PODMÍNKY PRO UZAVŘENÍ OBJEKTŮ SPISOVÉ SLUŽBY

1. V záložce PROFIL musí být vyplněné: VĚCNÁ SKUPINA (nebo TYP), SKARTAČNÍ OPERACE a SKARTAČNÍ LHŮTA.
2. Hybridní/digitální dokumenty musí obsahovat alespoň 1 el. dokument.
3. Dokument nesmí mít žádný el. dokument předaný k podpisu.
4. Doručené dokumenty musí mít vyplněnou záložku DORUČENÍ.
5. Vlastní dokumenty nesmí mít žádné vypravení ve stavu PŘIPRAVOVÁNO.
6. U vypravení s povinností zapsání výsledku doručení (dodejka) musí být výsledek zapsán
7. Stav u vyvěšení na úřední desku musí být ve stavu SEJMUTO nebo STORNOVÁNO.

[editovat] VYŘÍZENÍ OBJEKTŮ SPISOVÉ SLUŽBY

Po splněný podmínek je možné dokument/spis uzavřít.

Postup:

1. Z horního menu vybereme tlačítko ÚPRAVY.
2. Otevře se formulář, vyplníme: způsob vyřízení, datum vyřízení, kvantitativní údaje týkající se el. dokumentů.
3. Vybereme finální verze el. dokumentů.
4. V případě, že dokument nesplňuje základní podmínky pro uzavření, objeví se chybové hlášky.

[editovat] UZAVŘENÝ OBJEKT

Dokument se přesune ze složky NA STOLE do složky UKONČENÉ. Ve vyřízeném dokumentu:

1. lze upravovat záložky: PROFIL, SOUVISEJÍCÍ OBJEKTY, SOUVISEJÍCÍ SUBJEKTY.
2. nelze upravovat záložky: DORUČENÍ, VYPRAVENÍ, EL. DOKUMENTY.

[editovat] ZNOVUOTEVŘENÍ OBJEKTU

Postup:

1. Ve složce REFERENT si vybereme záložku UKONČENÉ.
2. Vyhledáme si daný dokument.
3. Zaškrtneme dokument nebo si otevřeme jeho profil.
4. Z menu vybereme ÚPRAVY – z nabídky ZNOVUOTEVŘENÍ.