E-mail podpis, patička: Porovnání verzí
(v01 - rozpracovaný text) značka: editace z Vizuálního editoru |
značka: editace z Vizuálního editoru |
||
(Není zobrazeno 5 mezilehlých verzí od stejného uživatele.) | |||
Řádek 18: | Řádek 18: | ||
* pracoviště, | * pracoviště, | ||
* pracovní pozici, | * pracovní pozici, | ||
* telefonní kontakt. | * interní telefonní kontakt nebo pracovní mobilní číslo. | ||
E-mailová adresa je uvedena v záhlaví. Je tedy nadbytečné ji uvádět. Stejně tak není třeba připojovat logo dle JVS. | E-mailová adresa je uvedena v záhlaví. Je tedy nadbytečné ji uvádět. Stejně tak není třeba připojovat logo dle JVS. | ||
==== Externí komunikace ==== | ====Externí komunikace==== | ||
Rozsah údajů: | |||
*jméno a příjmení, případně i tituly [1], | |||
*pracoviště [1], | |||
*pracovní pozice [1], | |||
*mezinárodní formát telefonního kontaktu [2], | |||
*zjednodušené logo pracoviště dle JVS (ZČU, fakulta) [3+] | |||
*loga sociálních sítí pracoviště [3+] | |||
[1] základní údaj | |||
[2] vhodný doplňkový údaj | |||
[3] dle uvážení pracoviště | |||
Grafické prvky (logo) | [+] (v případě formátovaného textu - HTML) | ||
====Komunikace do zahraničí==== | |||
Rozsah údajů (předpokládá se pouze EN verze údajů): | |||
*jméno a příjmení, případně i tituly [1], | |||
*EN název pracoviště dle číselníku [1], | |||
*pracovní pozice [1], | |||
*mezinárodní formát telefonního kontaktu [2], | |||
*zjednodušené logo pracoviště dle JVS (ZČU, fakulta) [3+] | |||
*loga EN verze sociálních sítí pracoviště [3+] | |||
[1] základní údaj | |||
[2] vhodný doplňkový údaj | |||
[3] dle uvážení pracoviště | |||
[+] (v případě formátovaného textu - HTML) | |||
===Formát podpisu e-mailu (patičky)=== | |||
====Textová podoba==== | |||
Textovou podobu lze použít ve všech klientech e-mailu, včetně mobilních. | |||
Příklad interního podpisu: | |||
Ing. Jan Novák | |||
vedoucí Katedry magických dovedností | |||
tel. 1234 | |||
====Formátovaná podoba==== | |||
Příklad externího podpisu: | |||
=== Grafické prvky (logo) a formátování === | |||
==== Logo ==== | |||
Přidáním loga se zvýrazňuje odesílatel (ZČU). Logo lze vložit dvěma způsoby: | |||
# umístit logo přímo do e-mailu (příloha) a odeslat logo spolu s e-mailem, | |||
# vložit pouze odkaz na logo na veřejně dostupném webu. | |||
Obě verze splní účel. Druhá je ale výrazně více ekologická a pro příjemce příjemnější. | |||
Nepřenáší se zbytečně data (obrázek) a nezabírá místo na úložištích. | |||
I při relativně malé velikosti loga (řádově kB) to v počtu tisíců denně odeslaných e-mailů znamená desítky MB dat denně a tisíce odeslaných log. | |||
Doporučení: | |||
* upřednostněte odkaz na logo - napřiklad: https://www.zcu.cz/cs/media/loga/zcu-logo-small.svg | |||
* formát loga volte vektorový (svg), velikost obrázku se tak mnohonásobně sníží (800 B oproti 3000 B). | |||
==== Formátování ==== | |||
Pro formátování je vhodné použít: | |||
* kaskádové styly (CSS), | |||
* zvýraznění (bold). | |||
Nepoužívejte: | |||
* změnu barvy písma (při nastavení prohlížení v režimu Dark nemusí být text čitelný), | |||
* tabulky jako formátovací prvek (špatné zobrazení/zlom u mobilních zařízení), | |||
* nestandardní fonty. | |||
=== Nastavení podpisu v klientech === | |||
==== webmail.zcu.cz ==== | |||
===== Textový (neformátovaný) podpis ===== | |||
Využijte [https://webmail.zcu.cz/help/#identita nastavení v rozhraní webmail] | |||
===== Formátovaný (HTML) podpis ===== | |||
# povolte editaci a posílání [https://webmail.zcu.cz/help/#html e-mailu ve formátu HTML] | |||
# [https://webmail.zcu.cz/help/#identita nastavte podpis v rozhraní webmailu] | |||
==== Thunderbird ==== | |||
===== Textový (neformátovaný) podpis ===== | |||
# Zvolte položku [https://support.mozilla.org/cs/kb/podpisy#w_o-podpisu '''Nástroje - Nastavení účtu'''] | |||
# Vyplňte položku ''Text podpisu'' | |||
===== Formátovaný (HTML) podpis ===== | |||
# Zvolte položku [https://support.mozilla.org/cs/kb/podpisy#w_o-podpisu '''Nástroje - Nastavení účtu'''] | |||
# Zatrhněte volbu ''Použít HTML'' | |||
# Vyplňte položku ''Text podpisu'' | |||
==== Microsoft Outlook ==== | |||
''-- připravujeme'' | |||
==== MAC OS ==== | |||
''-- připravujeme'' | |||
==== Android ==== | |||
''-- připravujeme'' |
Aktuální verze z 14. 3. 2024, 00:10
Co je podpis (patička) v e-mailu?
