Spisová služba/Používání filtrů

Z Support
Přejít na: navigace, hledání

FILTR NAD SLOŽKOU

  • Filtr nad složkou umožňuje úpravu kritérií, podle kterých se budou zobrazovat dokumenty ve složce NA STOLE.
  • Podle kritérií v horním řádku se vám budou zobrazovat dokumenty, proto pozor na jejich nastavení.
  • Pokud kritéria neuložíme, při obnově stránky nebo při dalším přihlášení filtr zmizí.
Filtr zakladni nastavení.png

POSTUP Postup:

  1. Nastavení: Klikneme na FILTRAČNÍ PODMÍNKY , nastavíme vybraná kritéria a
  2. Odstranění: Klikneme na FILTRAČNÍ PODMÍNKY , odmažeme kritérium a uložíme.
  3. Při rozšíření filtru na VŠE, je třeba zadat další kritérium.
Filtr nastaveni.png


FILTROVÁNÍ ZÁZNAMŮ VE SLOŽCE

  • Filtrování záznamů ve složkách umožňuje zmenšit počet zobrazených záznamů pro jejich další zpracování.
  • Jedná se o vyhledávací řádky pod každým sloupcem.
  • Pro usnadnění vyhledávání je možné použít v textu znak %.
  • Zadat se může více kritérií. Systém vybere jen ty záznamy, které kritériím odpovídají.

Postup:

  1. Pokud filtrační řádek chybí, klikneme na šipečku vlevo a otevřeme filtrační řádky
  2. Do jakéhokoli řádku napíše vyhledávací kritérium a znak %
  3. Kritérium uložíme/smažeme kliknutím na FILTRY ULOŽIT HODNOTY/SMAZAT HODNOTY. Filtry zůstanou uložené pro další přihlášení.
  4. Ikonka lupy otevře okno pro nastavení podmínek vyhledávání záznamů
  5. Ikonka dvou šipek zruší vyhledávací kritéria.
Filtr slozka.png
Osobní nástroje
Jmenné prostory

Varianty
Zobrazení
Akce
Kdo jsem
Navigace
Často hledaná témata
Nástroje