CIV:Kalendáře
Skupinové kalendáře
Na kalendářovém serveru ZČU jsou k dispozici skupinové kalendáře všech oddělení CIVu. Obsahují informace o dovolených, služebních cestách a nepřítomnosti členů jednotlivých oddělení: CIVS, LPS, PIS, UIA, SUP, TPS. Kalendáře obsahují přehled o aktuální a budoucí nepřítomnosti členů oddělení. Slouží především k tomu, aby členové oddělení měli přehled o nepřítomnosti svých kolegů bez toho, aby si museli do svého kalendářového klienta přidávat jejich osobní kalendáře. Přístup k obsahu skupinového kalendáře mají všichni členové oddělení a navíc i vedení CIVu.
Do skupinových kalendářů se "ručně" nezapisuje nic. Automaticky se do nich synchronizují jen ty události z osobních kalendářů členů příslušného oddělení, které mají nastavenou kategorii "Dovolená" nebo "Cesta". Typicky mám-li např. naplánovanou návštěvu lékaře, zapíšu si jí do svého osobního kalendáře a nastavím u ní navíc kategorii "Cesta". Tím dojde k automatickému zápisu této události i do skupinového kalendáře mého oddělení a ostatní kolegové ji tam uvidí.
Rezervační a informační kalendáře
Kalendáře slouží k rezervaci vybraných místností nebo prostředků, zapisovat do kalendáře smějí pouze správci místností nebo prostředků podle následujících pravidel:
kalendář | popis | právo zapisovat |
---|---|---|
sogo_ui127 | Zasedačka UI127 | Andulka a vedení CIV (všechny akce), vedoucí oddělení (pouze pro vlastní akce) |
sogo_vypadky | Odstávky a výpadky ICT služeb | vedoucí oddělení, celá LPS |
sogo_iotlab | IoT lab - akce a související rezervace prostor UI505* | IoT lab |
sogo_ui319 | Videokonference UI319 | AVS |
Shrnutí
- do skupinového kalendáře svého oddělení nezapisujete nic, kalendář je pro vás dostupný jen pro čtení
- automaticky do něj proudí vaše události, kterým nastavíte kategorii "Cesta" nebo "Dovolená" (v případě anglického prostředí klienta "Travel" nebo "Vacation").
- obsah těchto událostí je čitelný všem členům oddělení
- ostatní vaše osobní události se do něj nepřenášejí
- kalendář se synchronizuje každou hodinu
- kalendář obsahuje události v plovoucím okně 31 dnů zpět a všechno v budoucnosti
Přidání skupinového kalendáře do svého klienta
- buď "klikacím postupem"
- v Thunderbirdu nebo ve webmailu jdu na Kalendář
- zvolím ikonu panáčka se zeleným "plus" pro Odebírání kalendáře
- v otevřeném okně napíšu do políčka s lupou "sogo"
- na nabídnuté položce "Administrator SOGo" rozkliknu "+"
- a přidám požadovaný kalendář - např. "LPS (dovolené a cesty)"
- anebo si v prostředí svého kalendařového klienta přímo přidám požadovaný CalDAV kalendář zadáním jeho adresy
Poznámka: při výběru kalendářů jsou sice nabízeny kalendáře všech oddělení, ale po připojení kalendáře uvidím detaily událostí (kdo a kde) jen u svého oddělení.