Spisová služba - old/Vyhledávání dokumentů
Z Support
< Spisová služba - old(Rozdíly mezi verzemi)
(→VYHLEDÁNÍ DOKUMENTU, NA KTERÉ MÁ UŽIVATEL PRÁVO) |
(→VYHLEDÁNÍ DOKUMENTU, NA KTERÉ MÁ UŽIVATEL PRÁVO) |
||
| Řádka 1: | Řádka 1: | ||
=VYHLEDÁNÍ DOKUMENTU, NA KTERÉ MÁ UŽIVATEL PRÁVO= | =VYHLEDÁNÍ DOKUMENTU, NA KTERÉ MÁ UŽIVATEL PRÁVO= | ||
| − | REFERENT: může vyhledávat pouze mezi dokumenty, které mu náleží. | + | '''REFERENT''': může vyhledávat pouze mezi dokumenty, které mu náleží. |
| − | VEDOUCÍ/SEKRETÁŘKA: mohou vyhledávat dokumenty napříč celým svým pracovištěm. | + | '''VEDOUCÍ/SEKRETÁŘKA''': mohou vyhledávat dokumenty napříč celým svým pracovištěm. |
K vyhledávání objektů v E-spis slouží ikonka lupy, kterou naleznete v navigačním menu v levém horním menu. | K vyhledávání objektů v E-spis slouží ikonka lupy, kterou naleznete v navigačním menu v levém horním menu. | ||
| Řádka 10: | Řádka 10: | ||
| − | Po rozkliknutí máte na výběr | + | Po rozkliknutí máte na výběr '''RYCHLÉ''' a '''PODROBNÉ VYHLEDÁVÁNÍ'''. Kliknutím na PODROBNÉ VYHLEDÁVÁNÍ se otevře formulář, do kterého lze dopsat vyhledávací kritéria a zpřesnit tak vyhledávání dokumentu. |
[[Soubor:Vyhledávání.png|200px|center]] | [[Soubor:Vyhledávání.png|200px|center]] | ||
Verze z 11:17, 7 prosinec 2021
VYHLEDÁNÍ DOKUMENTU, NA KTERÉ MÁ UŽIVATEL PRÁVO
REFERENT: může vyhledávat pouze mezi dokumenty, které mu náleží.
VEDOUCÍ/SEKRETÁŘKA: mohou vyhledávat dokumenty napříč celým svým pracovištěm.
K vyhledávání objektů v E-spis slouží ikonka lupy, kterou naleznete v navigačním menu v levém horním menu.
Po rozkliknutí máte na výběr RYCHLÉ a PODROBNÉ VYHLEDÁVÁNÍ. Kliknutím na PODROBNÉ VYHLEDÁVÁNÍ se otevře formulář, do kterého lze dopsat vyhledávací kritéria a zpřesnit tak vyhledávání dokumentu.
VYHLEDÁNÍ DOKUMENTU, NA KTERÉ NEMÁ UŽIVATEL PRÁVO
POSTUP
- Stiskneme tlačítko lupu.
- Do pole pro rychlé vyhledávání zadáme přesný tvar ČJ, SZ nebo UID.
- Stiskneme tlačítko OVĚŘIT.
- Zobrazí se základní informace (detail) o dokumentu, bez možnosti do dokumentu nahlížet, upravovat ho či zpracovávat.
