Spisová služba/Vyhledávání dokumentů

Z Support
< Spisová služba(Rozdíly mezi verzemi)
Přejít na: navigace, hledání
(Založena nová stránka s textem „=VYHLEDÁNÍ DOKUMENTU= REFERENT: může vyhledávat pouze mezi dokumenty, které mu náleží. VEDOUCÍ/SEKRETÁŘKA: mohou vyhledávat dokumenty např…“)
 
Řádka 1: Řádka 1:
=VYHLEDÁNÍ DOKUMENTU=
+
=VYHLEDÁNÍ DOKUMENTU, NA KTERÉ '''MÁ''' UŽIVATEL PRÁVO=
  
 
REFERENT: může vyhledávat pouze mezi dokumenty, které mu náleží.
 
REFERENT: může vyhledávat pouze mezi dokumenty, které mu náleží.
Řádka 10: Řádka 10:
  
  
Po rozkliknutí máte na výběr RYCHLÉ a PODROBNÉ VYHLEDÁVÁNÍ.  
+
Po rozkliknutí máte na výběr RYCHLÉ a PODROBNÉ VYHLEDÁVÁNÍ. Kliknutím na PODROBNÉ VYHLEDÁVÁNÍ se otevře formulář, do kterého lze dopsat vyhledávací kritéria a zpřesnit tak vyhledávání dokumentu.
  
 
[[Soubor:Vyhledávání.png|200px|center]]
 
[[Soubor:Vyhledávání.png|200px|center]]
  
+
=VYHLEDÁNÍ DOKUMENTU, NA KTERÉ '''NEMÁ''' UŽIVATEL PRÁVO=
V případě role referenta systém hledá jen v dokumentech, které mu náleží.Dokumenty k převzetí naleznete ve složce '''''ZÁKLADNÍ''''' – podsložka '''''K PŘEVZETÍ'''''.  V případě, že vám dokument nenáleží, máte možnost ho odmítnout nebo předat jiné organizační jednotce.
+
  
 
'''POSTUP'''
 
'''POSTUP'''
# Vyberete zaškrtnutím příslušný dokument, který chcete přijmout.  
+
# Stiskneme tlačítko lupu.  
# V horním menu zvolíme tlačítko OBĚH.  
+
# Do pole pro rychlé vyhledávání zadáme přesný tvar ČJ, SZ nebo UID.  
# Z rolovací nabídky vybereme možnost PŘEVZÍT.
+
# Stiskneme tlačítko OVĚŘIT.
# Přijaté dokumenty se následně objeví ve složce '''''REFERENT''''' – podsložka '''''NA STOLE'''''
+
# Zobrazí se základní informace (detail) o dokumentu, bez možnosti do dokumentu nahlížet, upravovat ho či zpracovávat.
 
+
[[Soubor:K prevzeti.jpg|500px|center]]
+

Verze z 11:13, 7 prosinec 2021

VYHLEDÁNÍ DOKUMENTU, NA KTERÉ UŽIVATEL PRÁVO

REFERENT: může vyhledávat pouze mezi dokumenty, které mu náleží.

VEDOUCÍ/SEKRETÁŘKA: mohou vyhledávat dokumenty napříč celým svým pracovištěm.

K vyhledávání objektů v E-spis slouží ikonka lupy, kterou naleznete v navigačním menu v levém horním menu.

Lupa.png


Po rozkliknutí máte na výběr RYCHLÉ a PODROBNÉ VYHLEDÁVÁNÍ. Kliknutím na PODROBNÉ VYHLEDÁVÁNÍ se otevře formulář, do kterého lze dopsat vyhledávací kritéria a zpřesnit tak vyhledávání dokumentu.

Vyhledávání.png

VYHLEDÁNÍ DOKUMENTU, NA KTERÉ NEMÁ UŽIVATEL PRÁVO

POSTUP

  1. Stiskneme tlačítko lupu.
  2. Do pole pro rychlé vyhledávání zadáme přesný tvar ČJ, SZ nebo UID.
  3. Stiskneme tlačítko OVĚŘIT.
  4. Zobrazí se základní informace (detail) o dokumentu, bez možnosti do dokumentu nahlížet, upravovat ho či zpracovávat.
Osobní nástroje
Jmenné prostory

Varianty
Zobrazení
Akce
Kdo jsem
Navigace
Často hledaná témata
Nástroje