Spisová služba/Uzavření dokumentů a spisů

Z Support
Přejít na: navigace, hledání

Uzavřít dokumenty může držitel i zpracovatel.


Obsah

PODMÍNKY PRO UZAVŘENÍ OBJEKTŮ SPISOVÉ SLUŽBY

  1. V záložce PROFIL musí být vyplněné: VĚCNÁ SKUPINA (nebo TYP), SKARTAČNÍ OPERACE a SKARTAČNÍ LHŮTA.
  2. Hybridní/digitální dokumenty musí obsahovat alespoň 1 el. dokument.
  3. Dokument nesmí mít žádný el. dokument předaný k podpisu.
  4. Doručené dokumenty musí mít vyplněnou záložku DORUČENÍ.
  5. Vlastní dokumenty nesmí mít žádné vypravení ve stavu PŘIPRAVOVÁNO.
  6. U vypravení s povinností zapsání výsledku doručení (dodejka) musí být výsledek zapsán
  7. Stav u vyvěšení na úřední desku musí být ve stavu SEJMUTO¨ nebo STORNOVÁNO.


VYŘÍZENÍ OBJEKTŮ SPISOVÉ SLUŽBY

Po splněný podmínek je možné dokument/spis uzavřít.

Postup:

  1. Z horního menu vybereme tlačítko ÚPRAVY.
  2. Otevře se formulář, vyplníme: způsob vyřízení, datum vyřízení, kvantitativní údaje týkající se el. dokumentů.
  3. Vybereme finální verze el. dokumentů.
  4. V případě, že dokument nesplňuje základní podmínky pro uzavření, objeví se chybové hlášky.
Chybove hlasky vyrizeni dokumentu.JPG


UZAVŘENÝ OBJEKT

Dokument se přesune ze složky NA STOLE do složky UKONČENÉ. Ve vyřízeném dokumentu:

  1. lze upravovat záložky: PROFIL, SOUVISEJÍCÍ OBJEKTY, SOUVISEJÍCÍ SUBJEKTY.
  2. nelze upravovat záložky: DORUČENÍ, VYPRAVENÍ, EL. DOKUMENTY.


ZNOVUOTEVŘENÍ OBJEKTU

Postup:

  1. Ve složce REFERENT si vybereme záložku UKONČENÉ.
  2. Vyhledáme si daný dokument.
  3. Zaškrtneme dokument nebo si otevřeme jeho profil.
  4. Z menu vybereme ÚPRAVY – z nabídky ZNOVUOTEVŘENÍ.
Osobní nástroje
Jmenné prostory

Varianty
Zobrazení
Akce
Kdo jsem
Navigace
Často hledaná témata
Nástroje