E-spis 3: Uzavírání objektů

Cílem kurzu je ukázat účastníkům základy práce v prostředí E-spis. Kurz bude probíhat v testovací verzi E-spis tak, aby účastníci měli možnost si vše v průběhu vyzkoušet. Na kurz tematicky navazují kurzy E-spis 2: Úprava objektů a E-spis 3: Uzavírání objektů.

Kurz E-spis 1: Založení dokumentů a jejich oběh je rozděleno na následující tematické okruhy:

Kurz E-spis: Proces archivace a skartace dokumentů a spisů je určen pro všechny uživatele Spisové služby, doporučen je zejména garantům spisových uzlů.

Témata kurzu jsou: vyřízení dokumentů, uzavírání spisů, přesun uzavřených objektů do ukládacích jednotek a proces předávání ukládacích jednotek do spisovny k archivaci či ke skartaci.

V kurzu projdeme:

1) kdy a za jakých podmínek je možné dokumenty vyřídit a uzavřít spisy.

2) návody, jak odstranit některé problémy při vyřizování dokumentů a uzavírání spisů.

3) jak se zakládají ukládací jednotky pro přenos vyřízených dokumentů a uzavřených spisů do spisovny.

4) představení zaměstnanců spisovny a popis jejich činnosti.

5) harmonogram pro přesun ukládacích jednotek do spisovny.

6) proces předávání ukládacích jednotek do spisovny k archivaci a ke skartaci.