Podpis v e-mailu je automaticky vkládaný text, nebo formátovaný text s grafickými prvky (HTML formát).
Vkládat ho umožňují e-mailoví klienti na všech platformách (PC, mobilní telefony...).
Proč mít nastaven podpis?
- Odesílatel se tak lépe identifikuje (organizace).
- Předávají se tak další důležité informace (pracovní pozice).
- Usnadňuje komunikaci mimo e-mail (telefon, odkaz na sociální sítě apod.).
Co má podpis obsahovat?
Interní komunikace
Pro výměnu informací v rámci ZČU je vhodné uvést:
- jméno a příjmení, případně i tituly,
- pracoviště,
- pracovní pozici,
- interní telefonní kontakt nebo pracovní mobilní číslo.
E-mailová adresa je uvedena v záhlaví. Je tedy nadbytečné ji uvádět. Stejně tak není třeba připojovat logo dle JVS.
Externí komunikace
Rozsah údajů:
- jméno a příjmení, případně i tituly [1],
- pracoviště [1],
- pracovní pozice [1],
- mezinárodní formát telefonního kontaktu [2],
- zjednodušené logo pracoviště dle JVS (ZČU, fakulta) [3+]
- loga sociálních sítí pracoviště [3+]
[1] základní údaj
[2] vhodný doplňkový údaj
[3] dle uvážení pracoviště
[+] (v případě formátovaného textu - HTML)
Komunikace do zahraničí
Rozsah údajů (předpokládá se pouze EN verze údajů):
- jméno a příjmení, případně i tituly [1],
- EN název pracoviště dle číselníku [1],
- pracovní pozice [1],
- mezinárodní formát telefonního kontaktu [2],
- zjednodušené logo pracoviště dle JVS (ZČU, fakulta) [3+]
- loga EN verze sociálních sítí pracoviště [3+]
[1] základní údaj
[2] vhodný doplňkový údaj
[3] dle uvážení pracoviště
[+] (v případě formátovaného textu - HTML)
Formát podpisu e-mailu (patičky)
Textová podoba
Textovou podobu lze použít ve všech klientech e-mailu, včetně mobilních.
Příklad interního podpisu:
Ing. Jan Novák vedoucí Katedry magických dovedností tel. 1234
Formátovaná podoba
Příklad externího podpisu:
Grafické prvky (logo) a formátování
Logo
Přidáním loga se zvýrazňuje odesílatel (ZČU). Logo lze vložit dvěma způsoby:
- umístit logo přímo do e-mailu (příloha) a odeslat logo spolu s e-mailem,
- vložit pouze odkaz na logo na veřejně dostupném webu.
Obě verze splní účel. Druhá je ale výrazně více ekologická a pro příjemce příjemnější.
Nepřenáší se zbytečně data (obrázek) a nezabírá místo na úložištích.
I při relativně malé velikosti loga (řádově kB) to v počtu tisíců denně odeslaných e-mailů znamená desítky MB dat denně a tisíce odeslaných log.
Doporučení:
- upřednostněte odkaz na logo - napřiklad: https://www.zcu.cz/cs/media/loga/zcu-logo-small.svg
- formát loga volte vektorový (svg), velikost obrázku se tak mnohonásobně sníží (800 B oproti 3000 B).
Formátování
Pro formátování je vhodné použít:
- kaskádové styly (CSS),
- zvýraznění (bold).
Nepoužívejte:
- změnu barvy písma (při nastavení prohlížení v režimu Dark nemusí být text čitelný),
- tabulky jako formátovací prvek (špatné zobrazení/zlom u mobilních zařízení),
- nestandardní fonty.
Nastavení podpisu v klientech
webmail.zcu.cz
Textový (neformátovaný) podpis
Využijte nastavení v rozhraní webmail
Formátovaný (HTML) podpis
- povolte editaci a posílání e-mailu ve formátu HTML
- nastavte podpis v rozhraní webmailu
Thunderbird
Textový (neformátovaný) podpis
- Zvolte položku Nástroje - Nastavení účtu
- Vyplňte položku Text podpisu
Formátovaný (HTML) podpis
- Zvolte položku Nástroje - Nastavení účtu
- Zatrhněte volbu Použít HTML
- Vyplňte položku Text podpisu
Microsoft Outlook
-- připravujeme
MAC OS
-- připravujeme
Android
-- připravujeme