Spisová služba - old

Spisová služba umožňuje evidenci veškerých údajů o dokumentech a spisech včetně sledování jejich pohybu v organizaci. Slouží ke komplexní správě dokumentů v organizaci. Jsou v ní zahrnuty dokumenty doručené i vlastní a jejich správa trvá po celou dobu životnosti každého dokumentu. Ke spisové službě se lze dostat na adrese http://espis.zcu.cz.

• Ověření se provádí přes Orion login a heslo.

• O vytvoření nového konta pro spisovou službu žádá vedoucí, tajemník nebo sekretářka pracoviště přes email operator@service.zcu.cz

Legislativa

Spisová služba je definována zákonem č. 499/2004 Sb. ze dne 30. června 2004 o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů.

Od 1. července 2010 musí školy podle zákona č. 190/2009 Sb. ze dne 28. května 2009, kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a další související zákony, vykonávat spisovou službu v elektronické podobě.

Návody pro uživatele e-spis

• Přijetí nové došlé písemnosti, založení spisu a vyřízení písemnosti vložením do spisu
• Vytvoření odpovědi na došlou písemnost a odeslání této odpovědi, vyřízení spisu
• Založení vlastní písemnosti, její vložení do existujícího spisu, její vypravení a vyřízení
• Vypravení dokumentu‎

Příručky uživatele

• Jak pracovat v systému e-spis [1]
• Zkrácená uživatelská příručka - Elektronická podatelna datových zpráv [2]
• Zkrácená uživatelská příručka e-spis - modul REGISTRATURY verze 2.23 [3]
• Zkrácená uživatelská příručka e-spis verze 2.23 modul SPS - role REFERENT [4]
• Zkrácená uživatelská příručka e-spis verze 2.23 modul SPS – role SEKRETARIÁT, VEDOUCÍ, PODATELNA, VÝPRAVNA, SPISOVNA [5]
• Návrh postupu tvorby nové šablony el.dokumentu v systému e-spis [6]
• Zkrácená uživatelská příručka e-spis verze 2.24 modul SPS – role SEKRETARIÁT, VEDOUCÍ, PODATELNA, VÝPRAVNA, SPISOVNA [7]
• Zkrácená uživatelská příručka e-spis verze 2.24 REFERENT [8]
• Novinky verze 2.24 [9]
• Základní změny verze 2.24 [10]