Migrace dokumentů AFS - Alfresco
Z HelpDesk
Historicky je AFS mimo jiné používáno jako úložiště pro sdílené dokumenty pracoviště. Na stanicích s Windows 10 (respektive Orion X) je podpora AFS velmi problematická. Proto doporučujeme převést dokumentová úložiště na AFS do úložiště Alfresco, která má pro práci s dokumenty vhodnější vlastnosti.
Pokud uvažujete o migraci dat z úložiště AFS na Alfresco, využijte tento návod.
Postup migrace
Co udělat, když jsem správce oblasti a chci provést migraci
Žádost o migraci může podat správce oblasti v AFS. U každé žádosti postupujeme individuálně.
Žádost je nutné zaslat na :
- alfresco@service.zcu.cz
- Žádost by měla obsahovat cestu k dané oblasti na AFS. Loginy budoucích správců v systému alfresco. A potom specifikaci zda požadujete pouze složku, nebo stránku obsahující navíc další funkce(blog, forum, vlastni nástěnka, datové seznamy apod.)
- Důležité je zařídit konzistenci v průběhu přenosu dat. Proto je nutné v určitou chvíli zakonzervovat data na AFS(Odebráním práv zápisu) a kontaktovat civ, že data jsou již v konzistentním stavu.
- Po provedení migrace budou dostupná data i na AFS, avšak pouze v režimu READ-ONLY.
- Důležité je po přenesení dat přidat práva pro čtení apod. Je to z důvodu revize oprávnění přístupů.
Co udělat, když jsem správce oblasti a migrace byla provedena
- Namátková kontrola přenesených dokumentů -> Pokud najdete chybu kontaktujte alfresco@service.zcu.cz
- Úprava (revize) nastavení práv v dané oblasti.(viz první krůčky v Alfresco-> nastavení práv)
- Přidání všech uživatelů co mají mít přístup k oblasti. (Nastaveni jsou pouze správci oblastí)
- Úprava (revize) nastavení práv v dané oblasti.(viz první krůčky v Alfresco-> nastavení práv)
Dokumenty z AFS a jejich lokace v Alfresco
Dokumenty z AFS jsou přesunuty v Alfresco defaultně v záložce sdílené soubory. Nebo je možnost vyrobit pro pracoviště interní stránku s dalšími vlastnostmi(po dohodě).
První krůčky v Alfresco
- Základní orientace v prostředí alfresco bude na První krůčky v Alfresco
Kontakt v případě problémů
- Pokud v souvislosti s migrací vaší oblasti narazíte na chyby nebo si nebudete vědět rady v novém rozhraní, kontaktuje nás standardními cestami na HelpDesk, nejlépe e-mailem na alfresco@service.zcu.cz