CIV:Kalendáře

Z Support
Verze z 12:56, 16 září 2019; Borik (diskuse | příspěvky)

(rozdíl) ← Starší verze | zobrazit aktuální verzi (rozdíl) | Novější verze → (rozdíl)
Přejít na: navigace, hledání

Obsah

Skupinové kalendáře

Na kalendářovém serveru ZČU jsou k dispozici skupinové kalendáře všech oddělení CIVu. Obsahují informace o dovolených, služebních cestách a nepřítomnosti členů jednotlivých oddělení: CIVS, LPS, PIS, UIA, SUP, TPS. Kalendáře obsahují přehled o aktuální a budoucí nepřítomnosti členů oddělení. Slouží především k tomu, aby členové oddělení měli přehled o nepřítomnosti svých kolegů bez toho, aby si museli do svého kalendářového klienta přidávat jejich osobní kalendáře. Přístup k obsahu skupinového kalendáře mají všichni členové oddělení a navíc i vedení CIVu.

Do skupinových kalendářů se "ručně" nezapisuje nic. Automaticky se do nich synchronizují jen ty události z osobních kalendářů členů příslušného oddělení, které mají nastavenou kategorii "Dovolená" nebo "Cesta". Typicky mám-li např. naplánovanou návštěvu lékaře, zapíšu si jí do svého osobního kalendáře a nastavím u ní navíc kategorii "Cesta". Tím dojde k automatickému zápisu této události i do skupinového kalendáře mého oddělení a ostatní kolegové ji tam uvidí.

Rezervační a informační kalendáře

Kalendáře slouží k rezervaci vybraných místností nebo k informování ostatních, zapisovat do kalendáře smějí pouze správci místností nebo prostředků podle následujících pravidel:

kalendář popis právo zapisovat
sogo_ui127 Zasedačka UI127 Andulka a vedení CIV (všechny akce), vedoucí oddělení (pouze pro vlastní akce)
sogo_vypadky Odstávky a výpadky ICT služeb vedoucí oddělení, celá LPS
sogo_iotlab IoT lab - akce a související rezervace prostor UI505* IoT lab
sogo_ui319 Videokonference UI319 AVS

Shrnutí

  • do skupinového kalendáře svého oddělení nezapisujete nic, kalendář je pro vás dostupný jen pro čtení
  • automaticky do něj proudí vaše události, kterým nastavíte kategorii "Cesta" nebo "Dovolená" (v případě anglického prostředí klienta "Travel" nebo "Vacation").
  • obsah těchto událostí je čitelný všem členům oddělení
  • ostatní vaše osobní události se do něj nepřenášejí
  • kalendář se synchronizuje každou hodinu
  • kalendář obsahuje události v plovoucím okně 31 dnů zpět a všechno v budoucnosti

Přidání skupinového kalendáře do svého klienta

  • buď "klikacím postupem"
    • v Thunderbirdu nebo ve webmailu jdu na Kalendář
    • zvolím ikonu panáčka se zeleným "plus" pro Odebírání kalendáře
    • v otevřeném okně napíšu do políčka s lupou "sogo"
    • na nabídnuté položce "Administrator SOGo" rozkliknu "+"
    • a přidám požadovaný kalendář - např. "LPS (dovolené a cesty)"

Poznámka: při výběru kalendářů jsou sice nabízeny kalendáře všech oddělení, ale po připojení kalendáře uvidím detaily událostí (kdo a kde) jen u svého oddělení.

Osobní nástroje
Jmenné prostory

Varianty
Zobrazení
Akce
Kdo jsem
Navigace
Často hledaná témata
Nástroje