Spisová služba/Záložení dokumentu

Z Support
Přejít na: navigace, hledání

Obsah

ZALOŽENÍ DOKUMENTŮ

Při zadání doručených nebo vlastních dokumentů ve spisové službě musíme zadat povinné základní údaje dokumentu. Základními údaji jsou VĚC (název dokumentu) a FORMA (analogová, digitální, hybridní). Systém po jejich zadání doplní číslo jednací a nastaví stav zpracování. Dokument se objeví ve složce Referent - v podsložce NA STOLE. Profilové položky dokumentu lze upravovat až do stavu, kdy je dokument vyřízen. Úpravy v profilu lze provádět poklikáním na číslo jednací, které otevře profilové záložky dokumentu.

Postup:

  1. Z horního menu vybereme ZALOŽIT
  2. Z rolovací nabídky vybereme typ dokumentu (vlastní/doručený nebo vlastní úplný/doručený úplný)
  3. Vyplníme profil dokumentu a údaje uložíme
Zalozeni dok.JPG

DORUČENÝ DOKUMENT

Doručený dokument. Před vyřízením dokumentu je nutné vyplnit profilovou záložku DORUČENÍ.


VLASTNÍ DOKUMENT

Vlastní, referentem vytvořený dokument. V případě vypravení dokumentu je nutné vyplnit profilovou záložku VYPRAVENÍ.


PŘIPOJENÍ EL. DOKUMENTŮ

Profilová záložka EL. DOKUMENTY umožňuje připojení elektronické verze dokumentů a jejich příloh. Po uložení se může s el. dokumenty dál pracovat. Při uzavírání dokumentu se musí vybrat finální verze el. dokumentů.

Postup:

  1. Na záložce El. dokumenty zmáčkneme na integrovaném panelu tlačítko VLOŽIT.
  2. Vybereme příslušný dokumentu
  3. Doplníme popis, původ a typ vazby (Pozor: víc příloh, ale jen jeden hlavní dokument, tzv. tělo)
  4. Uložíme dokument do E-Spisu
Vkladani el dok.JPG
]
Osobní nástroje
Jmenné prostory

Varianty
Zobrazení
Akce
Kdo jsem
Navigace
Často hledaná témata
Nástroje