CIV:Kalendáře
Na kalendářovém serveru ZČU byly vytvořeny skupinové kalenáře všech oddělení CIVu. Obsahují informace o dovolených, služebních cestách a nepřítomnosti členů jednotlivých oddělení:
- CIVS
- LPS
- SIS
- SUP
- TPS
Jejich smyslem je mít přehled o důvodu aktuální i budoucí nepřítomnosti členů oddělení bez toho, aby si museli
uživatelé přidávat do svého kalendářového klienta osobní kalendáře všech svých kolegů (a ti jim ještě museli povolovat zobrazování obsahu svých událostí). Přístup k obsahu skupinového kalendáře mají tedy členové oddělení a navíc i vedení CIVu.
Do skupinových kalendářů se "ručně" nezapisuje nic. Automaticky se do nich synchronizují jen ty události z osobních kalendářů členů příslušného oddělení, které mají nastavenou kategorii "Dovolená" nebo "Cesta".
Jinými slovy:
- do skupinového kalendáře svého oddělení nezapisujete nic, kalendář je pro vás dostupný jen pro čtení
- automaticky do něj proudí vaše události, kterým nastavíte kategorii "Dovolená" nebo "Cesta"
- obsah těchto událostí je čitelný všem členům oddělení
- ostatní vaše osobní události se do něj nepřenáší
- kalendář se synchronizuje každou hodinu
- kalendář obsahuje události v plovoucím okně 31 dnů zpět a všechno v budoucnosti
Typicky mám-li např. naplánovanou návštěvu lékaře, zapíšu si jí do svého osobního kalendáře a nastavím u ní navíc kategorii "Cesta". Tím dojde k automatickému zápisu této události i do skupinového kalendáře mého oddělení a ostatní kolegové ji tam uvidí.
Jak si skupinový kalendář přidáte do svého klienta:
- buď "klikacím postupem"
- v Thunderbirdu nebo ve webmailu jdu na Kalendář
- zvolím ikonu panáčka se zeleným "plus" pro Odebírání kalendáře
- v otevřeném okně napíšu do políčka s lupou "sogo"
- na nabídnuté položce "Administrator SOGo" rozkliknu "+"
- a přidám požadovaný kalendář - např. "LPS (dovolené a cesty)"
- anebo si v prostředí svého kalendařového klienta přímo přidám požadovaný CalDAV kalendář zadáním jeho adresy
