E-mail

Z HelpDesk

Každý uživatel výpočetního prostředí Orion (tedy všichni studenti i zaměstnanci) automaticky získává e-mailovou adresu a schránku se svým uživatelským účtem v prostředí Orion.

Jednotný systém elektronické pošty v síti Západočeské univerzity přináší řadu výhod. Mezi ty nejdůležitější výhody jistě patří usnadnění komunikace mezi uživateli a snadné dohledávání kontaktů. Pro elektronickou poštu byl zaveden subdoménový systém adresování. Tento systém umožňuje garantovat neměnnost e-mailové adresy uživatelů na dlouhou dobu dopředu, protože se v e-mailových adresách neobjevuje jméno serveru. Navíc lze kdykoli vyjít vstříc případnému požadavku katedry převést doručování pošty z centrálně spravovaných serverů na její vlastní katedrální server. I v tomto případě by z pohledu adresování proběhla celá změna transparentně.

E-mailová adresa

Adresy jsou ve tvaru:

  • login@students.zcu.cz (studenti)
  • login@útvar.zcu.cz (zaměstnanci)
  • login@service.zcu.cz (služební adresy)

Zaregistrované subdomény

Na centrálním poštovním serveru je finálně doručována pošta adresovaná na tyto subdomény

Vyhledání emailu

E-mailovou adresu každého zaregistrovaného uživatele lze zjistit pomocí služby PhoneBook na adrese http://phone.zcu.cz/

Je třeba zdůraznit, že data poskytovaná touto službou jsou generována automaticky každou půlnoc. V případě zaměstnanců jsou data přebírána z databáze Oracle a za jejich správnost a úplnost odpovídají sekretářky kateder, kterým byl předán klient na jejich aktualizaci. V případě studentů jsou data přebírána z registru uživatelů počítačové sítě ZČU.

Přesměrování

Pro školní záležitosti (studium nebo práci) používejte svoji školní adresu. Nepřijímejte žádné pracovní nebo studijní pokyny od odesílatelů mimo doménu zcu.cz. Nemáte žádnou záruku, že jsou těmi, za které se vydávají. Snadno se stanete obětí podvodu a potom máte víceméně nulovou šanci domoci se satisfakce právní cestou. Pokud opravdu nechcete používat školní poštu (a vědomě tak odmítáte dostávat informace od vedení školy), pak si alespoň nastavete přesměrování vaší univerzitní poštovní schránky na vámi preferovanou adresu.

Velikost přenášené zprávy

Maximální velikost zprávy přenášené systémem elektronické pošty na ZČU je 25 MB.

Velikost přidělené kvóty

Zaměstnancům je na centrálním poštovním serveru přidělen pro poštu diskový prostor o velikosti 50 MB, který si mohou sami zvýšit na extra limit 3 GB. Studenti mají přidělenu kvótu 20 MB, kterou si mohou sami zvýšit na 1.5 GB.

Přidělená disková kvóta se vztahuje na všechny zprávy a složky dohromady - tedy na nově doručené zprávy uložené ve složce "Doručená pošta - Inbox" i na zprávy uložené v osobních složkách.

O velikosti přidělené kvóty a aktuálním zaplnění svého diskového prostoru se může každý uživatel přesvědčit sám na WWW stránce "Moje složky" na adrese http://mail.zcu.cz/. V případě potřeby je možné si jednorázově navýšit přidělenou kvótu tlačítkem "Navýšení kvóty" na osobní stránce "Moje složky" každého uživatele.

Přístup k elektronické poště

Uživatelé přistupují k elektronické poště běžným klientem WWW (Netscape, Mozilla, Internet Explorer) přes aplikaci WebMail na adrese http://webmail.zcu.cz. Dalším způsobem je přístup pomocí klientů - speciálních programů, které jsou závislé na prostředí konkrétního operačního systému. V prostředí Orion i OrionXP jsou základními prostředky programy alpine a Mozilla Thunderbird


Poštovní klienti i brána WebMail přistupují k poštovní schránce uživatele prostřednictvím protokolů IMAP nebo POP se zabezpečením SSL (popis konfigurace klienta je uveden dále). Tato technologie přináší uživatelům výhodu bezpečného a přitom nezávislého přístup ke své poště prakticky odkudkoli - jak z různých prostředí, tak z různých míst, přes modem nebo mobilní telefon, ze sítí jiných ISP, ...

   Uživatelům Novellu, kteří o komfortní způsob práce vzdáleným přístupem k elektronické poště projeví zájem, doporučuji, aby si odstranili přesměrování pošty do prostředí Novell a nechali si tak poštu doručovat do prostředí Orion a v konfiguraci klienta si jako IMAP server nastavili imap.zcu.cz (resp. pop.zcu.cz pro POP server) a jako SMTP server smtp.zcu.cz. 

Pro zajištění bezpečné komunikace s centrálním poštovním severem byl trvale zastaven nezabezpečený přístup přes "čisté" protokoly IMAP a POP. Umožněn je pouze přístup přes zabezpečené protokoly IMAP a POP se SSL.

Při úvodním přihlášení na vzdáleném IMAP (nebo POP) serveru se musí uživatel prokázat svým uživatelským jménem a heslem platným v prostředí Orion.